Заключение трудового договора

   Трудовая  книжка является основным документов о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой  им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарные взысканием является увольнение.

   Юридическое значение трудовой книжки в том, что  это основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и  трудовом стаже работника. Юридическое  значение имеет только трудовая книжка установленного образца. Новая форма трудовой книжки должна быть установлена Правительством РФ. До этого на территории РФ сохраняется действующий порядок регулирования отношений, указанных ч.2 ст.66 ТК. Работодатель (за исключением работодателей-физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих предприятий всех форм собственности, учреждений и организаций, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

   Работодатель, являющийся физически лицом, не только не обязан, но и не вправе производить  записи в трудовых книжках работающих у него лиц, а также оформлять  трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Предположительно вопрос об оформлении и внесении записей в трудовые книжки работающих у физических лиц должен быть разрешен в правовом акте Правительства РФ. 

   Трудовая  книжка не предъявляется работодателю, когда лицо уже имеет основную работу и поступает на работу по совместительству, а также в случае, когда трудовой договор заключается впервые. В первом случае по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. А во втором случае работодатель, согласно ч.4 ст.65 ТК, после оформления приема на работу выдает работнику заполненную трудовую книжку. При этом лица, поступающие на работу, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией; уволенные из рядов Вооруженных Сил РФ обязаны предъявить администрации военный билет.

   В трудовую книжку вносятся: а) сведения о работнике: ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность; б)  сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение; в)   сведения о награждениях за успехи в работе.

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

   Такое страховое свидетельство является документом, содержащим страховой номер  индивидуального лицевого счета  и анкетные данные застрахованного  лица (ФИО; фамилию, которая была у  застрахованного лица при рождении; дату рождения; место рождения; пол). Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору, получает данное страховое свидетельство по месту работы. Согласно ч.4 ст.65 ТК обязанность оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования при заключении трудового договора впервые возлагается на работодателя.  

   Несовершеннолетние  в возрасте до 14 лет не могут быть субъектами государственного пенсионного  страхования, за исключением тех  из них, которые получают пенсию по случаю потери кормильца. Страховое  свидетельство государственного пенсионного  страхования хранится у застрахованного лица.

• документы воинского учета

   Документы воинского учета должны предъявлять  лица, подлежащие воинскому учету. К таким лицам относятся граждане:

   а) мужского пола, годные по состоянию здоровья к военной службе;

   б) женского пола, годные по состоянию здоровья к военной службе и имеющие специальность по перечню специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет.

• документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

   Образовательное учреждение в соответствии с лицензией выдает лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы о соответствующем образовании и (или) квалификацию. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения. Образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию и реализующие общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы, выдают лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы государственного образца об уровне образования и (или) квалификации. Гражданам, завершившим послевузовское профессиональное образование, защитившим квалификационную работу (диссертацию, по совокупности научных работ), присваивается ученая степень и выдается соответствующий документ.

   Законодатель  регламентирует в положениях Трудового Кодекса обязательное медицинское освидетельствование при заключении трудового договора для лиц, не достигших возраста 18 лет, а также в иных случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами. При этом работодатель вправе и обязан потребовать документ, подтверждающий выполнение этими лицами данного требования. Согласно ч.2 ст.212 ТК работодатель не вправе допускать работников к исполнению трудовых обязанностей без прохождения ими обязательных медицинских осмотров (обследований).

   Работодатель  обязан выдать работнику расписку, подтверждающую прием тех документов, предъявленных при заключении трудового  договора, которые будут храниться  у работодателя.

   Необходимо  иметь в виду, что в случае представления  работником работодателю подложных документов лиц заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. Такой трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя².

   Следует также отметить, что ст. 65 ТК не предусмотрена  подача заявления о приеме на работу, хотя на практике во многих организациях этот порядок сохранился. Заявление само по себе не влечет никаких правовых последствий, поэтому в данном вопросе следует исходить из сложившейся в организации практики. 
 

   ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О  ПРИЕМЕ НА РАБОТУ  

   Прием на работу оформляется соответствующим приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации, который объявляется работнику под расписку. Такой приказ (распоряжение) может быть выпущен администрацией через некоторое время после подписания трудового договора. Например, при фактическом допуске к работе, когда трудовой договор считается заключенным независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. При подписании трудового договора работника знакомят под расписку с условиями его будущей работы, коллективным оговором, правилами внутреннего распорядка и т.д. Работник не несет ответственности за невыполнение требований локальных нормативных актов, с которыми он не был ознакомлен.

   Приказ (распоряжение) также применяется  для учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляется приказ (распоряжение) лицом, ответственным за прием.

   При оформлении приказа о приеме указываются  наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный  срок, если работнику устанавливается испытание, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.)

   На  основании подписанного руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

   Личная  карточка является документом по учету персонала. Такая карточка должна заводится на каждого работника, принятого на постоянную или временную работу. Заполняется личная карточка на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и документов, предусмотренных законодательством при приеме на работу, а также сведений, сообщенных о себе работником.

   После издания приказа (распоряжения) о  приеме на работу на работника заводится  личное дело. Оно представляет собой  совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Предприятие самостоятельно решает вопрос о том, на всех сотрудников или только на занимающих руководящие должности заводятся личные дела, способ их формирования и ведения.  
 

   

                                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

    Практика.

   

    В практической части я рассмотрел три трудовых договора, а именно пункта касающегося заключение трудового договора.

   В трудовом  договоре главного бухгалтера [1] я выяснил, что заработная плата  бухгалтера фиксирована в зависимости  от нормы  рабочего  времени выработанной в течении месяца, но при этом она может повышаться в зависимости от индекса стоимости жизни, определенным законом, но в отличие от трудового договора с президентом общества [2] заработная плата главного бухгалтера не может быть пересмотрена.

  В трудовом договоре с президентом общества [2] заработная плата может так же повышаться в определенных процентах от чистой прибыли за квартал, что является, по моему мнению, хорошим стимулом для увеличения производственных мощностей предприятия  и как следствие повышение ее рентабельности, за что по условию договора президенту общества начисляется дополнительное вознаграждение.

  В трудовом договоре тракториста [3], который был нанят на временные работы до двух месяцев, оговаривается лишь сумма заработной платы без различных премий, доплат и т.п., что дает работодателю в какой-то степени меньше затратить средств на труде рабочего.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Л И Т Е Р А  Т У Р А: 
 
 
 

   

1. Трудовой  Кодекс РФ.– М.: Издательство ОМЕГА-Л, 2006г.-184с. -(Библиотека Российского законодательства).-ISB 5-365-00162-1.

 
 
   

2. 2.Гражданскии  кодекс Р.Ф. Часть первая, вторая  и третья.-М.: Омега-Л, 2006г.-442с. - (Библиотека Российского законодательства).-ISB 5-365-00162-1.