Шпаргалка по "Торговле"

45. Процесс оптовых закупок товаров народного потребления (содержание, виды закупок, факторы, влияющие на оптовые закупки).

Оптовые закупки – совокупность действий, ориентированных на приобретение товаров и услуг для из последующ. перепродажи или использования в предпринимательской деятельности с целью получения прибыли. Факторы, влияющие на оптовые закупки: качество товара, цена товара, объем партии, месторасположение поставщика, надежность поставщика, уровень услуг, время поставки.  Виды закупок: новая ( сделка, в ходе которой организация закупает товар или услуги впервые), повторная закупка с изменениями (покупатель вносит в ранее размещенные заказы изменения относительно технических характ-ик продукции, условий поставки, цен), повторная закупка без изменений (покупатель в рабочем режиме повторяет ранее размещенные заказы).

46. Организация процесса оптовых закупок. Формы оптовых закупок.

В организации закупочной деятельности можно выделить предзакупочный (преддоговорный), закупочный, заключительный периоды. Предзакупочный период включает комплекс коммерч. операций по изучению конъюнктуры рынка и спроса покупателей, обоснованию потребностей в товарах, выявлению и изучению источников закупок и поставщиков товаров, разработке проектов договоров и др. Закупочный период  включает проведение оптовых закупок товаров народного потребления. В этом периоде согласовывается и уточняется ассортимент товаров, составляются необходимые к договору документы, т.е. устанавливаются хоз. связи между участниками закупочного процесса, заключаются договоры и разовые сделки на поставку товаров. Заключ. период включает контроль за ходом выполнения закупок. Опт. закупки должны быть экономически выгодными для торг. организации. Формы опт. закупок объединяются в две группы: - закупки товаров непосредственно у поставщиков-изготовителей; - закупки, осуществляемые в ходе специально организованных коммерч. мероприятий (опт. ярморок, выставок, аукционов, конкурсных торгов, товарных бирж).

47. Оптовая ярмарка (понятие, цель проведения, классификация) и её значение в закупочной деятельности.

Оптовая ярмарка – самостоятельное мероприятие, доступное для всех товаропроизводителей, оптовых продавцов и покупателей, организуемое в установленном месте и на установленный срок с целью заключения договоров купли-продажи и формирования хозяйственных связей. Цель проведения: - ознакомление потенциальных покупателей с ассортиментом выпускаемой и готовящейся к выпуску продукции; - установления участниками хоз. связей и заключения договоров на поставку товаров; - активизация сбыта продукции, улучшения структуры ассортимента и повышения качества товара; - рекламирование новых товаров; - оказания посреднических услуг продавцам и покупателям товаров. Оптовые ярмарки классифицируются: по территориальному, товарному и отраслевому признакам. Территориальные : иностранные (принимают участие только не резиденты РБ), международные (не менее 10% не резидентов), республиканские, региональные (межобластные), местные (областные, городские). По товарному признаку: универсальные и специализированные. По отраслевому признаку: отраслевые (одна или несколько смежных отраслей) и межотраслевые (различные отрасли экономики).

48. Организационная структура оптовой ярмарки.

Организационная структура опт. ярмарки представлена ярморочным комитетом, дирекцией, третейской комиссией, группой по учету договоров и др. Ярморочный комитет (ярмарком) осущ. руководство опт. ярмаркой. Он определяет сроки, порядок и режим работы опт. ярмарки; создает рабочие органы ярмарки; утверждает их руководителей и состав; контролирует их работу; проводит смотры, выставки, аукционы, покупательские конференции; рассматривает хоз. споры между участниками, подводит итоги ярмарки. Дирекция: огранизаторская деятельность, охрана представленных на ярмарку образцов товаров, ведение отчетности, содействие участникам ярм. в заключении договоров. Третейская комиссия: обеспеч. правовое обслуживание ярм., рассматривает разногласия по условиям договоров, дает заключение по проектам договоров, консультирует участников ярмарки по правовым вопросам. Группа по учету договоров: регистрирует договоры, заключенные на ярм., анализирует ход заключения договоров, готовит аналитические справки, записки, предложения.

49. Этапы подготовки и проведения оптовой ярмарки по закупкам товаров.

3 этапа проведения: предварительный, организационный, заключительный. На предворительном этапе создается ярмор. комитет и формируется рабочая группа, которые разрабатывают положение о проведении ярмарки и рассылают письма потенциальным участникам с информацией об условиях участия в ярм-ке. Также разрабатывают рекламные материалы. За определенный срок до открытия участники ярм. вносят регистр. взнос и оформляют заявку на участие. Организационный этап: подготовка рекламного каталога, оперативная работа по размещению участников, организация из досуга, проведение аукционных торгов, презентаций и других мероприятий. Заключительный этап: подведение итогов ярм. с выделением как положительных, так и отрицательных моментов в ее работе. Результаты предоставляются заинтересованным орг-ям и органам управления торговолей. Основным источником доходов от проведения ярм. явл.: плата за участие, аренда площади под экспозицию, транспорта, складских помещений и оказание дополнительных услуг.

