Трудові книжки: порядок ведення,зберігання та видачі при звільненні

Міністерство освіти і науки України

 

 

 

Реферат

з навчальної дисципліни «Трудове право»

 

на тему:

 

«Трудові книжки: порядок ведення,зберігання та видачі при звільненні»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ужгород-2013 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

План

 

 

Вступ

Розділ 1. Трудова книжка – основний документ працівника.

Розділ 2. Порядок ведення та зберігання трудових книжок.

2.1. Загальні положення ведення трудової книжки

2.2. Заповнення трудових книжок

2.3. Зберігання та облік трудових книжок

Розділ 3. Видача трудової книжки в разі звільнення.

Висновок

Список використаної літератури

 

Вступ

Тема даного реферату «Трудові книжки: порядок їх ведення,зберігання та видачі при звільненні». Вибір цієї теми супроводжувався тим, що, на мою думку, це питання  є актуальним, в першу чергу тому, що трудова книжка виступає своєрідним “паспортом” працівника. Власне, вона є тим документом, який підтверджує трудовий стаж особи, дає їй право в майбутньому отримувати від держави винагороду в пенсійний період за свій трудовий стаж.

Відповідно  до Кодексу законів про працю  України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника, тому точному їх заповненню, приділяють особливу увагу. Порядок заповнення трудових книжок та вкладок до них, обліку їх та видачі в разі звільнення чи втрати тощо регламентує «Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях». Правильність заповнення трудової книжки може гарантувати безпроблемне оформлення на пенсію та отримання відповідної винагороди за набутий стаж. Якщо ж трудові книжки ведуться не вірно згідно інструкцій та інших вимог, все це ускладнює облік трудового стажу і, відповідно, нарахування пенсій в майбутньому.

Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації  усіх форм власності або у фізичної особи понад п'ять днів, у тому числі осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.

Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова  книжка оформляється не пізніше п'яти  днів після прийняття на роботу. До трудової книжки заносяться відомості  про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.

 

 

Розділ 1. Трудова книжка – основний документ працівника

 

Основним документом, який засвідчує час роботи на тій  чи іншій посаді та підтверджує загальний  стаж для пенсійного забезпечення, згідно зі ст.48 Кодексу законів про працю України, є трудова книжка. [2]

Заповнення трудових книжок, вкладишів до них, видача трудової книжки у разі звільнення, видача дубліката  трудової книжки, розрахунки, умови  зберігання та обліку трудових книжок обумовлені Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту України від 29.07.1993 року №58 зі змінами від  24.09.2003 року   № 266/118/5. [5]

Дані про працівника — прізвище, ім'я, по батькові, який уперше приступає до роботи, вносяться  на титульну сторінку трудової книжки без скорочень відповідно до паспорта (свідоцтва про народження). Зміна  записів титульної сторінки щодо прізвища, імені, по батькові відбувається на підставі свідоцтв про шлюб, про розлучення, про зміну прізвища, імені, по батькові, паспорта. Посилання на підставу змін вноситься на внутрішньому боці обкладинки із зазначенням назви документа, серії, номера; органу, який видав документ та дати видачі. Записи завіряються підписом відповідальної особи за ведення трудових книжок та печаткою.

До трудової книжки вносяться  дані про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Окремим рядком вносяться позначки про час проходження служби у Збройних силах України, інших військових формуваннях, органах внутрішніх справ із зазначенням дати призову та звільнення. Час навчання в ПТУ, навчальних комбінатах, центрах, курсах, вищих навчальних закладах, перебування в аспірантурі, клінічній ординатурі вноситься до трудових книжок, крім студентів,  слухачів курсів,  учнів, аспірантів, та клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, навчальний заклад (наукова установа)  вносить записи про  час  навчання  на  денних відділеннях (у  тому числі підготовчих) вищих навчальних закладів. Підставою для таких записів є накази навчального закладу (наукової установи)  про зарахування на навчання та про відрахування з числа студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів.

Час догляду за інвалідом  І групи, дитиною-інвалідом віком  до 16 років; пенсіонером та людиною  похилого віку (80 років), що, за висновком  медичного закладу, потребує постійного стороннього догляду, також вноситься  до трудової книжки на підставі медичних довідок.

Державною службою зайнятості заноситься до трудових книжок безробітним  час одержання допомоги по безробіттю, початок виплати та припинення її.

Трудових книжок не мають  громадяни-підприємці, ті, хто використовує працю фізичних осіб на умовах найму, і ті, котрі займаються індивідуальною підприємницькою діяльністю, заснованою на приватній власності фізичної особи та виключно її праці.

Не ведуться трудові  книжки на працівників, які працюють за укладеними цивільно-правовими договорами для виконання певних обсягів робіт.

Якщо всі відповідні сторінки трудової книжки заповнені, вшивається вкладка  нового зразка, а на титульній сторінці основної книжки робиться відповідний  запис із зазначенням серії та номера вкладки.

Особа, яка втратила трудову книжку, подає письмову заяву керівнику за останнім місцем роботи. У термін не пізніше 25 днів, а на практиці, за бажанням працівника, дублікат трудової книжки може видаватися відразу для подальшого працевлаштування. На титульній сторінці трудової книжки вноситься запис "Дублікат".

Якщо трудова книжка пошкоджена, також виписується дублікат, а  на пошкодженій книжці робиться запис: "Замість видано дублікат".

