Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………………………..…………………………………………3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ

С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ………………….………………….5

1.1 Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками…..…..5

2. Основные формы безналичных расчетов…………………………………..….8

1.3 Нормативные документы, регулирующие правовую основу учета расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………………….…...…16

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С  ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ОАО  «ПИЩЕКОМБИНАТ»…………………………..…22

2.1Общая   характеристика  ЗАО «Пищекомбинат»……………………………22

2.2 Взаимоотношения  ЗАО «Пищекомбинат» с поставщиками и подрядчиками……………………………………….………………………………26

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и

подрядчиками………………………………………………………….……………32

2.4 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………………...………………………..36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………..……………………41

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………43

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………46 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ 

     В процессе своей деятельности у организаций возникают расчеты с поставщиками за приобретаемые материалы, продукцию и оказанные услуги, а подрядчики - это, обычно, те организации, которые выполняют для нас какие-то работы, оказывают услуги.

     Для учета взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками предусмотрен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Это активно-пассивный счет, по дебету которого отражаются суммы, выплаченные поставщикам, а по кредиту - товары и услуги, принятые от поставщиков.

     Кредиторская  задолженность – это долги  самого предприятия перед поставщиками, заказчиками, налоговыми органами и  т.д.  Политика управления дебиторской и кредиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и   маркетинговой   политики   предприятия,   направленной   на   расширение объема реализации  продукции  и  заключающейся в  оптимизации  общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации. [23,75]

       Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию, следствием чего является напряженное финансовое состояние предприятия, т.е. дебиторская задолженность   характеризует   отвлечение   средств   из   оборота   данного предприятия и использование их дебиторами. Тем самым она отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия, поэтому необходимо сокращать сроки ее взыскания. Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что дебиторская задолженность, как реальный актив, играет достаточно важную роль в сфере предпринимательской деятельности.

     Кредиторская  задолженность в определенной мере полезна для предприятия, т.к. позволяет  получить во временное пользование  денежные средства, принадлежащие другим организациям. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают влияние на финансовое состояние организации, что и определило выбор темы дипломной работы «Учет расчетов с поставщиками и  подрядчиками»  [21.34]. Цель работы: изучение организации учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками в ЗАО «Пищекомбинат» и разработка рекомендаций по его совершенствованию. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) изучить теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

2) изучить нормативно-правовую базу  данного участка учета;

3) рассмотреть состояние первичного,  синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками;

4) разработать предложения по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками, а так же  предупреждению возникновения просроченной задолженности в работе использованы следующие методы исследования: логический, монографический, статистический, расчетно-конструктивный.

      Предметом исследования в данной курсовой работе является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ЗАО «Пищекомбинат».

     Объектом  исследования является Закрытое Акционерное Общество «Пищекомбинат».

       Теоретической и информационной базой написания курсовой работы послужили данные нормативных актов и документов, учебная и научная литература, регистры по учету расчетов с покупателями и заказчиками, бухгалтерская отчетность за 2009 г. ЗАО «Пищекомбинат». 
 
 
 
 
 

   ГЛАВА 1.  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА  РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ  

   1.1Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками 

   В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

1) полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

2) товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;

3) товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

4)излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

5) полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа, а также за все виды услуг связи.

       К поставщикам и подрядчикам относятся  организации, поставляющие сырье и  другие товарно-материальные ценности, оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и пр.) и выполняющие разные работы (капитальное строительство, реконструкция, ремонт основных средств). [22,76] 

       Кредиторская  задолженность перед поставщиками и подрядчиками возникает при  расчетах за полученные товарно-материальные ценности, принятые работы, потребленные услуги (в том числе коммунальные услуги, услуги связи, услуги по перевозкам, по переработке материалов на стороне). Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:

     - акцепта расчетных документов  по принятым ценностям, работам,  услугам;

     - приемке ценностей, поступивших  от поставщиков без расчетных  документов (неотфактурованные поставки);

     - выявления излишка при приемке  товарно-материальных ценностей.

       Кредиторская  задолженность погашается при получении  от банка подтверждения перечисления средств поставщикам и подрядчикам  в виде выписок из расчетного и  других счетов вместе с приложенными банковскими  расчетными документами, а также при зачете полученного  аванса и взаимных требований. [24,80]

     В настоящее время организации  сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

     На  предъявленные на оплату счета поставщиков  кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 11, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.).

     На  счете 60 задолженность отражается в  пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

     Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков и подрядчиков за приобретенные ценности, выполненные работы и оказанные услуги отражаются по дебету счетов учета приобретенного имущества или затрат на производство (поскольку они включаются в себестоимость продукции) и кредиту счета 60.

     Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

     Помимо  указанных расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.

     Выданные  авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.).

     Суммовые  разницы по приобретенному имуществу  после его приходования или выполненным работам (услугам) учитывают на счетах 60 и 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц.

     Курсовые  разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц.

     В соответствии со (ст. 410, 414, 415, 419) ГК РФ, рекращение обязательств (помимо надлежащего исполнения) может осуществляться по следующим основаниям: при зачете взаимных требований, новации, прощении долга, ликвидации юридического лица

     Прекращение обязательств при зачете взаимных требований отражают по дебету счета 60 и кредиту счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и, кредиторами».

     Прощение  долга по существу является одним  из видов дарения. Прощенная сумма долга является внереализационным доходом и отражается по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     При прекращении обязательств новацией происходит замена одного обязательства другим. Эта замена на синтетических счетах не отражается; осуществляются отметки в аналитическом учете.

     Прекращение обязательств вследствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывают по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Списание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, осуществляют по результатам проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации.

       При журнально-ордерной форме учета  учет расходов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. 

     1.2. Основные формы безналичных расчетов 

     Осуществляя хозяйственную деятельность, предприятие  сталкивается с необходимостью производить  расчеты как внутри самого предприятия, так и вне его. Внешние расчеты  обусловлены финансовыми взаимоотношениями  по поводу поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг, закупки сырья  и материалов, уплаты налогов, взносов  во внебюджетные фонды, получения и  возврата кредита и др.