Отчет по практике на примере Администрации муниципального образования город Балаково

1. Проведение анализа кадрового  обеспечения муниципальной службы  по численности, половозрастному  составу, уровню образования,  профессиональной подготовке служащих;

2. Подготовка реестра муниципальных  служащих администрации МО г. Балаково;

3. Учет имеющихся вакансий по  должностям муниципальной службы  в администрации МО г. Балаково;

4. Проведение процедур набора  персонала в администрацию МО г. Балаково;

5. Заключение трудовых договоров;

6. Информирование заместителя главы  администрации, руководителя аппарата  администрации МО г. Балаково о состоянии работы с кадрами;

7. Составление отчетов по работе  Отдела;

8. Управление дисциплинарными отношениями;

9. Учет нарушений трудовой дисциплины  служащими администрации МО г. Балаково;

10. Оформление пенсионных дел  работников администрации МО г. Балаково;

11. Занесение данных по персоналу  в компьютерную базу данных;

12. Формирование, ведение, внесение  изменений, хранение, подготовка  к сдаче в архив личных дел  работников администрации;

13. Ведение, внесение записей,  хранение трудовых книжек и  вкладышей к ним работников  администрации;

14. Ведение делопроизводства Отдела;

15. Оформление приема, увольнения, переводов, отпусков, листков нетрудоспособности  и иной кадровой документации;

16. Ознакомление поступающих на  работу в администрацию МО г. Балаково с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации МО г. Балаково, локальными актами администрации;

17. Планирование и организация  подготовки, переподготовки, повышения  квалификации муниципальных служащих  администрации МО г. Балаково;

18. Организация аттестации и  квалификационных экзаменов;

19. Разработка нормативных документов по вопросам, касающимся: условий и порядка прохождения муниципальной службы в администрации МО г. Балаково, обеспечения социальных гарантий муниципальных служащих администрации МО г. Балаково;

20. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации МО г. Балаково;

21. Совместная с руководителями структурных подразделений администрации МО г. Балаково подготовка предложений по поощрению персонала администрации;

22. Оформление документов к награждению главой администрации МО г. Балаково;

23. Подготовка предложений и организация работы в области социального, бытового и медицинского обслуживания персонала администрации МО г. Балаково;

24. Консультирование работников по вопросам правового регулирования, в рамках трудовых отношений;

25. Рассмотрение писем организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления; рассмотрение предложений, заявлений и жалоб персонала по вопросам трудоустройства, перемещения, и увольнения, осуществления приёма граждан по кадровым вопросам;

26. Внесение на рассмотрение заместителя главы администрации, руководителя аппарата администрации МО г. Балаково вопросов совершенствования работы  с кадрами;

27. Изучение, обобщение и внедрение передового отечественного и зарубежного опыта по работе с кадрами;

28. Консультации руководителей подразделений по вопросам социально-психологического управления трудовым коллективом;

29. Разработка правовых актов по реализации  антикоррупционной политики в  администрации;

30. Организация  и проведение  антикоррупционной  экспертизы  нормативных правовых актов  администрации;

31. Обобщение сведений  о признаках коррупционных проявлений  в деятельности лиц, замещающих должности муниципальной службы;

32. Обеспечение деятельности  комиссии по соблюдению требований  к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов администрации МО г. Балаково;

33. Рассмотрение  обращений  граждан, организаций, учреждений, предприятий, поступающих в администрацию и содержащих сведения о коррупционной деятельности муниципальных служащих;

34. Разработка проекта муниципальной целевой программы по противодействию коррупции;

35. Координация деятельности структурных подразделений администрации  по реализации государственной политики по противодействию коррупции.

Упразднение Отдела может быть осуществлено в  соответствие с решением Совета муниципального образования город Балаково, с  соблюдением требований законодательства РФ и обеспечением, служащим Отдела гарантий, предусмотренных законодательством  о труде и о муниципальной  службе.

Штатная численность отдела устанавливается главой администрации  муниципального образования город  Балаково, исходя из объема функций  и задач, возложенных на отдел, в  соответствии с расходами, предусмотренными в бюджете муниципального образования  город Балаково на содержание администрации  муниципального образования город  Балаково.  Общая численность  отдела  составляет  9   единиц, из  них  3 муниципальные служащие, 6 техперсонал (4-  служба   секретариата). Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. Степень ответственности других служащих отдела устанавливается их должностными инструкциями. Отдел подчиняется непосредственно главе администрации муниципального образования город Балаково. Распоряжением главы администрации обязанности по оперативному руководству, координации и контролю деятельности Отдела могут быть возложены на одного из заместителей главы администрации или руководителя аппарата администрации¹⁰.

