Эффективность управления производством

2. Анализ  эффективности производства и путей его  повышения на предприятии

2.1 Краткая характеристика СП «ФреБор» ООО

      Белорусско-германское совместное предприятие «Фрезениус-Борисов-Диализотехник» - в форме общества с ограниченной ответственностью (далее        СП «ФреБор» ООО) создано и зарегистрировано в декабре 1988 года.

      Учредителями  предприятия являются: «Фрезениус Медикел  Каре» - 21,8% акций, известный ведущий  производитель диализотехники с  широкой сетью заводов и представительств во всём мире; РУП «Борисовский Завод Медицинских Препаратов» - 78,2 % акций, (далее РУП БЗМП) на его базе созданы производственные мощности совместного предприятия в Борисове. РУП БЗМП наладил выпуск медицинской продукции с 1965 года с продажей на фармацевтических рынках ряда стран СНГ. Уставной капитал предприятия составляет 53 282 726 долларов США

      Организационная структура предприятия приведена  в Приложении 1.

      Как видно из рисунка на предприятии  применятся линейная организационная  структура управления.

      Достоинствами данной структуры управления являются:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
• согласованность действий исполнителей;
• оперативность в принятии решений;
• простота организационных форм и четкость взаимосвязей;
• минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции.

      В то же время следует отметить и  ряд недостатков линейной организационной  структуры управления.

• отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;
• тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
• тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
• большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
• перегрузка управленцев верхнего уровня;
• повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

     Как видно из Приложения 1 основным производственным подразделением предприятия является цех. Цехи разделяются на основные и вспомогательные. Основные цехи заняты изготовлением продукции производственно-технического назначения, потребительских товаров.

     Вспомогательные цехи  осуществляют техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования, обеспечивают работоспособность и надлежащее техническое состояние всей технологической оснастки, находящейся в эксплуатации, обеспечивают функционирование всех сетей, снабжающих предприятие электроэнергией, теплоэнергией, газом, сжатым воздухом, водой.

     Осуществление функций управления производится в  соответствии с положением о самостоятельных  структурных подразделениях завода, положениями о должностных лицах, должностными инструкциями, стандартами предприятия, методологическими документами системы менеджмента качества. Подчиненность подразделений предприятия установлена в соответствии со схемой управления СП «ФреБор» ООО.

     Структура управления СП «ФреБор» ООО совершенствуется по мере изменения рыночных  условий путем создания новых и реорганизацией существующих подразделений. Это вызвано необходимостью создания условий для эффективного воздействия на экономическую, финансовую, производственную, социальную, научно-исследовательскую деятельность предприятия в зависимости от конъюнктуры рынка.

     Подчиненность подразделений завода определена схемой управления СП «ФреБор» ООО, утвержденной генеральным директором. Управление заводом осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом ПРУП «Борисовский хрустальный завод».

     СП  «ФреБор» ООО возглавляет генеральный директор, который назначается на должность по контракту собственником имущества завода в лице Министра промышленности Республики Беларусь.  

     Генеральный директор: организует работу по эффективному взаимодействию цехов и других структурных подразделений; обеспечивает выполнение предприятием заданий согласно установленным количественным и качественным показателям; всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками; организует производственно-хозяйственную деятельность предприятия; осуществляет меры по социальному развитию, обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора; проводит работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины; решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам – заместителям генерального директора, руководителям подразделений предприятия;

     Главный инженер: определяет техническую политику, перспективы развития предприятия  и путей реализации комплексных  программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции, технического перевооружения действующего производства, его специализации  и кооперирования; обеспечивает своевременную и качественную техническую подготовку производства; контролирует  соблюдение  правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

     Заместитель генерального директора по производству: контролирует проведение оперативного учета хода производства, выполнение суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий; организует максимальное использование производственных мощностей предприятия, рациональную загрузку производства; осуществляет контроль за своевременным обеспечением производственных цехов сырьем, материалами, комплектующими изделиями, наличием необходимых заделов деталей, выполнением графиков сдачи готовой продукции; обеспечивает работу цехов  по выпуску качественной продукции в соответствии с производственным планом.

     Заместитель генерального директора  по маркетингу: контролирует своевременное обеспечение  подразделений предприятия основными  и вспомогательными материалами, полуфабрикатами, нефтепродуктами заданного качества; организовывает работы по предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей на складах предприятия; осуществляет постоянный контроль за выполнением госзаказа, заключением договоров и сдачей перерабатывающим предприятиям вторичных материальных ресурсов; контролирует эксплуатацию, состояние и содержание транспортных и погрузо-разгрузочных средств.

