Отчет по практике на примере Администрации муниципального образования город Балаково

Должность главного специалиста отдела  муниципальной   службы  и кадров,  организационно-контрольной  работы является младшей должностью муниципальной службы. Должность главного специалиста замещается в порядке назначения по представлению начальника информационно-аналитического отдела и по согласованию с руководителем аппарата администрации. Должность главного специалиста может быть замещена лицом, имеющим высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности отдела. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации муниципального образования город Балаково. Главный специалист подчиняется в своей работе непосредственно начальнику отдела  муниципальной   службы  и кадров,  организационно контрольной  работы. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, законами Саратовской области, Указами Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Правительства Российской Федерации, Правительства Саратовской области, Совета муниципального образования город Балаково, распоряжениями и указаниями главы администрации муниципального образования город Балаково, начальника отдела  муниципальной   службы  и кадров,  организационно-контрольной  работы, правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования город Балаково, Правилами профессионального поведения и стиля одежды работников администрации города Балаково. Главный специалист проходит аттестацию, в установленном в администрации муниципального образования город Балаково порядке.

Главный специалист должен знать (приложение 5):¹³

- Конституцию РФ;

- федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные  нормативные правовые акты РФ, законы области и иные нормативные  правовые акты, соответствующие  направлению деятельности;

-Устав  Саратовской области;

-Устав  муниципального образования город  Балаково;

-законодательство  о муниципальной службе;

-трудовое законодательство Российской  Федерации в объеме, необходимом  для исполнения функций и задач,  возложенных на главного специалиста  настоящей должностной инструкцией;

-Положение  об администрации муниципального  образования город Балаково;

-структуру  администрации муниципального образования  город Балаково;

-Правила  внутреннего трудового распорядка  администрации муниципального образования  город Балаково;

- нормативно-правовые документы администрации  муниципального образования город  Балаково;

- состояние и перспективы развития  науки и техники;

- новые информационные технологии;

- правила профессионального поведения  и стиля одежды работников  администрации город Балаково;

- настоящую должностную инструкцию.

Главный специалист должен уметь:

- планировать и рационально использовать  рабочее время;

- работать в условиях сжатых  временных сроков;

- пользоваться оргтехникой, осуществлять  мелкий ремонт;

- пользоваться компьютером на  уровне системного администратора.

Главный специалист имеет право на:

- ознакомление с документами, устанавливающими  его права и обязанности по  замещаемой должности муниципальной  службы, критериями оценки качества  исполнения должностных обязанностей  и условиями продвижения по  службе;

- обеспечение организационно-технических  условий, необходимых для исполнения  должностных обязанностей;

- оплату труда и другие выплаты  в соответствии с трудовым  законодательством, законодательством  о муниципальной службе и трудовым  договором;

- отдых, обеспечиваемый установлением  нормальной продолжительности рабочего  времени, предоставлением выходных  дней и нерабочих праздничных  дней, а также ежегодного оплачиваемого  отпуска;

- получение в установленном порядке  информации и материалов, необходимых  для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений  о совершенствовании деятельности  органов местного самоуправления;

- участие по своей инициативе  в конкурсе на замещение вакантной  должности муниципальной службы;

- повышение квалификации в соответствии  с муниципальным правовым актом  за счет местного бюджета;

- защиту своих персональных данных;

- ознакомление со всеми материалами  своего личного дела, с отзывами  о профессиональной деятельности  и другими документами до внесения  их в его личное дело, а также  на приобщение к личному делу  его письменных объяснений;

- объединение, включая право создавать  профессиональные союзы, для защиты  своих прав, социально-экономических  и профессиональных интересов;

- рассмотрение индивидуальных трудовых  споров в соответствии с трудовым  законодательством, защиту своих  прав и законных интересов  на муниципальной службе, включая  обжалование в суд их нарушений;

- пенсионное обеспечение в соответствии  с законодательством РФ;

- с предварительным письменным  уведомлением работодателя выполнять  иную оплачиваемую работу, если  это не повлечет за собой  конфликт интересов и если  иное не предусмотрено законодательством  о муниципальной службе;

-участвовать в общем планировании  работы отдела  муниципальной   службы  и кадров,  организационно-контрольной  работы;

-вносить через руководство предложения  по совершенствованию отдела  муниципальной   службы  и кадров,  организационно-контрольной  работы;

-получать в установленном порядке  от структурных подразделений  и должностных лиц администрации  муниципального образования город  Балаково  нормативные и другие  документы, а также иную информацию, необходимую для исполнения обязанностей  установленных настоящей инструкцией;

-вести служебную переписку с  органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями  по вопросам, находящимся в компетенции  отдела  муниципальной   службы  и кадров,  организационно-контрольной  работы.

 Главный специалист  устанавливает  следующие взаимоотношения:

 С начальником отдела  муниципальной   службы  и кадров,  организационно-контрольной  работы:

- получает рабочие распоряжения, поручения, представляет информацию, представляет отчёты о выполнении  распоряжений, поручений;

- получает консультации, рекомендации  по вопросам, входящим в круг  функций, возложенных на главного  специалиста.

