Менеджмент как особая функция управления

     Центр вправе осуществлять также иную деятельность, не запрещенную законодательством Российской Федерации и не противоречащую настоящему Положению и Уставу Общества. 

2.2 Стратегия развития ООО «Газнадзор»

     ООО «Газнадзор» занимает прочные позиции  в области осуществления технического контроля и надзора за созданием  и развитием объектов ЕСГ ОАО  «Газпром». Исторически эта важная деятельность составляет главную миссию организации. На Общество также возложена  функция осуществления контроля за рациональным и эффективным использованием газа в ОАО «Газпром».

     Несмотря  на сложности, связанные с переменами в Государственной промышленной политике и реформированием газового сектора, можно с уверенностью считать, что задача обеспечения контроля за надежностью и безопасностью  функционирования объектов ЕСГ не потеряет своей актуальности. Более того, значимость ее будет возрастать, что  связано с новой государственной  политикой управления промышленной безопасностью, предусматривающей  перенесение основной тяжести ответственности  за безопасность промышленных объектов на эксплуатирующие организации.

     В качестве важного резерва расширения надзорно-контрольной деятельности Общества следует рассматривать  распространение надзора на газораспределительные  системы аффилированных структур.

     Реализация  отмеченного направления стратегии  развития деятельности Общества связана, в первую очередь, с проработкой  и принятием ОАО «Газпром»  новой концепции управления промышленной безопасностью, с подготовкой и  обеспечением принятия на уровне руководства  ОАО «Газпром» ряда инструктивных  документов, закрепляющих ведущую роль Общества по осуществлению технического надзора и контроля за безопасностью  и надежностью функционирования объектов ЕСГ в рамках ОАО «Газпром»  и его аффилированных структур.

     В предстоящий период следует существенно  активизировать деятельность в области  повышения эффективности использования  природного газа и газосбережения. ООО «Газнадзор» в соответствии с принятыми в ОАО «Газпром»  постановлениями является головной организацией по контролю за эффективным  использованием газа в ОАО, поэтому  деятельность представляется чрезвычайно  важной и перспективной и в  будущем. Важным инструментом дальнейшего  повышения роли Общества в этой деятельности могли бы стать рассчитанные на два-три  года программы газосбережения и  повышения эффективности его  использования в ОАО «Газпром»  и его дочерних организациях.

     Миссии  ООО «Газнадзор»:

• деятельность, направленная на повышение безопасности функционирования Единой системы газоснабжения на основе осуществления своевременного и качественного комплексного контроля и управления промышленной безопасностью объектов системы на различных этапах их создания и функционирования;
• разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности использования природного газа, как на предприятиях ОАО «Газпром» и аффилированных структур, так и в других отраслях национальной экономики.

     Важным  средством достижения указанных миссий ООО «Газнадзор» остается развитие производственных услуг.

     Организационная структура ООО «Газнадзор» показана на рис. 1. 
 

     Рис. 1. Организационная структура ООО «Газнадзор».

     Основная  проблема в ООО «Газнадзор» на данный момент - это простаивание арендованных площадей, которые занимают работники трех участков: технического надзора, производственного, по контролю за надежностью и безопасностью, т.к. весь персонал 70% времени проводит в командировках. В следующей главе будет предложено инновационное предложение по разрешению данной проблемы. 
 

Глава 3. Развитие структуры управления ООО  «Газнадзор»

3.1 Новая организационная структура и ее анализ

     Поддержание эффективной стратегии и сохранение конкурентоспособности в каждой из областей деятельности требует от организации финансирования текущих  затрат и капиталовложений в новые  разработки, развитие потенциала управления и технических компетенций, привлечение  необходимых кадровых, материальных и финансовых ресурсов. Поэтому каждый набор областей деятельности для  каждой организации помимо целевых  экономических параметров характеризуется  индивидуальным, требуемым для их достижения объемом финансовых затрат.

     Выбор областей деятельности, включаемых в  набор организации, происходит на основе формализованной или интуитивной  максимизации отношения интегрального  эффекта всего набора к требуемому объему текущих и инвестиционных затрат при соблюдении ограничений  по допустимому риску. Получается, что  набор технологий, продуктов и  рынков является материальной реализацией  стратегии организации.