Виправлення неправильних записів  у трудовій книжці здійснюється внесенням  такого формулювання: "Запис під №.....є недійсним", а далі вноситься правильний відповідний запис. Не допускається в трудових книжках виправлень шляхом підтирання, закреслення, заклеювання.

При звільненні працівника наявність  матеріальної заборгованості перед  підприємством не є підставою для затримання видачі його трудової книжки. День звільнення є останнім робочим днем (або днем відпустки, якщо за бажанням працівника було надано відпустку з подальшим звільненням).

Відповідно до Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. 
Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи понад п'ять днів. Трудові книжки ведуться також на позаштатних працівників при умові, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.

Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п'яти днів після прийняття на роботу. До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.[8,40]

 

 

 

 

 

Розділ 2. Порядок ведення та зберігання трудових книжок

 

Порядок заповнення трудових книжок та вкладок до них, обліку їх та видачі в разі звільнення чи втрати регламентує “Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях”.

2.1. Загальні положення ведення трудової  книжки

Трудові книжки ведуться на всіх працівників підприємств, установ  і організацій (на ділі підприємств) у всіх форм власності, які попрацювали на них понад 5 днів, включаючи осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, на сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню.[5]

На осіб, які  працюють за сумісництвом, трудові  книжки ведуться тільки за місцем їхньої освітньої роботи.

Трудові книжки раніше встановленого  зразка обмінові не підлягають.

Влаштовуючись на роботу, особа зобов’язана подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку.

Особи, які вперше стають до роботи й не мають трудової книжки, повинні  пред'явити паспорт, диплом або інший  документ про освіту чи професійну підготовку. Військовослужбовців, звільнені зі Збройних Сил України, Національної гвардії України, Служби безпеки України, Прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб України та інших військових формувань, створених відповідно до чинного законодавства країни (далі Збройні Сили України та інші війська), та військовослужбовці, звільнені зі Збройних Сил колишнього Союзу РСР і Збройних Сил держав – учасниць СНД, пред'являють військовий квиток. Звільнені з місць відбування покарання за кримінальний злочин зобов'язані пред'явити довідку про звільнення [7,2].

 

2.2. Заповнення  трудових книжок

Трудові книжки і вкладки до них  заповнюються у відповідальних розділах українською та російською мовами.

Якщо особа розпочинає свій трудовий шлях і ще не має трудової книжки, то власник або вповноважений ним орган має оформити (виписати) її не пізніше, ніж у тижневий термін від дня прийняття працівника на роботу.

У трудову книжку вносять такі відомості:

• про працівника – його прізвище, ім'я та по батькові, дата народження;
• про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;
• про нагородження державними нагородами та відзнаками України, про заохочення за успіхи в роботі та інші відповідно до чинного законодавства України;
• про відкриття, на які видано дипломи, використані винаходи й раціоналізаторські пропозиції та грошові винагороди у зв'язку з цим.

Стягнення у  трудовій книжці не зазначаються.

Записи в разі звільнення працівника або переведення його на іншу роботу мають точно відповідати формулюванню чинного законодавства й містить посилання на відповідну статтю, пункт закону.

Всі записи про прийняття  на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також  про нагороди та заохочення вносяться  власником або вповноваженим  ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше, ніж у тижневий термін (у разі звільнення – в день звільнення), й мають точно відповідати текстові наказу (розпорядження).

Дати пишуться арабськими цифрами (число й місяць – двозначними), наприклад: 24.04.2013

Записи виконують акуратно, кульковою  ручкою або чорнилом чорного, синього  чи фіолетового кольорів і звіряються печаткою.

З кожним записом, що вноситься  у трудову книжку на підставі наказу (розпорядження) про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, власник або вповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особовій картці (типова відомча форма № П-2), в якій має бути такий самий запис, що й у трудовій книжці (вкладці).

В разі потреби власник  або вповноважений ним орган може видати працівникові на його прохання завірений витяг із трудової книжки.

Якщо підприємство, на якому зроблено неправильний або неточний запис, ліквідовано, то виправлення вноситься правонаступником і засвідчується печаткою; якщо правонаступника  немає – то вищою організацією, якій підпорядковувалось ліквідоване підприємство, а в разі її відсутності – облархівом, держархівом м. Києва, держархівом м. Севастополя та держархівом при Раді Міністрів Криму.

Виправлені відомості  про роботу, переведення на іншу роботу, нагородження, заохочення та інші мають точно відповідати оригіналові наказу (розпорядження).

У разі втрати наказу (розпорядження) або невідповідності його фактичного виконуваній роботи виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці.

У розділах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» трудової книжки (вкладки) закреслювати рішення внесені  неточні або неправильні записи забороняється.

Якщо, наприклад, треба змінити  запис відомостей про роботу, то після закінчення відповідного порядкового  номеру запису й дати його внесення в графі 3 пишуть: «Запис за номером… недійсний. Прийнято на посаду…» і в графі 4 повторюють дату й номер наказу (розпорядження) власника або вповноваженого ним орган, запис якого неправильно внесено в трудову книжку [5].

Так само виправляються  недійсні записи про звільнення й  переведення на іншу постійну роботу в разі їхньої незаконності, встановленої органом з питань розгляду трудових суперечок, і поновлення на попередній роботі.