- осуществляет иное взаимодействие  по вопросам, входящим в круг  задач и функций, возложенных  на отдел  муниципальной   службы  и кадров,  организационно-контрольной  работы.

С иными структурными подразделениями  администрации муниципального образования  город Балаково  и их должностными лицами:

- представляет на согласование  проекты распорядительных документов, подготавливаемых главным специалистом  в соответствии с функциями  и обязанностями, возложенными  на него настоящей должностной  инструкцией;

- запрашивает и получает в  установленном порядке информацию  необходимую для выполнения обязанностей, возложенных на главного специалиста  настоящей должностной инструкцией;

- осуществляет взаимодействие  по иным вопросам, входящим в  круг функций и обязанностей, возложенных на главного специалиста  настоящей должностной инструкцией.

С органами государственной власти, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями, предприятиями  и  их должностными лицами:

- запрашивает и получает в  установленном порядке информацию, необходимую для выполнения обязанностей, возложенных на главного специалиста  должностной инструкцией;

- представляет в установленном  порядке информацию по вопросам, входящим в круг функций и  обязанностей, возложенных на главного  специалиста должностной инструкцией;

- осуществляет иное взаимодействие  по вопросам, входящим в круг  функций и обязанностей, возложенных  на главного специалиста настоящей  должностной инструкцией.

 Эффективность и результативность работы главного специалиста оценивается по следующим показателям:

- по качеству исполнения своих  функций и должностных обязанностей;

- по степени оперативности и  профессионализма при решении  поставленных задач, входящих  в его компетенцию и эффективности  достигнутых результатов;

- по объему и качеству выполнения  в установленный срок особо  важных и сложных заданий;

- по степени соблюдения исполнительской  и  трудовой дисциплины.

     Главный специалист  несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее  исполнение обязанностей, возложенных  настоящей должностной инструкцией  и трудовым договором, за неполное  использование предоставленных  должностной инструкцией прав по замещаемой должности, - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности, - в пределах, определённых  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Российской Федерации;

- за причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  действующим трудовым и гражданским  законодательством Российской Федерации.

Основные формы работы отдела, порядок  работы отдела и механизм контроля исполнения принимаемых решений

 Задачи отдела:

 

1. Подбор служащих в структурные подразделения администрации.

2. Создание и поддержание резерва кадров по должностям в администрации муниципального образования город Балаково.

3. Изучение и оценка персонала.

4. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации муниципальных служащих.

5. Внутреннее перемещение персонала с целью обеспечения максимальной отдачи от каждого служащего и максимального качества работы.

6. Контроль за соблюдением трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.

7. Оформление трудовых отношений.

8. Содействие в обеспечении социальных гарантий муниципальным служащим муниципального образования город Балаково.

9. Организационно-техническое обеспечение деятельности главы администрации по оперативному руководству структурными подразделениями администрации муниципального образования город Балаково.

10. Обеспечение перспективного, текущего и оперативного планирования работы администрации муниципального образования город Балаково.

11. Обеспечение эффективного взаимодействия между главой администрации муниципального образования город Балаково и структурными подразделениями, предприятиями, учреждениями, организациями, общественными и политическими объединениями муниципального образования город Балаково.

12. Обеспечение контроля за надлежащим и своевременным исполнением структурными подразделениями и должностными лицами администрации нормативно-правовых актов вышестоящих органов, Совета и  администрации муниципального образования город Балаково, а также поручений и указаний главы администрации муниципального образования город Балаково.

13. Организационно-техническое обеспечение выборов и референдумов на территории муниципального образования город Балаково, взаимодействие с избирательными комиссиями различных уровней.

14. Осуществление оперативного информирования и взаимодействия главы администрации с аппаратом Губернатора, Правительством Саратовской области по вопросам проведения мероприятий с участием главы администрации и визитов официальных делегаций.

15. Протокольно - организационное обеспечение совещаний, заседаний, комиссий, рабочих групп, с участием  главы администрации муниципального образования город Балаково.

 Функции отдела:

1. Проведение анализа кадрового обеспечения муниципальной службы по численности, половозрастному составу, уровню образования, профессиональной подготовке служащих.

2. Подготовка реестра муниципальных служащих муниципального образования город Балаково.

3. Учет имеющихся вакансий по муниципальным должностям муниципальной службы.

4.  Проведение процедур набора, подбора и отбора персонала в администрацию:

4.1.   прием документов;

4.2. анализ документов претендентов, включая проверку сведений в  них содержащихся;

4.3.   изучение характеристик, информации  с прежних мест работы;

4.4.   проведение собеседований;

4.5.   организация испытательных сроков;

5. Заключение трудовых договоров:

5.1.   выбор вида договора;

5.2.   уточнение содержания трудового  договора, его оформление;