     Для развития организационных структур управления в современных условиях необходимо:

• сокращение численности административно-управленческого персонала;
• снижение численности вспомогательного персонала предприятий;
• технологическое обновление производства, развитие систем информационного обеспечения, формирование локальных и интегральной сети автоматизированных рабочих мест и др.

      Организационную структуру вновь созданного ООО  «Газнадзор» на первом этапе предлагается выполнить линейно-функциональной (рис. 2). По сравнению с исходной она претерпит следующие изменения: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис. 2. Организационная структура ООО «Газнадзор».

     Из  старой структуры убирается три  участка: участок технического надзора; участок по контролю за надежностью  и безопасностью газовых объектов; производственный участок. Вместо этих участков образуется одна бизнес-единица  «Участок технического надзора». Новая бизнес-единица будет включать функции старых участков, но в то же время будут действовать и новые функции.

     Численность трех участков состояла из 21 человека. Персонал имел в основном разъездной характер работы (70% рабочего времени), а в это время арендуемые помещения  пустуют.

     В целях экономного и рационального расходования средств предлагается перейти на дистанционное управление кадрами. Персонал ООО «Газнадзор» имеет высокую квалификацию. Большинство имеют компьютеры, телефоны с выходом в Internet. С любым сотрудником возможно связаться в любое время суток. Предлагается давать (принимать) задания, любую информацию, не выходя из дома. Таким образом, будут сэкономлены средства на аренду помещений.

     Новая бизнес-единица будет подчиняться  зам. Начальника Заволжского газотехнического центра и взаимодействовать с главным инженером. 

3.2 Ожидаемые результаты

     Ниже  приведем анализ хозяйственной деятельности за 2006 год ООО «Газнадзор», будучи производственным управлением РАО «Газпром» в упрощенном варианте (табл. 1).

     Чтобы показать выгоду и обоснованность инновационных  предложений, произведем расчет ожидаемой  чистой прибыли с учетом изменений  организационной структуры. Вышеприведенные  показатели 2004 года примем как базовые.

     Итак, после внедрения новой организационной  структуры и внедрения системы  мотивации мы можем рассчитывать на следующие результаты:

                                                              Таблица 1

     Финансовый  результат деятельности ООО «Газнадзор»  за 2006 год

• отмена  арендной платы позволит сэкономить около 500 тыс. рублей;
• внедрение дифференцированной системы мотивации увеличит интенсивность работы на 10%;
• годовой прирост прибыли от основной деятельности составит 15%.

     Из  данного расчета можно сделать  вывод, что децентрализация и  развитие организационной структуры  ООО «Газнадзор» однозначно приводит к положительным результатам. Прирост  чистой прибыли составил 47% (1 062 тысяч руб.), что для первого года существования бизнес-единицы очень даже не плохо. Безусловно, что для дальнейшего роста необходимо часть прибыли вкладывать в развитие производства, повышения качества работ и мотивации работников, внедрять элементы адаптивных структур управления.  

Заключение

     Многие  организации в современных российских условиях столкнулись с огромным количеством проблем, заключённых  в несовершенстве организационных  структур. В связи с чем, у руководителей  возникает понимание необходимости  осуществления организационных  изменений.

     Заволжский  газотехнический центр ООО «Газнадзор»  создан для обеспечения совместно  с предприятиями ОАО «Газпром»  надёжности и безопасности технологических  объектов Единой системы газоснабжения. Кроме того, предполагается повышение  эффективности использования газа как топлива и сырья на предприятиях страны, независимо от их ведомственной  подчиненности и форм собственности, а также получение прибыли.

     Сегодня в условиях значительного усложнения производственных и информационных процессов, увеличения числа и степени  хозяйственной самостоятельности  субъектов, входящих в организации, их территориальной разбросанности, быстрого изменения конъюнктуры, роста  в геометрической прогрессии числа  принимаемых решений и т.п. возникла реальная потребность децентрализации  процесса управления.

     Была  разработана новая структура, которая  позволит реализовать деятельность организации на основе бизнес-единиц.

     Для новой бизнес-единицы приведен расчет будущей прибыли. На основании которого можно сделать вывод, что децентрализация  и развитие организационной структуры, а также внедрение системы  мотивации ООО «Газнадзор» однозначно приводит к положительным результатам. Прирост чистой прибыли составил 47% (1 062 тысяч руб.), что для первого года существования бизнес-единицы очень даже не плохо.