Сутність та зміст поняття “самоменеджмент”

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКа  ДЕРЖАВНа ФІНАНСОВа академія

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

самоменеджмент

конспект лекцій

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дніпропетровськ – 2007

 

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ДЕРЖАВНА ФІНАНСОВА академія

Економічний факультет

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

самоменеджмент

конспект лекцій

для студентів, які навчаються

з напрямку 0501 «Економіка і підприємництво»

за спеціальностями 6.050100 «Управління персоналом і економіка  праці», «Фінанси», «Економіка підприємства»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дніпропетровськ – 2007

 

Самоменеджмент: конспект лекцій. Дніпропетровськ, ДДФА, 2007. –   89 с.

 

Конспект лекцій розроблено відповідно до навчального плану та програми дисципліни.

 

Автор:	І.З. Шукіс	– к.т.н., доцент кафедри менеджменту
Рецензенти:	І.Д. Падерін	– к.е.н., професор кафедри менеджменту
	О.М. Фещенко	к.е.н., доцент кафедри економіки підприємства
Відповідальний за випуск:	Н.І. Редіна	– завідувач кафедри менеджменту

 

 

 

 

 

Розглянуто та схвалено

Вченою радою

економічного факультету

протокол № 3 від 29.01.2007 р.

 

Розглянуто та схвалено

на засіданні кафедри

менеджменту

протокол № 9 від 10.04.2007 р.

 

 

 

 

 

ЗМІСТ

 

стор.

1.	Вступ. Сутність та зміст поняття  “самоменеджмент”……….………..	4
2.	Тема 1. Аналіз витрат робочого часу менеджера ……………………..	11
3.	Тема 2. Постановка цілей ………………………………………………	19
4.	Тема 3. Планування робочого часу менеджера………………………..	29
5.	Тема 4. Прийоми і методи прийняття  рішень…………………………	38
6.	Тема 5. Реалізація та організація  діяльності менеджера……………...	50
7.	Тема 6. Контроль………………………………………………………..	56
8.	Тема 7. Інформація і комунікація………………………………………	60
9.	Тема 8. Організація роботи менеджера………………………………...	79
10.	Бібліографічний список…………………………………………………	87

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступ. Сутність та зміст поняття  “самоменеджмент”

 

План:

 

1. Сутність поняття “самоменеджмент”.
2. Концепції самоменеджменту.
3. Основна мета та переваги самоменеджменту.
4. Функції самоменеджменту.

 

Самоменеджмент –  це мистецтво керувати собою, своїм часом, своїм життям, свідомо робити свою кар'єру через самооцінку, самовизначення, саморозвиток.

Самоменеджмент –  це один з підрозділів менеджменту (як і стратегічний менеджмент, операційний  менеджмент, інформаційний менеджмент).

Родоначальником самоменеджменту як науки вважають Сполучені Штати Америки.

Самоменеджмент, як новий  напрямок у сучасному менеджменті, створено відносно недавно, але розвивається дуже інтенсивно.

Причини виникнення самоменеджменту  – це ті істотні зміни, що відбуваються в управлінській ситуації у світі.

Які це зміни?:

• По-перше, - це конкуренція, зросли масштаби і динамізм змін у підприємництві і бізнесі. А це вимагає від менеджерів освоєння нових навичок керування, боротьби з можливістю власного відставання.
• По-друге, зростає погроза частих стресів через ту напруженість, що має місце в більшості організацій і фірм. Щоб їх позбутися, менеджерові необхідно вміти керувати собою.
• По-третє, (і це, мабуть, основне) творчий потенціал працівника в даний час перетворився в самий коштовний капітал організації. І тому збереження і розвиток цього потенціалу, у тому числі і самими працівниками, є однією з найважливіших умов для існування ділової кар'єри.

Треба відзначити, що на Україні, як і  в інших країнах колишнього Радянського  Союзу, ситуація ускладнюється кризовим станом економіки.

У цих умовах саморозвиток персоналу є передумовою виживання  на ринку праці.

Німецькі дослідники проблем практичного самоменеджменту  і ділової кар'єри Бербель і  Хайнц Швальбе затверджували, що «для того, щоб домогтися успіху, потрібно вміти керувати собою».

У США практично у  всіх вищих навчальних закладах вивчають «Самоменеджмент» і один з напрямків  самоменеджменту – Time management (або  управління часом).

В Україні не всі вузи включають дисципліну «Самоменеджмент» у свої навчальні плани – це дисципліни – на вибір навчального закладу.

Разом з тим, практично  усі вузи випускають фахівців економічного і фінансового профілю.

Тому, щоб зробити наших  випускників, конкурентноздатними  на ринку праці фахівцями, у нашому вузі введено дисципліну «Самоменеджмент», яка, сподіваємося, допоможе Вам одержати переваги перед іншими фахівцями, допоможе Вам у досягненні особистих і професійних цілей, допоможе самореалізуватися і побудувати кар'єру.

Але головна причина, чому треба вивчити самоменеджмент – це те, що у кваліфікаційній характеристиці записано в переліку вимог до фахівців фінансового профілю, що вони „повинні вміти працювати в умовах жорстокого дефіциту часу”.

Для цього потрібно вивчити  випробувані на практиці технічні прийоми  і методи самоменеджменту, опанувати їх і вміти використовувати на практиці у своїй повсякденній роботі.

Це і є наша з  Вами основна задача.

***

Таким чином, самоменеджмент – це новий напрямок у традиційному менеджменті.

Він виник внаслідок  потреби в більш повному використанні творчого потенціалу працівника.

 

2. Теоретичні концепції  самоменеджменту

Самоменеджмент –  це послідовне и цілеспрямоване використання ефективних методів, прийомів і технологій самореалізації і саморозвитку свого  творчого потенціалу.

