Понятие и виды времени отдыха

     Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также  отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном  акте организации.

     Отпуск  за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое  время года в соответствии с графиком отпусков.

     График  отпусков составляется не позднее чем  за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии  работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

     Не  предоставлять отпуск работнику  в течение двух лет подряд запрещается.

     Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться  до истечения текущего рабочего года.

     Если  причины, мешающие работнику уйти в  отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

     Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в  период отпуска не включаются праздничные  дни.

     При определении продолжительности  отпуска режим рабочего времени  организации (6-дневная или 5-дневная  рабочая неделя) значения не имеет.

     Например, с 26 мая 2003 г. работнику ЗАО "Актив" К.Б. Яковлеву предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

     В период отпуска не включается один праздничный день (12 июня).

     Таким образом, Яковлеву предоставляется  отпуск на период с 26 мая по 23 июня.

     Яковлев должен выйти на работу 24 июня 2003 г.

     Некоторым категориям работников предоставляются  удлиненные основные отпуска. К таким  категориям относятся:

     1) работники моложе 18 лет (минимальная  продолжительность отпуска - 31 календарный  день);

     2) инвалиды (минимальная продолжительность  отпуска - 30 календарных дней);

     3) работники детских учреждений (минимальная  продолжительность отпуска - 42 календарных  дня);

     4) работники образовательных учреждений  и педагоги (минимальная продолжительность  отпуска - от 42 до 56 календарных дней);

     5) прокуроры и следователи прокуратуры  (минимальная продолжительность  отпуска - 30 календарных дней) и  т.д.

     Часть отпуска, превышающая 28 календарных  дней, по письменному заявлению работника  может быть заменена денежной компенсацией.

     Замена  отпуска денежной компенсацией не допускается:

     1) беременным женщинам;

     2) работникам моложе 18 лет;

     3) работникам, занятым на тяжелых  работах и работах с вредными  или опасными условиями труда.

     При увольнении работнику выплачивается  денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

     По  письменному заявлению работника  неиспользованные отпуска могут  быть предоставлены ему с последующим  увольнением (кроме случаев, когда  работника увольняют за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

     Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются  оплачиваемые отпуска или выплачивается  компенсация при увольнении из расчета  два рабочих дня за месяц работы.

     По  соглашению между работником и работодателем  ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска  должна быть не менее 14 календарных  дней (ст. 125 ТК РФ).

     Отзыв работника из отпуска допускается  только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска  должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску  за следующий рабочий год.

     Не  допускается отзыв из отпуска:

     1) работников моложе 18 лет;

     2) беременных женщин;

     3) работников, занятых на работах  с вредными или опасными условиями  труда.

     Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен  в случаях, когда:

     1) работник во время отпуска  заболел;

     2) работник во время отпуска  исполнял государственные обязанности  (если для этого законом предусмотрено  освобождение от работы);

     3) в других случаях, предусмотренных  законом или локальным нормативным  актом организации.

     Например, работнику ЗАО "Актив" А.Н. Сомову предоставлен очередной ежегодный  отпуск на 28 календарных дней (с 1 июля по 28 июля 2003 г.). В период отпуска Сомов заболел и представил листок нетрудоспособности на 5 дней. На эти 5 дней отпуск Сомову должен быть продлен.

     Таким образом, Сомов должен выйти на работу 5 августа 2003 г.

     Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между  работником и работодателем переносится  на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время  этого отпуска либо работник был  предупрежден о времени начала отпуска  менее чем за две недели до его  начала.

     В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем  рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания  того рабочего года, за который он предоставляется.

     Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается  средний заработок (отпускные).

     Оплата  отпуска производится не позднее  чем за три дня до его начала.

     Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование  от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном  порядке.

     Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника.

     Общий порядок исчисления среднего заработка  при оплате отпуска установлен в  ст. 139 ТК РФ.

     А его особенности утвердило Правительство  РФ своим Постановлением от 11 апреля 2003 г. № 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

     Так, средний дневной заработок для  оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска определяется за последние три календарных  месяца путем деления суммы начисленной  заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). При расчете  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.

     Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить расчетный период и сумму выплат, которую получил  работник в расчетном периоде.

     Расчетный период для оплаты отпуска - это три  месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие уходу работника в отпуск.

     В коллективном договоре могут быть предусмотрены  и иные периоды для расчета  средней заработной платы, если это  не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Например, продолжительность  расчетного периода может быть 12 календарных месяцев.

     Работнику ЗАО "Актив" С.С. Петрову предоставляется  очередной ежегодный отпуск с 5 августа  2003 г.

     В расчетный период включаются:

     1) при расчетном периоде в 3 месяца - май, июнь и июль 2003 г.;

     2) при расчетном периоде в 12 месяцев  - август, сентябрь, октябрь, ноябрь  и декабрь 2002 г., январь, февраль, март, апрель, май, июнь и июль 2003 г.

     Если  работник не отработал в расчетном  периоде ни одного дня (например, из-за болезни), то расчетный период равен 3 или 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.

     После того как вы определили расчетный  период, вам необходимо определить сумму выплат за этот период.

     В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета  средней заработной платы учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в  организации, независимо от источников этих выплат. При этом конкретного  перечня выплат ТК РФ не устанавливает.

     Конкретный  перечень данных выплат установлен в  п. 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка. Так, при расчете  среднего заработка следует учитывать:

     1) заработную плату, начисленную  работникам по тарифным ставкам,  должностным окладам, по сдельным  расценкам, в процентах от выручки  от реализации продукции (выполнения  работ, оказания услуг);

     2) заработную плату, выданную в  неденежной форме;

     3) комиссионное вознаграждение;

     4) гонорар работников редакций  газет, журналов, иных средств  массовой информации, искусства,  состоящих в списочном составе  организации;

     5) разницу в должностных окладах  работников, перешедших на нижеоплачиваемую  работу (должность);

     6) надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу  лет, совмещение профессий и  т.п.);

     7) компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда (обусловленные районным  регулированием, доплаты за работу  во вредных и тяжелых условиях  труда, в ночное время, при  многосменном режиме, в выходные  и праздничные дни и сверхурочно);

     8) премии и вознаграждения (в том  числе годовые и за выслугу  лет);

     9) другие выплаты, предусмотренные  системой оплаты труда.

     Необходимо  особо отметить, что какие-либо денежные средства, выданные работникам не в  качестве вознаграждения за труд (дивиденды  по акциям, проценты по вкладам, страховые  выплаты, материальная помощь, кредиты  и др.), при исчислении среднего заработка  не учитываются.

     Материальная  помощь при исчислении среднего заработка  не учитывается.

     Если  в расчетном периоде работнику  начислялись доплаты за работу в  праздничные или выходные дни, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, то они прибавляются к сумме  выплат, учитываемых при оплате отпуска.

     Если  в расчетном периоде работнику  начислялись доплаты за выполнение работ по другой должности или  работы временно отсутствующего работника, то они также прибавляются к сумме  выплат, учитываемых при оплате отпуска.

     ТК  РФ уделяет очень мало внимания вопросам премирования работников. Это связано  с тем, что ТК РФ делает акцент на тарифную систему оплаты труда. При  такой системе осуществляется дифференциация заработной платы работников различных  категорий, а уровень профессиональной подготовки работника отражает присвоенный  ему квалификационный разряд. При  этом за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности (квалификации) за единицу времени работнику  устанавливается фиксированный  размер оплаты труда - тарифная ставка (оклад).

     Вместе  с тем работодатель имеет право  устанавливать различные системы  премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного  органа работников (ст. 144 ТК РФ). Такие  системы могут устанавливаться  также коллективным договором.