Маркетиноговое исследование металлургического предприятия

 

Ко = Кпр + Кос+ Кр, (7)

 

где Кпр - затраты на приобретение лицензии Altium Designer;

Кос - затраты на обучения персонала;

Кр - затраты на сопровождение  системы Altium Designer.

 

Ко = 28405000+88·90000+28405000·20%=42006000 р.

 

В процессе использования  нового проекта прибыль в конечном итоге возмещает капитальные  затраты. Однако, полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений) по годам  приводят к единому времени –  расчетному году (за расчетный год  принят 2010 г) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент привидения

Рентабельность инвестиций в приобретение программного продукта (Ри) рассчитывается по формуле

Ри=Пчср/З * 100%, (8)

 

где Пчср - среднегодовая  величина чистой прибыли за расчетный  период, тыс. руб., которая определяется по формуле

 

Пчср=Пчt/n, (9)

 

где Пчt - чистая прибыль, полученная в году t, тыс. р.

 

Пчср = (0+42000+42000+42000) /4=31500 тыс. р.

Ри = (31500 /42006) * 100%=75%

 

Срок окупаемости проекта  рассчитывается по формуле

 

N= З/Пч, (10)

N= 42006/42000= 1,0001 г.

 

Внедрение СЭД на ОАО «Святогор».

Для более эффективной  работы ОАО «Святогор» предлагается внедрить такую инновацию в системе  документооборота как система «Канцлер».

По желанию заказчика  СЭД может включать в себя любое  количество вышеназванных модулей  в зависимости от специфики деятельности предприятия. Для внедрения СЭД  на ОАО «Святогор» целесообразно  выбрать следующие модули:

1) «Базовая система»: «ядро»  продукта, основа создания и управления  СЭД, к которому подключается  произвольное количество модулей,  в зависимости от потребностей  заказчика. Инструментальные средства  «Базовой системы»: графический  маршрутизатор, конфигуратор, структура  организации, рабочее место, протоколы,  инсталлятор - обеспечивают централизованное  управление всеми компонентами  СЭД.

2) «Делопроизводство»: модуль  предназначен для автоматизации  делопроизводства, движения организационно-распорядительной  документации. Он обеспечивает работу  с документами с момента их  получения или создания и до  завершения исполнения, отправки  в дело или архив.

3) «Управление персоналом»:  модуль предназначен для автоматизации  бизнес-процессов кадрового делопроизводства  – ведение штатного расписания, хранения учётных карточек сотрудников,  оформления назначений и увольнений  работников, учета рабочего времени,  предоставления трудовых и социальных  отпусков, проведение аттестационных  мероприятий, составления статистической  отчётности, ведения персонифицированного  учета и др.

4) «Договоры»: модуль предназначен  для управления преддоговорной, договорной и последоговорной  деятельностью предприятия –  ведения электронного документооборота, обеспечивающего создание, согласование, подписание и исполнение договоров;  поддержания претензионно-исковой  деятельности; передачи исполненных  договоров в электронный архив.

5) «Архивное дело»: модуль  предназначен для ведения архивного  делопроизводства на предприятии  – передачи исполненных документов  из СЭД в архив, составления  и ведения номенклатуры дел,  формирования и оформления дел  для передачи в архив, ведения  и учета дел в архиве.

6) «Гербовые бланки»: модуль  предназначен для выполнения  функций учета поступления и  использования бланков строгой  отчетности и фирменных бланков.

7) «Электронная цифровая  подпись» (ЭЦП): модуль предназначен  для использования внешних криптографических  средств защиты, поддерживающих  национальные стандарты, в среде  Lotus Notes.

8) «Система менеджмента  качества» (СМК): модуль предназначен  для автоматизации ведения и  учета документов СМК на предприятии  и включает в себя два компонента:

- «СМК документы» обеспечивает  программную реализацию управления  документами СМК и возможность  быстрого ознакомления с последними  версиями документов, относящихся  к системе управления качеством,  всех пользователей системы.