50. Организация закупок товаров у поставщиков-изготовителей и на торгово-промышленных выставках.

Выставка – мероприятие, предназначенное для демонстрации образцов товаров, возможности выполнения работ, оказания услуг в целях рекламы данных товаров, проводимое в определенное и ограниченное время в специально обозначенном месте.Проводится в  3 этапа: предварительный, организационный, заключительный. На предворительном этапе создается комитет и формируется рабочая группа, которые разрабатывают положение о проведении выставки и рассылают письма потенциальным участникам с информацией об условиях участия. Также разрабатывают рекламные материалы. Организационный этап: подготовка рекламного каталога, оперативная работа по размещению участников, организация из досуга, проведение аукционных торгов, презентаций и других мероприятий. Заключительный этап: подведение итогов выставки с выделением как положительных, так и отрицательных моментов в ее работе. Результаты предоставляются заинтересованным орг-ям и органам управления торговолей.

51. Организация оптовых закупок на конкурсных торгах.

Конкурс – особая форма размещения заказов на поставку товаров или подрядов на выполнение работ, которая предполагает превлечение предложений от нескольких поставщиков или подрядчиков с целью обеспечения наиболее выгодных коммерческих и других условий сделки. Выбор поставщиков осущ. на конкурсной основе. Конкурсы бывают открытые (информирование о проведении конкурса путем открытой публикации извещения о провед. конкурса) и закрытые (если инф. о закуп. товарах может повлечь распостр. сведений, составл. государст. секреты). Этапы конкурса: участник конкурса посылает заказчику в конверте конкурсное предложение; конкурсная комиссия оценивает предложения на соответствие требованиям конкурса и далее оценив. по критериям, кот. указал заказчик ; участник представивший лучшее предложение побеждает, с ним заказчик заключает договор; заказчик составляет справку о процедуре закупки, кот. подписывается секретарем конкурсной комиссии.

52. Организация оптовых закупок на товарных биржах и аукционах.

Организация проведения аукциона включает: подготовку аукциона (оповещение продавцов и покупателей о сроках проведения, прием заявок на участие, распостранение рекламы); проведение экспертизы товаров (экспертная оценка завершается установлением стартовой цены, подписывается аукционное соглашение между заинтересов. сторонами) ; аукционный торг (бывают аукционы на повышение и понижение исходной цены, добровольные и принудительные) ; оформление и исполнение аукционной сделки ( для оплаты тов. бухгалт. выписывает товарный чек , после его оплаты бух. регистрирует продажу тов. в ведомости для последующего распределения аукционной выручки между владельцем товара и организаторами аукциона). Биржевые торги проводятся в форме голосовых или электронных торгов. Заключенная биржевая сделка явл. основанием для подписания договора, кот. подлежит обязат. регистрации на бирже. Для контроля за исполнением сделок открывается паспорт сделки, где содержатся необх. для контроля сведения, кот. закрывается после исполнения обязательств сторонами сделки.

53. Сущность и роль оптовой продажи товаров в коммерческой деятельности.

Оптовая продажа - это продажа товаров поставщиками оптовым покупателям для последующей перепродажи или использования в производственной или иной деятельности с целью получения прибыли. Опт. продажа товаров выражается суммой оптового товарооборота  организации. Особенность опт. продажи заключается в реализации товаров оптовыми партиями, скомплектованными в соответствии с запросами (заявками) опт. покупателей. Опт. продажа тов. является основной коммерч. функцией, на выполнение кот. направлены все остальные функции опт. организации. Содержание коммерч. деятельности по опт. продаже составляют операции: - нахождение опт. покупателей товаров; - планирование опт. продажи; - установление хоз. связи с покупателями; - выбор форм и методов опт. продажи; - оказание услуг опт. покупателям; - рекламно-информационная деятельность; - организация учета и контроля за выполнением договоров с покупателями.

54. Формы оптовой продажи товаров и условия для эффективного их применения.

Оптовая продажа товаров может осуществляться в двух формах – транзитом и со складов опт. организации. При транзитной форме опт. организация продает товары без завоза на свои склады, поставляя их покупателям непосредственно от поставщиков-изготовителей. Транзитный оборот делится на оборот с участием в расчетах и без участия в расчетах. При транзитном обороте с участием в расчетах опт. организация оплачивает поставщику стоимость товара, которую затем возвращает от покупателей. При транзите без участия в расчетах поставщик предъявляет счета непосредственно получателю товаров. Транзитную форму применяют для товаров простого ассортимента, товаров, производство которых осуществляется в районах потребления, для крупногабаритных товаров. Складская форма опт. продажи предусматривает поставки товаров опт. покупателям со складов опт. организаций. Данная форма продажи наиболее эффективна для товаров сложного ассортимента, требующих предварительной подсортировки, доработки. Продажа товара со складов способствует бесперебойной работе розничной торговой сети. Товародвижение происходит по схеме : «производитель – опт –магазин». Несмотря на увеличение звенности товародвижения, которое приводит к росту расходов на продвижение и хранение товара, розничная торговля покрывает эти затраты за счет ускорения товарооборачиваемости.