     Заместитель генерального директора по кадрам и  охране: организовывает выполнение законодательных и распорядительных документов вышестоящих органов Государственного управления по вопросам  информационной  и разъяснительной работы; осуществляет комплектование предприятия кадрами рабочих необходимых профессий, специалистов нужной квалификации и специальностей; организует подготовку, переподготовку и повышение  квалификации кадров; осуществляет руководство идеологической и общественно-политической деятельностью предприятия; координирует работы общественных комиссий и формирований патриотической и правоохранительной направленности.

     Главный бухгалтер: осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на  предприятии и в его подразделениях, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины; организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнение смет расходов, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

      В течение производственной деятельности предприятие постоянно развивалось, за счёт собственных средств осуществлены инвестиции для поддержания качества, увеличения ассортимента и объёма выпускаемой  продукции.

      Создано современное по своим техническим и технологическим характеристикам производство медицинских изделий, базирующееся на технологических достижениях и «ноу-хау» фирмы «ФМЕ». Проведенные маркетинговые исследования рынка говорят о том, что требования потребителей постоянно растут по количеству и качеству. Исходя из потребностей рынка, совместное предприятие будет модернизироваться, обновлять производственные процессы и всю организационную структуру

      Стратегическая  цель предприятия: удовлетворение требований  покупателей; высочайшее качество продукции и обслуживания;  постоянное совершенствование производства  для  удержания  рыночного превосходства и уравновешивание  притязаний  всех клиентов компании (партнеров, покупателей, поставщиков и работников); продолжение экономически оправданных инвестиций из прибыли СП.

      Стратегические  действия предприятия

      а) По отношению к покупателям, поставщикам  и деловому окружению: развитие и  оценка тех  направлений  бизнеса, которые  способствуют достижению максимального  успеха и получению долгосрочной  прибыли; обеспечение постоянного наблюдения  за окружающей деловой обстановкой, с тем чтобы важные изменения не были упущены и своевременно приняты к сведению;  развитие  культуры, ориентированной на покупателей; частые встречи с покупателями для определения их потребностей и  продвижения своей продукции; ведение записей  данных  о результатах  изучения покупательского спроса и интервью с покупателями; сообщение любой аудитории, что компания дорожит качеством своей продукции.

      б) По отношению к работникам: развитие системного мышления, интеграции, взаимодействия и деловой бдительности; внедрение процессов постоянного делового совершенствования и обучения; частые встречи с работниками, воодушевление их, культивация доброжелательных отношений, поощрение мнений и новшеств; поощрение за  добросовестную и качественную работу.

      Совместное  предприятие имеет положительные  перспективы, ввиду того, что: большая  часть продукции СП «ФреБор» ООО  экспортируется на ФМЕ, который имеет  превосходную известность и опыт на мировом рынке; СП «ФреБор» ООО имеет очень надежную поддержку по внедрению лучших технологий и «ноу-хау» Фрезениуса; персонал СП свыше 10 лет накапливал производственный опыт и имеет собственные «ноу-хау» в производственных технологиях.

      Данные  о перспективах предприятия приведена  в Приложении 2.

      Производственные  мощности СП “ФреБор” ООО на 2 млн. диализаторов и 4 млн. штук кровопроводящих  магистралей введены в действие в мае 1992 года. После успешного  освоения производства диализной продукции и признания высокого уровня ее качества, по инициативе руководства фирмы ФМЕ на предприятии приступили к этапу расширения выпуска диализаторов, магистралей и полисульфоновых волокон, организовано производство инфузионных систем для медицинских учреждений Республики Беларусь.

      На  предприятии постоянно проводится модернизация технологических линий  с  учетом перспективы.  В 2010 году выпуск   продукции составил   12,7 млн. Евро, из них более 83 % будет реализовано по экспорту на фирму ФМЕ.

      В РБ производятся только полиэтилен высокого давления, лента клеевая и клей ПВА. Остальные материалы поставляются из России, Германии, Италии и Польши.

      Производственные  мощности СП “ФреБор” ООО на 2 млн. диализаторов и 4 млн. штук кровопроводящих  магистралей введены в действие в мае 1992 года. После успешного освоения производства диализной продукции и признания высокого уровня ее качества, по инициативе руководства фирмы ФМЕ на предприятии приступили к этапу расширения выпуска диализаторов, магистралей и полисульфоновых волокон, организовано производство инфузионных систем для медицинских учреждений Республики Беларусь. На предприятии постоянно проводится модернизация технологических линий с  учетом перспективы.  В 2010 году выпуск   продукции составит   12,7 млн. Евро, из них более 83 % будет реализовано по экспорту на фирму ФМЕ.

      Диализаторы, кровопроводящие магистрали, иглы диализные  и инфузионные системы изготавливаются  по следующей схеме -  рисунок 2.1.

      Производство  капиллярных волокон. На участке действуют 2 линии изготовления волокна, установка регенерации. Участок работает в непрерывном режиме. Исходными материалами для изготовления волокон являются полисульфон, поливинилпирролидон, диметилацетамид (DMAС) и другое разрешенное к применению сырье.