Автоматизация учета финансовых результатов на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение…………………………………………...……………………………...3

Глава 1. Механизм формирования финансового результата

1.1. Принципы организации и задачи учета финансовых результатов ………….6

1.2. Особенности и значение автоматизации учета финансовых результатов....12

1.3. Работа с внешними отчетами в системе 1С:Предприятие……………...…...17

Глава 2. Организация и методология учета финансовых    результатов в ОАО «Якутгазпром»

2.1. Экономическая характеристика ОАО «Якутгазпром»….…………….….....26

2.2. Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности………..…33

2.3. Учет прочих доходов  и расходов ОАО «Якутгазпром»…...……………......38

2.4. Определение результата финансовой деятельности ОАО «Якутгазпром»..48

2.5. Автоматизация учета финансовых результатов в ОАО «Якутгазпром» в системе 1С:Предприятие……………………………………………………...…...53

Глава 3. Работа с объектами метаданных в системе 1С:Предприятие

3.1. Автоматизация на предприятии ОАО «Якутгазпром» ………………..……58

3.2. Создание отчета «Отчет о финансовом результате по договору с покупателем» в системе 1С:Предприятие…………………………………………………..70

3.3. Внесение изменений в отчет «Отчет о прибылях и убытках»……………...76

Заключение……………………….…………………………………………….81

Список  использованной литературы..................................................87

Приложения

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Прибыль, известнейшая с  давних времен категория, получила новое  содержание в условиях современного экономического развития страны. Являясь главной движущей силой рыночной экономики, она обеспечивает интересы государства, собственников и персонала предприятий. Поэтому сегодня одной из актуальных задач является овладение руководителями и бухгалтерами современными методами эффективного управления формированием прибыли в процессе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятий.

Грамотный, эффективный учет формирования прибыли предусматривает построение на предприятии соответствующих организационно-методических систем обеспечения ее учета, знание основных механизмов формирования прибыли, использование современных методов ее учета, анализа и планирования.

Наряду с формированием прибыли на каждом предприятии должно быть обеспечено и эффективное управление ее распределением. Необходимо при этом иметь в виду, что каждый цикл распределения прибыли отчетного периода это одновременно и процесс обеспечения эффективных условий ее формирования на расширенной основе в предстоящем периоде, реализации целей стратегического развития предприятия.

Актуальной проблемой  выпускной квалификационной работы является важность предмета исследования для финансовой системы предприятия и ее стабильного функционирования в целях получения и максимизации прибыли. Именно прибыль обеспечивает устойчивое финансовое положение, является основным стимулом деятельности, выступает вознаграждением за результаты работы. Проблема формирования, учета и использования прибыли является наиболее актуальным вопросом бухгалтерского учета.

В экономической науке прибыль  рассматривается с позиций теории эксплуатации, теории форм рынка и теории излишков. В бухгалтерском учете прибылью называется разница между расходами, связанными с производством или продажей товара или услуги, и доходами, полученными предприятием, которое их производит или поставляет товар на рынок.

В современных экономических  условиях деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результате его функционирования. На основании доступной им отчетно-учетной информации указанные лица стремятся оценить финансовое положение предприятия. Основные международные стандарты и принципы учета и финансовой отчетности об исчислении финансового результата лежат в основе их деятельности.

Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение автоматизированного учета финансовых результатов для разработки рекомендаций и мероприятий по совершенствованию учета на исследуемом предприятии. Работа выполнена на практических материалах открытого акционерного общества «Якутгазпром».

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

• рассмотреть сущность формирования финансового результата, принципов организации и задач его учета;
• изучить особенности и значение автоматизации бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие;
• рассмотреть работу с отчетами в системе 1С:Предпиятие;
• изучить организацию и методологию учета финансового результата в ОАО «Якутгазпром»;
• создать и отредактировать отчет в системе 1С:Предприятие.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе рассмотрены теоретические основы учета финансовых результатов, как с экономической, так и с бухгалтерской точки зрения. Раскрыты основные теории, объясняющие природу прибыли, факторы, влияющие на ее размер, приведена структура формирования финансового результата. Особое внимание уделено нормативно-правовой базе, определяющей методологические основы и порядок формирования финансовых результатов.

Во второй главе выпускной квалификационной работы изучена организация и методология автоматизированного учета финансовых результатов деятельности предприятия по практическим материалам ОАО «Якутгазпром».

В третьей главе рассмотрена  работа с объектами метаданных в  системе 1С:Предприятие, создан отчет, а также внесены изменения в форму отчета «Отчет о прибылях и убытках (форма №2)».

В заключении сделаны  выводы и разработаны мероприятия  и рекомендации по совершенствованию учета финансовых результатов на исследуемом предприятии в системе 1С:Предприятие компоненты 1С:Бухгалтерия.

Научная новизна выпускной квалификационной работы заключается в том, что разработана новая форма отчета «Отчет о финансовом результате по договору с покупателем», что позволяет оперативно и детализировано отслеживать процесс формирования совокупного финансового результата деятельности предприятия.

Практическая значимость работы заключается в разработке конкретных предложений по совершенствованию  финансового учета ОАО «Якутгазпром»

При выполнении работы использованы труды Акчурина Е.В., Солодко Л.П., Астахова В.П., Гавриловой А.И., Крейниной М.Н., Михеевой Е.В. и др., также законодательные и нормативные акты, регламентирующие учетную и финансовую деятельность предприятий и публикаций отраслевых журналов.