55. Методы оптовой продажи товаров со складов оптовых организаций.

Товародвижение по схеме: «производитель – опт – магазин». Методы: - продажа с личной отборкой покупателями (покупатель самостоятельно производит отбор товара со склада оптовой организации при ознакомлении с имеющимся ассортиментом); - продажа по требованиям-заявкам (заказам) покупателей (письменные, телефонные, телеграфные, и др.заказы покупателей); - продажа через представителей оптовых торговых организаций (представители с каталогами и прайс-листами посещают торговые организации); - продажа через магазин-склад (производится юридическим лицам, их обособленным подразделениям и ИП); - продажа путем выполнения посылочных операций (по каталогам, в которых есть описание товара, условия оплаты и порядок заказа).

56. Оптовая продажа товаров через магазин-склад.

производится юридическим лицам, их обособленным подразделениям и ИП. Юр. лицо должно иметь лицензию на осущ. оптовой торговли, если это предусмотрено законодательством.  Магазин-склад в своей деят-ти руководствуется законодательством РБ, уставом (положением) и правилами работы магазинов-складов. Обслуживание по предъявлению пропуска, который выдается на основании доверенности юр.лица, его обособленного подразделения или свидетельства о регистрации ИП. Ассортимент: прод. и непрод. товары, которые реализуются методом самообслуживания. Магазин-склад изыскивает товарные ресурсы, заключает договора самостоятельно или по поручению (доверенности) и оказывает дополнительно услуги: временное хранение, упаковка, погрузка на транспорт покупателя, консультация, показ товара в действии, прием заказов на товары и инф. об из поступлении, доставка товаров покупателю. Население через магазины-склады не обслуживается. Отпуск товаров оформляется товарными накладными на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей, расчет за нал. и безнал.

57. Организация услуг оптовым покупателям.

Услуги оптовым покупателям: К первой группе услуг относятся: анализ и прогнозиро­вание спроса, подсортировка товаров, хранение запасов, доставка товаров своими транспортными средствами, пред­оставление кредита, информации и консультационные ус­луги относительно продаваемых изделий, оформление сде­лок (покупок), комплектация партий товаров разных по­ставщиков. Вторая группа включает услуги по продаже и поиску по­купателей, рекламирование товаров и проведение других ме­роприятий по формированию спроса, хранению запасов, сти­мулированию и финансированию производства, уменьше­нию кредитного риска оптовика путем информирования о кредитоспособности (платежеспособности) покупателей, пре­доставлению информации о состоянии рынка. Таким образом, конкретные маркетинговые задачи непосредственно реализуются фирмами в оптовой торговле. Услуги оптовых организаций : технологические — подсортировка, фасование, упа­ковка и маркировка товаров и др.; коммерческие — помощь в рекламировании товаров, информационные, торгово-посреднические, комиссионные и др.; организационные - консультации по ассортименту, качеству, использованию товаров, по организации продажи, маркетинга и др.;финансовые — оплата товаров, регулирование расче­тов в отделении банка, бухгалтерский учет расчетов и плате­жей по товарным операциям, работа по претензиям; по накоплению и хранению товаров - создание и хранение текущих, сезонных и резервных запасов товаров, принадлежащих розничным или другим организациям; пе­регруппировка товарных партий и т.д.; по товароснабжению — организация транспортиров­ки товаров, планирование перевозок, заключение договоров с транспортными предприятиями, контроль за их выполне­нием и т.д

58. Понятие, сущность и роль рекламы в коммерческой деятельности организаций торговли.

Реклама – вид деятельности, с помощью которой потребителю передается информация о товарах, услугах, организации, фирме. Роль: делает товар и услугу узнаваемыми и формирует к ним интерес, помогает воспринимать продукцию, ориентироваться в торговых марках. С обновлением ассортимента товаров, расширением услуг, ростом материального, образовательного  и культурного уровня населения повышается его требования к сфере обслуживания. В этих условиях возрастает роль рекламы, которая призвана выполнять социально-экономические (стимулирование пр-ва товаров высокого качества и в широком ассортименте, формирование покупательского спроса, ускорение реализации товаров, обеспечение развития торговых услуг, экономия свободного времени населения) и воспитательные функции (формирует сознание и жизненные идеалы).