Сутність та зміст поняття “самоменеджмент”

 

Таким чином, щоб ціль була досяжна, необхідно при визначенні мети:

1. Формулювати конкретні цілі, орієнтовані на дії, тобто чітко встановлювати конкретний кінцевий результат.
2. Встановлювати часовий інтервал.
3. Для успішного просування до мети кроками поділити головну мету на підціли, задачі, завдання і інш.

 

Етапи визначення особистих  цілей:

1. Розробка загальних уявлень  про життєві устремління.
2. Диференціація у часі життєвих цілей.
3. Розробка провідних уявлень у професійній сфері.
4. Інвентаризація цілей.

 

1) Для того щоб створити  загальні уявлення про життєві  устремління, треба проаналізувати:

1. Як протікало дотепер ваше життя?
2. У чому були ваші найбільші успіхи? Які були невдачі? У професійній  сфері чи особистому житті?
3. Як ви уявляєте собі своє майбутнє?
4. До якого віку ви хотіли дожити?
5. Чого ви хочете досягти?
6. Які удари чи долі поразки можуть вас підстерігати?

2) II етап визначення  особистих цілей – диференціація  у часі життєвих цілей.

Тут ви повинні усвідомити собі, до чого ви будете прагнути в найближчі роки, а також з якими подіями ви повинні буде рахуватися в найближчі 20 років вашого особистого часового ряду. При цьому треба брати до уваги осіб з вашого найближчого оточення (дітей, батьків, шефа, друзів і інш.), їх і свій вік.

Події, з якими вам, можливо, прийдеться рахуватися найближчим часом:

• закінчення інституту;
• шлюб;
• народження дитини;
• улаштування дитини в дитячий садок, школу,
• досягнення дитиною повноліття і т.д.;
• вихід на пенсію батьків;
• вихід на пенсію безпосереднього начальника;
• витікання термінів платежів по довгострокових кредитах;
• вивільнення вкладених грошових коштів і т.д.

(Приклад таблиці “часового  ряду для визначення особистих  цілей”).

Часовий ряд для визначення особистих цілей

Рік	Власний вік	Вік оточуючих					Особливі події
		мати	батько	чоловік (дружина)	дитина	шеф
2003	20 років	45 років	50 років				срібне весілля
2004				30 років
2005					6 років		іде до школи
.
.
.
.
2010						65 років	на пенсії
.
.

Цей часовий ряд ставить ваші бажання і цілі у взаємозв'язок з іншими важливими датами з життя людей вашого особистого оточення.

 

На наступному, III етапі, ви повинні  визначити бажані цілі на найближче  і віддалене майбутнє:

 

 

 

 

 

 

 

 

1. довгострокові цілі, тобто, чого Ви хочете досягти в цьому житті?
2. середньострокові цілі (наприклад, на 5 років)
3. короткострокові цілі – чого ви хочете домогтися вже в найближчі 12 місяців.

При цьому треба виділити свої професійні орієнтири! : а саме:

Чим би ви залюбки займалися в  професійному відношенні? Якби могли вільно обирати службове становище, функції, звання, галузь, чи організацію, інститут?

Наприклад, ви хотіли б:

• відкрити свою фірму;
• стати керівником філії якоїсь великої закордонної фірми;
• стати бухгалтером на державному чи приватному підприємстві;
• одержати посаду в державному апараті;
• зробити наукову кар'єру, одержати ступінь доктора наук, звання  професора чи  академіка;
• зробити політичну кар'єру, стати президентом, депутатом Верховної Ради і т.д.;
• чи, можливо, ви хотіли б  вийти заміж за  бізнесмена, або вести домашнє господарство.

Ваш професійний орієнтир є ключем до вашого професійного й особистого успіху, оскільки він:

• підсилює мотивацію;
• направляє у визначене русло професійні устремління;
• є керівництвом для наступної діяльності.

4. IV етап знаходження особистих цілей – це інвентаризація цілей.

Для інвентаризації цілей треба  скласти список усіх ваших цілей  і виділити найважливіші позиції  – тобто ті життєві цілі (особисті)і (професійні), яких ви хочете досягти.

Визначте для себе з цього  списку 5 найважливіших пунктів (цілей), особистих і професійних, випишіть їх (письмова форма є обов’язковою).

 

3. Ситуаційний аналіз.

Ситуаційний аналіз дозволяє виявити  Ваші сильні і слабкі сторони і  визначити, які Ваші якості Ви можете розвивати і над чим вам  належить ще працювати.

Етапи ситуаційного аналізу:

1. аналіз по основних спрямовуючих питаннях в особистому і професійному середовищі;
2. особистий баланс успіхів і невдач;
3. сильні і слабкі сторони;
4. аналіз “ціль – засіб”.

Спрямовуючі питання для ситуаційного аналізу* в особистій і професійній сфері наведені в опорному конспекті лекцій на сторінках 20 і 21. Ви повинні відповісти на приведені питання – це важливо для усвідомлення своїх цілей. Для того, щоб визначити свої сильні та слабкі сторони, треба скласти баланс успіхів і невдач.

Для цього необхідно виявити  ваші успіхи в роботі й особистому житті, а також ті здібності, знання, досвід, що були необхідні для досягнення цих успіхів.

Які наприклад?

1. Спеціальні знання:

• професійні знання;

• знання менеджменту, самоменеджменту;
• спеціальні виробничо-економічні знання;
• ерудиція;
• контакти і зв'язки.
2. Особисті якості:
• фізичні дані, конституція;
• уміння тримати себе, бути завжди у формі, активність;
• витримка, комунікабельність;
• уміння слухати, інтуїція, пристосованість, готовність прийти на допомогу, сприйнятливість до критики, самокритика.
3. Здатності керівника:
• пробивна сила;
• уміння переконувати;
• уміння розподіляти обов'язки;
• уміння стимулювати і мотивувати працю окремих людей і колективу.
4. Інтелектуальні здібності:
• творчий потенціал, логічне мислення.
5. Робочі прийоми
• методика роботи, організація праці
• техніка ведення дискусій, переговорів і т.д.