- «СМК Аудит» обеспечивает  автоматизированное управление  документацией и данными о  проведении внутренних и внешних  проверок качества на предприятии  и их результатах.

Общую стоимость проекта  внедрения можно рассчитать по формуле

 

Ко = Кпр + Кос+ Кр + Кпер, (11)

 

где Кпр - затраты на программную  платформу;

Кос - затраты на лицензии СЭД;

Кр - затраты на дополнительное оборудование;

Кпер - затраты на обучение персонала.

 

Кос = 18239+10465+4485+20930+8372+33009,6+13156+19136=127792,6 руб.

Ко=38571+127792,6 +184·179,4=199373,2 руб.

 

Еще одна статья расхода, которую  стоит учесть, это расходы на администрирование  и сопровождение системы. Стоимость  сопровождения составляет 20% от стоимости  приобретаемых лицензий.

 

С= Кос * 20% (12)

 

где С - затраты на сопровождение  СЭД;

Кос - затраты на приобретение лицензии.

 

С= 127792,6 * 20%=25558,52 руб.

Общая стоимость затрат на внедрение

З=С+ Ко (13)

 

где З - затраты на внедрение  СЭД;

С - затраты на сопровождение  СЭД;

Кос - затраты на приобретение лицензии.

 

З = 25558,52 +199373,2 = 224931,72 руб.

 

Месячные расходы на бумагу составят:

 

М=Г * Б * Н * Т, (14)

 

где Г - количество рабочих  дней в месяце;

Б - количество листов на одного сотрудника в день;

Н - стоимость одного листа  бумаги с нанесенной информацией (ксерокс, печать);

Т - количество сотрудников, которые имеют дело с документацией.

 

М=21*15*150*184=8694 руб.

В=И * К * Э (15)

 

где В - экономия от внедрения  СЭД;

И - количество сотрудников;

К - среднемесячные расходы  на одного сотрудника;

Э - экономия трудозатрат, %.

 

В=184 * 1149,2 * 0,05 = 10572,64 руб.

 

Расчет экономии трудовых затрат после внедрения СЭД в  месяц

 

Т= ((10 раз/день * 2 мин. + 10 раз/день * 10% ·2 мин) *1/ (8 час. * 60 мин) *12018 руб. *184) /12= 8431,8998 руб.

 

 

Экономия трудозатрат  после внедрения СЭД в месяц  составит

 

Э=Т+В, (16)

 

где Т - экономия трудовых затрат после внедрения СЭД;

В - экономия от внедрения  СЭД.

Экономия средств в  месяц при внедрении СЭД составит

 

Э= 10572,64 +8431,8998 =19004,539 руб.

С=Э+М, (17)

 

где Э - Экономия трудозатрат  после внедрения СЭД в месяц;

М - Месячные расходы на бумагу.

 

С=19004,539 +8694=27698,539 руб.

 

Экономия средств в  год при внедрении СЭД составит

 

Сг=12 * С (18)

 

где С - экономия средств  в месяц при внедрении СЭД.

Сг =12 * 27698,539 =332382,46 руб.

Срок окупаемости

 

П=З/Ко* 12 (19)

 

где П - срок окупаемости;

З - затраты на внедрение  СЭД;

С - доход от внедрения  мероприятия.

П= (224931,72/332382,46) *12=8,12 мес.

 

Срок окупаемости мероприятия  составил 8,17 месяца. Экономический  эффект можно рассчитать по формуле:

 

Н = Сг – З (20)

 

где Н - экономический эффект;

З - затраты на внедрение  СЭД;

С - экономия при внедрении  СЭД в год.

 

Н = 332382,46 224931,72=107450,74 руб.

Результаты приведены  в  Приложении  1.

Диаграмма - Прирост прибыли после внедрения инноваций.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Металлургический комплекс является одной из базовых отраслей российской экономики. Консолидация металлургической отрасли в России, рост слияний  и поглощений ведут к ужесточению  конкурентной борьбы на рынке торговли металлами и требуют постоянного  наращивания конкурентных преимуществ  и возможностей безотлагательного  контроля над бизнес-процессами предприятия. Сейчас главной целью развития металлургических компаний является их становление в  качестве высокотехнологичных, эффективных  и конкурентоспособных предприятий, интегрированных в мировую металлургию.