Текст работы изложен на 90 страницах, включает 13 таблиц, 24 рисунка.

 

 

 

 

 

 

 

1. Механизм формирования финансового результата

 

 

1.1. Принципы организации и задачи учета финансовых результатов

 

 

Финансовый результат  представляет собой разницу от сравнения  доходов и расходов организации. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества организации – прибыль, а расходов над доходами – уменьшение имущества – убыток. Полученный организацией за отчетный год финансовый результат в виде прибыли или убытка соответственно приводит к увеличению или уменьшению капитала организации [11,c.112].

Доходы и расходы  – одни из центральных категорий бухгалтерского учета. Их интерпретация полностью определяется показателями отчетности компании, а следовательно и результаты ее анализа пользователями.

Все факты хозяйственной  жизни предприятия, отражаемые в  бухгалтерском учете, складываются из двух групп – это доходы и расходы.

Доходы и расходы  могут быть рассмотрены с экономической  и бухгалтерской точек зрения.

С экономической точки зрения, доход – это поступление средств в распоряжение предприятия.

Средства – это  то, что в бухгалтерском учете  входит в понятие активы – имущество, могущее участвовать в хозяйственных  операциях предприятия, приносят ему прибыль, которая при этом трактуется как увеличение объема средств фирмы. Возможность распоряжаться средствами в этом случае означает не вещное право распоряжения, которое задает право собственности, а возможность использовать средства в своей экономической деятельности. С экономической точки зрения доход – это любой факт увеличения актива. Расход – в экономической трактовке – это любое выбытие средств из распоряжения предприятия, то есть уменьшение актива [11,c.124].

Бухгалтерское определение  доходов и расходов имеет целью  раскрытие способов их отражения в учете и демонстрации данных о них в бухгалтерской отчетности предприятия. В основе его лежит синтез экономических и юридических трактовок доходов и расходов. Порядок их признания в бухгалтерском учете в настоящее время определяется ПБУ 9/99 и ПБУ10/99.

Центральным моментом определения  доходов и расходов является их влияние  на величину капитала компании. Изменение  капитала предприятия в результате учета фактов хозяйственной жизни, определенных как доходы и расходы, обусловлено отражаемой в учете суммой прибыли или убытка. Отсюда, так или иначе, бухгалтерский учет доходов и расходов предприятия подчинен цели определения финансового результата его деятельности [14,c.78].

Одним из важнейших объектов бухгалтерского наблюдения, составляющих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, считается финансовый результат.

Финансовый результат деятельности предприятия зависит от многих факторов, таких как:

• рентабельность производства;
• организация производства;
• сбыт продукции;
• обеспеченность собственными оборотными средствами.

Суть деятельности предприятия  проявляется в увеличении капитала собственника, который исчисляется разницей между стоимостью имущества организации и ее задолженностью вторым и третьим лицам. Сопоставление капитала собственника на конец и начало отчетного периода и есть статистический финансовый результат (общая прибыль или общий убыток) деятельности организации. При расчете данного показателя следует учитывать часть прибыли, изъятую в течение отчетного периода, а также дополнительные взносы владельцев имущества [19,c.467].

В динамическом бухгалтерском учете  финансовый результат (факторная прибыль  или факторный убыток) определяется сопоставлением факторов финансового результата: доходов, полученных по итогам деятельности, с расходами, обеспечившими эти доходы.

Бухгалтерская динамическая прибыль  – результат превышения доходов  над расходами. Убыток возникает  в результате неэффективной работы, когда расходы не перекрываются  доходами.

В современных условиях, когда прибыль  превращается в основной источник пополнения государственного бюджета (в виде налога на прибыль), расширения производства, вознаграждения собственников (владельцев предприятия), решения социальных проблем и премирования трудового коллектива, достоверность исчисления и распределения положительного финансового результата (бухгалтерской прибыли) становится важнейшей задачей бухгалтерского учета [18,с.152].

В условиях рынка размер прибыли  отчетного года зависит в основном от соотношения полученных доходов  и понесенных расходов. Сегодня на величину прибыли оказывают влияние не только усилия трудового коллектива. Немаловажная роль отводится умению администрации (в первую очередь финансовых менеджеров-бухгалтеров) квалифицированно использовать заложенные в действующих нормативных документах возможности регулирования учетных процедур.

Финансовый результат  отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно-финансовой деятельности организации.

Финансовый результат включает результат всех операций по соответствующим категориям доходов и расходов за отчетный период. Бухгалтерский учет финансовых результатов осуществляется в коммерческих организациях (кроме бюджетных учреждений) в соответствии ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации», соответствующим международным стандартам финансовой отчетности.

ПБУ 9/99 «Доходы организации» устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.

Доходами организации признаются увеличения экономических выгод  в результате поступления активов  и погашения обязательств, приводящих к увеличению капитала этой организации за исключением вкладов участников (собственного капитала).

Для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно признает поступление доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из требования ПБУ 9/99 «Доходы организации», характера своей деятельности, видов доходов и условия их получения.

Расходами организации  признаются уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственного капитала) [6].