У такий спосіб ви складаєте баланс особистих успіхів, у якому вказуєте свої найбільші успіхи і досягнення і ті ваші здібності, що були для  цього необхідні;

Наступним кроком слід скласти особистий  негативний баланс, у якому вказуєте, відповідно ваші найбільші невдачі, а також ті здібності, яких вам  бракувало, і як ви їх подолали?

Ви повинні ясно уявити свої слабини, щоб ужити заходів до подолання  своїх недоліків.

Відомий афоризм говорить: “ Знати  свої слабкі сторони – значить  зміцнювати свої сильні сторони”, тому що як тільки ви перебороли свою слабість, вона відразу перетворилася у  Вашу сильну сторону.

Для виявлення сильних і слабких  сторін треба згрупувати Ваші достоїнства і недоліки і виділити 2-3 найважливіші сильні і слабкі сторони. Таке визначення особистих якостей є передумовою для планування подальших заходів для досягнення цілей.

У процесі аналізу “ціль –  засіб” необхідні для досягнення бажаних цілей засоби (особисті, фінансові, часові) порівнюються з реальною ситуацією. Для професійних цілей у графі “засоби” треба вказувати необхідну для їхнього досягнення кваліфікацію і ставити конкретні реалістичні цілі для надбання досвіду і здібностей, яких вам ще не вистачає.

Остання фаза постановки цілей:

 

 

4.Формулювання цілей.

Ми з вами вже визначили, що зміст  установлення цілей полягає в  тому, щоб сконцентрувати свою увагу  на бажаних результатах.

Добре визначена ціль характеризується як “дещо, пов'язане з часом та вимірюване ” (таке визначення мети дають Майк Вудкок і Дейв Френсіс).

Формулювання цілей передбачає фіксацію термінів їх виконання і  очікуваних результатів.

Тобто, кожна мета має сенс тільки тоді, коли встановлені терміни її втілення і сформульовані бажані результати.

Формулювати мету* треба:

• конкретно;
• с прив'язкою до термінів;
• так, щоб вона мала одиницю вимірювання.

Приклади:

1. Припустимо, керівник повернувся  з відпустки, він добре відпочив  і поставив собі мету: „бути  завжди у формі, не дозволяти собі втомлюватися і втрачати працездатність.”

Добре він сформулював мету?

Таке формулювання мети під впливом  неминучих організаційних ускладнень в житті менеджера, імовірніше всього, не дозволить досягти бажаного.

Щоб така ціль була досягнута, треба  уявити собі ряд  конкретних цілей. Наприклад:

• З наступного дня кинути курити.
• Двічі на тиждень грати в теніс.
• Двічі на тиждень плавати.
• Двадцять хвилин на день займатися йогою.
• Протягом місяця ретельно стежити за використанням свого часу.

2. “До Різдва знизити свою вагу на 5 кг”.

• ця мета добре сформульована, але вона теж потребує конкретизації, розробки плану дій.

3. А от таке формулювання мети, як, наприклад: “Бути щасливим  у роботі” – швидше за все  так і залишиться благим наміром,  якщо її не конкретизувати, наприклад,  так:

1. До кінця року визначити свою головну мету в професійній діяльності і найближчі цілі для її здійснення.
2. До початку нового року розробити довгострокові і короткострокові плани для здійснення професійних цілей.
3. Протягом місяця зробити інвентаризацію своїх видів діяльності і проаналізувати використання часу.
4. Протягом наступного тижня за допомогою спеціальних тестів зробити аналіз своїх сильних і слабких сторін (щодо особистих і професійних якостей).
5. Постійно працювати над собою для виправлення своїх слабких сторін і зміцнення сильних сторін.
6. Визначити осіб з мого найближчого оточення, що можуть допомогти мені в досягненні цілей.

Розробка мети Вашої кар'єри.

Ви повинні враховувати наступне:

Навіть у рухливій і мінливій обстановці існують можливості для  розвитку кар'єри й особистих досягнень.

Періодично потрібно аналізувати  і переглядати цілі вашої кар'єри. Це особливо важливо, коли одні галузі виявляються в занепаді , а інші навпаки – процвітають. У наступні 10-років може виникнути новий  спектр менеджерських посад, а деякі з існуючих стануть непотрібними.

Для аналізу цілей своєї кар'єри  треба відповісти на деякі ключові  питання:

• Якого рівня доходу я хочу домогтися?
• Де я хотів би працювати?
• Наскільки важлива для мене могутність організації?
• Якої посади (положення) я хочу домогтися?
• Наскільки важливу роль грають творчий підхід і інновації в моїй роботі?
• Якими будуть ймовірні долі моєї галузі в наступні 10-20 років?
• Якби я був підприємцем, організацію якого рівня я б вибрав?
• Чи хотів би я, щоб мене пам'ятали в майбутньому, і якщо так, то за що?

Процес постановки цілей завершується складанням Вашого особистого життєвого  плану (чи плану життя і кар'єри), у якому Ви (з урахуванням усього, про що ми сьогодні з вами говорили) записуєте Ваші найважливіші особисті цілі і цілі кар'єри, а також проміжні цілі для досягнення головних життєвих цілей і терміни їхнього виконання.

Для планування кар'єри важливо  знати наступне:

“Малий крок, що починається відразу, дає часом більше ефекту, чим великі, стратегічні задуми, з яких випливають затяжні дії”.