Описані в літературі концепції самоменеджменту будуються на визначеній ідеї, навколо якої формується система методик і прийомів роботи над собою для реалізації цієї ідеї.

1. У концепції Лотара Зайверта – це ідея економії свого часу.
2. У концепції М.Вудкока і Д.Френсіса – ідея подолання власних обмежень.
3. У концепції В.А. Андрєєва – ідея саморозвитку творчої особистості.
4. У концепції А.Т. Хроленко – підвищення особистої культури ділового життя.
5. У концепції Бербеля і Хайнца Швальбе – ідея досягнення особистого ділового успіху.

Розглянемо коротко  характеристику зазначених концептуальних підходів.

Відповідно до концепції М.Вудкока і Д.Френсіса, самоменеджмент – це всебічний спосіб перевірки своїх власних можливостей і обмежень і пошуку реальних шляхів розвитку особистісних і ділових якостей.

 

Можливості:

• здатність керувати собою;
• розумні особисті цінності;
• чіткі особисті цілі;
• постійне підвищення особистого професійного рівня;
• розвиток навичок рішення проблем;
• винахідливість і здатність до інновацій;
• здатність впливати на оточуючих людей;
• знання управлінських підходів;
• уміння керувати колективом;
• уміння навчати і розвивати підлеглих;
• здатність формувати і розвивати ефективні робочі групи.

Обмеження – це фактори, що стримують  потенціал і результати роботи окремого менеджера чи групи (організації) у цілому.

Ввідповідно, це такі обмеження:

• нездатність керувати собою;
• розмиті особисті цінності;
• неясні особисті цілі;
• зупинений саморозвиток;
• недостатність навичок вирішувати проблеми;
• відсутність творчого підходу;
• невміння впливати на людей;
• недостатнє розуміння суті управлінської праці;
• слабкі навички керівництва;
• невміння навчати;
• низька здатність формувати колектив.

Наприклад:

1. Невміння керувати  собою виявляється в тому, що  керівники ризикують своїм здоров'ям, дозволяючи хвилюванням і робочим турботам поглинати їхню енергію. Вони не вміють правильно розряджатися, не вміють повністю використовувати свій час, енергію і навички, нездатні справитися зі стресами. Тобто, можна сказати, що вони обмежені нездатністю керувати собою.

2. Неясні особисті  цілі властиві менеджерам, які  не здатні визначити свою мету, прагнуть до недосяжних цілей;  вони недооцінюють альтернативні  варіанти і тому витрачають  свої сили і час на незначні  питання, а дійсно важливі задачі  лишаються не вирішеними.

3. Зупинений саморозвиток зустрічається  в тих менеджерів, що не можуть  перебороти свої слабості і  працювати над власним розвитком.  У результаті вони дозволяють  своїм схованим здібностям так  і залишитися нерозвиненими; ділове  життя їх перетворюється в рутину. Такі менеджери обмежені зупиненим саморозвитком.

І так далі…

Сутність методики самоменеджменту  по обмеженнях складається в дослідженні  з використанням тестів своїх  особистих обмежені розробці заходів  щодо їх усунення.

Наприклад, для обмеження «Невміння керувати собою» це:

• підтримка фізичного здоров'я;
• раціональний розподіл сил;
• подолання труднощів;
• вихід зі стресів;
• раціональний розподіл часу;
• максимальне використання часу і можливостей.

Відповідно до концепції В.А. Андрєєва, самоменеджмент – це психологічний механізм саморозвитку творчої особистості, здатної до безупинного саморозвитку і самореалізації в одному чи декількох видах професійної діяльності.

 

Він включає:

• самопізнання;
• самовизначення;
• самоврядування;
• самовдосконалення;
• самоконтроль;
• самостворення;
• самооздоровлення.

Вихідною позицією для  саморозвитку є визначення свого  типу творчої особистості, виходячи з 18-ти характеристик різних типів  творчих особистостей менеджерів, що показані на слайді.

Знання своїх індивідуальних особливостей і здібностей дуже важливо, тому що це, по суті, знання своїх достоїнств і недоліків.

Визначення свого типу творчої особистості дозволяє побудувати «профіль творчої особистості», визначити  її сильні і слабкі сторони. Далі пропонується ряд тестів і методик для оцінки і розвитку необхідних якостей особистості менеджера і методичні поради щодо розробки програм самоосвіти і саморозвитку.

Концепція А.Т.Хроленко заснована на ідеї культури ділового життя.

Відповідно до цієї концепції, самоменеджмент – це практикум підвищення свого ділового потенціалу шляхом підвищення рівня ділової культури в різних її аспектах, а саме:

• культури взаємовідносин між людьми;
• мистецтва ділової бесіди;
• організації ділової наради;
• культури ділового письма;
• мистецтва підготування доповіді і публічного виступу;
• техніки особистої роботи;
• стилю життя менеджера.

Розширення професійних  можливостей особистості в результаті роботи по підвищенню своєї ділової кваліфікації створює основу для службового росту.

Відповідно до концепції Бербеля і Хайнца Швальбе, самоменеджмент – це досягнення особистого ділового успіху (ділової кар'єри) через самопізнання і самовдосконалення своїх ділових якостей.

Автори пропонують практичні  поради щодо саморозвитку своїх ділових  якостей для досягнення успіху, для  організації своєї справи в складних ринкових умовах.

У той же час, бракує універсальних  методик і тестів самооцінки, саморозвитку для роботи над собою.

Кожний з розглянутих  концептуальних підходів разом з  методиками їхньої реалізації може використовуватися  для самооцінки і саморозвитку ділових  якостей, для підвищення свого ділового потенціалу.