Руководство отделом осуществляет начальник  отдела, назначаемый и освобождаемый  от должности распоряжением главы  администрации муниципального образования  город Балаково. Должность начальника Отдела замещается по представлению  руководителя аппарата администрации  в порядке назначения. Должность  начальника отдела может быть замещена лицом, имеющим высшее или среднее  профессиональное образование, соответствующее  направлению деятельности отдела. В  период отсутствия начальника отдела (отпуск, болезнь, командировка) его  обязанности возлагаются на одного из служащих отдела - по решению начальника отдела, по согласованию с руководителем  аппарата администрации. Начальник  отдела самостоятельно определяет функции  специалистов отдела. На должности  специалистов отдела могут быть назначены  лица, удовлетворяющие квалификационным требованиям, предусмотренным в  должностных инструкциях по каждой конкретной должности. Специалисты  отдела назначаются на должности  и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением главы администрации  муниципального образования город  Балаково. На время отсутствия специалиста  отдела (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности распределяются между остальными специалистами  или возлагаются на одного из специалистов отдела по решению начальника отдела. Специалисты отдела руководствуются  распоряжениями и указаниями начальника отдела, руководителя аппарата администрации муниципального образования город Балаково. На  начальника отдела возлагаются следующие функции (приложение 4)¹¹:

- Организация работы отдела  муниципальной   службы  и кадров,  организационно-контрольной  работы в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями;

- Принятие управленческих решений  по вопросам входящим в круг  функций и задач, возложенных  на отдел  муниципальной   службы  и кадров,  организационно-контрольной  работы;

- Планирование работы отдела  муниципальной   службы  и кадров,  организационно-контрольной  работы;

- Обеспечение равномерного распределения  обязанностей среди служащих  отдела;

- Нормативно-правовое обеспечение  деятельности отдела;

- Подготовка аналитических материалов;

- Составление отчётности по функциям  отдела.

Начальник отдела должен:

- Осуществлять общее руководство  работой отдела;

- Планировать работу отдела;

- Добиваться исполнения планов  работы отдела;

- Разрабатывать или принимать  участие в разработке проектов  документов  правового характера,  касающихся вопросов, связанных  с исполнением отделом, возложенных  на него функций и задач;

- Контролировать выполнение поручений  по кадровому обеспечению деятельности администрации;

- Осуществлять предоставленные по  должности полномочия;

- Исполнять в порядке подчиненности  распоряжения, указания вышестоящих  руководителей администрации муниципального  образования город Балаково;

- Поддерживать и повышать уровень  квалификации, необходимый для исполнения  должностных полномочий;

- Соблюдать нормы служебной этики  и культуры, служебный распорядок, не совершать действий, затрудняющих  работу администрации муниципального  образования город Балаково, а  также приводящих к подрыву  авторитета и муниципальной службы;

- Беречь муниципальную собственность.

Начальник отдела имеет право:

- Участвовать в общем планировании  работы администрации;

- Рассматривать и вносить предложения  главе администрации муниципального  образования город Балаково, руководителю  аппарата администрации по проектам  решений, связанных с вопросами  выполнения функций и задач,  возложенных на отдел;

- Совещаться с главой администрации,  руководителем аппарата администрации  и руководителями структурных  подразделений по вопросам находящимся  в компетенции отдела;

- Вносить предложения по совершенствованию  муниципальной службы в муниципальные  и государственные органы;

- Запрашивать и получать в  установленном порядке от структурных  подразделений и должностных  лиц администрации муниципального  образования город Балаково  нормативные  и другие документы, а также  иную информацию, необходимую для  исполнения обязанностей установленных  должностной инструкцией;

- Вести служебную переписку  с органами государственной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями  по вопросам, находящимся в компетенции  отдела;

- Давать распоряжения, указания  служащим отдела, и контролировать  их исполнение;

- Повышать квалификацию, проходить  переподготовку за счет средств  местного бюджета;

- Участвовать в заседаниях комиссий, создаваемых при администрации  муниципального образования город  Балаково, где рассматриваются вопросы,  находящиеся в компетенции отдела.

Начальник отдела по вопросам своей  компетенции устанавливает следующие  взаимоотношения:

С главой администрации муниципального образования город Балаково:

-  Получает указания, рабочие распоряжения, поручения, представляет отчёты  об их исполнении, а также о  деятельности отдела.

Со  служащими отдела:

- Дает распоряжения, поручения, планирует  и контролирует их служебную  деятельность.

Со  структурными подразделениями администрации  муниципального образования город  Балаково:

- Запрашивает и получает в установленном  порядке информацию необходимую  для выполнения функций, возложенных  на отдел;

  С исполнительными органами власти  Саратовской области:

- Получает консультации, рекомендации  по вопросам, входящим в круг  функций, возложенных на отдел;

- Осуществляет взаимодействие по  иным вопросам, входящим в круг  задач и функций, возложенных  на отдел;

С  руководителями СМИ, партий и общественных движений: 

-  в пределах своей компетенции  для выполнения задач и функций,  возложенных должностной инструкцией.

Эффективность и результативность работы начальника отдела оценивается по следующим  показателям:

- по качеству исполнения своих  функций и должностных обязанностей;

- по степени эффективности принимаемых  управленческих решений;

- по качеству  и стабильности  исполнения служащими отдела  своих функций и должностных  обязанностей;

- по объему и качеству выполнения  особо важных и сложных заданий,  соблюдению сроков их выполнения;

- по степени выполнения отделом  плана работы;

- по авторитету начальника отдела  среди служащих отдела;

- по уровню трудовой дисциплины  среди служащих отдела.

Начальник отдела несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее  исполнение обязанностей, возложенных  настоящей должностной инструкцией  и трудовым договором, за неполное  использование предоставленных  настоящей инструкцией прав по  замещаемой должности, - в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством РФ;

- за правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности, - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  РФ;

- за причинение материального  ущерба – в пределах, определенных  действующим трудовым и гражданским  законодательством РФ.¹²

В отделе два главных специалиста - один отвечает непосредственно за связи с общественностью, а другой за создание внешней и внутренней информационной среды администрации  посредством использования новых  информационных технологий.