В этих условиях важной задачей  является создание для руководителя и собственника современной российской компании системы автоматизированного  управления бизнесом, которая позволит соответствовать динамично развивающейся  экономике предприятия и обеспечит  его дополнительные конкурентные возможности. Укрепление курса на интеграцию отрасли  и инвестиции в инновации также  обусловлено необходимостью усиления контроля над издержками и стремлением  предприятий застраховаться от возможных  изменений рыночной конъюнктуры.

Преодолев период развала  хозяйственных связей и передела собственности, вызванных перестройкой экономики, предприятия металлургической отрасли на протяжении последнего ряда лет демонстрировали положительную  динамику основных экономических показателей  деятельности. Постоянный рост объемов  производства и потребления металлопродукции, увеличение объемов экспортно-импортных  операций позволили металлургам, в  т.ч. и ОАО «Святогор», приступить к реализации инновационно-инвестиционных программ по реструктуризации производства, сокращению неэффективных мощностей  и улучшению экологической обстановки.

Главным звеном инновационной  деятельности ОАО «Святогор» являются научно-исследовательские подразделения  – Проектное управление и Центральная  заводская лаборатория автоматизации  и механизации.

В процессе организации инновационной  деятельности на ОАО «Святогор» в  первую очередь, определяется цель управления данным новым продуктом или операцией.

Целью деятельности на ОАО  «Святогор» может быть прибыль, расширение сегмента рынка, выход на новый рынок. Важными этапами организации  инновационной деятельности на исследуемом  предприятии являются разработка программы  управления инновацией и организация  работы по выполнению намеченной работы. Программа управления инновацией представляет собой согласованный по срокам, результатам  и финансовому обеспечению комплекс действий для достижения поставленной цели.

В результате технико-экономического обоснования применения Altium Designer были получены следующие значения показателей  их эффективности:

1) чистый дисконтированный  доход (ЧДД) за четыре года  составит 57162 тыс. р.;

2) все инвестиции окупаются  за год, если считать статистическим (бухгалтерский) методом, при подсчете  динамическим методом (дисконтный) внедрение программы окупиться  на третий год.

3) рентабельность инвестиций  составляет 75%.

Таким образом, разработка и  внедрение нового является эффективным.

Внедрение системы сквозного  автоматизированного проектирования Altium Designer, что позволить значительно  увеличить эффективность работы структурных подразделений предприятия, отвечающих за научно-исследовательскую  работу. Данное внедрение является экономически эффективным и актуальным в настоящее время

Внедрение системы электронного документооборота дает значительный экономический  эффект, однако количественная его  оценка является сложным процессом, так как приходится учитывать  множество факторов. Экономический  эффект в значительной степени определяется правильностью выбора системы и  проведения процесса внедрения. Следует  отметить, что экономическая эффективность  будет расти по мере увеличения количества документов, находящихся в электронном  архиве, и числа сотрудников, подключенных к электронному документообороту.

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии. Данный шаг позволит сократить управленческие расходы на обеспечение административно-хозяйственной  работы предприятия и увеличить  скорость обработки внутренней и  внешней документации, что в свою очередь будет способствовать увеличению эффективности работы различных  подразделений исследуемого предприятия, в т.ч. занятых научно-исследовательскими разработками

Применение на предприятии  кадрового планирования. Комплектование современными кадрами всех подразделений  предприятия невозможно без четкого  планирования, которое согласуется  с производственными, финансовыми  планами, планами научно-исследовательских  работ и другими планами предприятия.

 

 

Приложение 1.

Диаграмма - Прирост  прибыли после внедрения инноваций

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованных источников

 

1) Аньшина А.А. Инновационный  менеджмент

3) Бляхман Л.С. Экономика,  организация управления и планирование  научно-технического прогресса