Автоматизированные возможности ведения кадрового и бухгалтерского учёта в программе «1С: зарплата и управление персоналом 8.2»

     Использование модуля "ПАРУС - Кадры" возможно как  во взаимодействии с модулем "Зарплата", так и отдельно.

     Это один из самых перспективных программных  продуктов, который может составить  прямую конкуренцию 1С. 

2.2 Функциональные возможности программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2» 

     Для управления человеческими ресурсами  предприятия фирмой "1С" разработан современный инструмент автоматизации  задач управления персоналом, ведения  кадрового учета и расчетов в  соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба – 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Наглядно внешний вид программы можно рассмотреть на рисунке 4, где хорошо представлено основное окно, элементы меню, вкладки и другой инструментарий необходимый для работы.  

Рис. 4. Внешний вид программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2 

     Конфигурация 1С: «Зарплата и Управление Персоналом» – прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям: планирование потребностей в персонале, решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование, оценка управление компетенциями и аттестация работников, управление финансовой мотивацией персонала, эффективное планирование занятости персонала, учет кадров и анализ кадрового состава, расчет заработной платы персонала, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

     Функциональные  возможности программного продукта наглядно представлены в приложении № 4.

     Предметная  область, автоматизируемая конфигурацией  «Зарплата и Управление Персоналом», поясняется следующей схемой (Рис. 5)⁷. 

     Рис. 5. Область задач программы 

     Конфигурация  позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации  бизнеса составляют единое предприятие.

     В конфигурации параллельно ведутся  два вида учета: управленческий и  регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется  отдельно для каждой организации.

     Конфигурация  «Зарплата и Управление Персоналом»  позволяет повысить эффективность  кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

     Руководство будет иметь полный контроль над  происходящим, задавать структуру предприятия  и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать  управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

     Работники предприятия будут уверены в  том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

     Представление регламентированной отчетности в государственные  органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных  сведений для Пенсионного фонда.

     С целью ведения бухгалтерского учета  обеспечена совместная работа конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом»  с решением «1С: Бухгалтерия 8.2». При этом оно автоматизирует решение следующих задач:

1. расчет заработной платы;
2. управление финансовой мотивацией персонала;
3. исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
4. отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
5. управление денежными расчетами с персоналом;
6. учет кадров и анализа кадрового состава;
7. автоматизация кадрового делопроизводства;
8. планирование потребностей в персонале;
9. обеспечение бизнеса кадрами;
10. управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

   При расчете, начислении заработной платы  можно сказать следующее.

     В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с  использованием месячных, дневных и  почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная  и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

     Для использования повременной оплаты труда работника необходимо при  оформлении его приема на работу указать  размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время (Рис. 6). 

Рис. 6. Прием на работу 

     Специально  вести учет отработанного времени  не потребуется. Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Предусмотрена возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени, как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты

     Все начисления организации объединены в две большие группы (Рис. 7) - основные начисления и дополнительные. 

     Рис. 7. Основные и дополнительные начисления 

     Каждый  вид начислений характеризуется  способом расчета и другими параметрами. Конфигурация содержит набор предопределенных видов начислений и удержаний.

     После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных  с ней начислений.

     Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организаций" (Рис. 8). 

     

     Рис. 8. Расчет заработной платы 

     Для выполнения расчета пользователю следует  создать новый документ и указать  самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию  и др., после чего остальные действия – заполнение табличной части  документа и собственно расчет –  могут быть выполнены автоматически.

     Предоставляется возможность автоматизированного  расчета заработной платы за первую половину месяца с учетом введенных  на момент расчета данных об отклонениях  и фактической выработке работников.

     Предоставляется возможность автоматизированного  расчета заработной платы за первую половину месяца с учетом введенных  на момент расчета данных об отклонениях  и фактической выработке работников.

     Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организаций" (Рис. 9). 

     

     Рис. 9. Выплата заработной платы 

     Документ  формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена  возможность регистрации выплаты  зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных  с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.

     Для распределения зарплаты, перечисленной  в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный  фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых  суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML.

     Для считывания информации из полученного  файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" используется специальная обработка (Рис. 10).

     

     Рис. 10. Импорт данных о перечисляемых суммах заработной платы 

     Для управления мотивацией менеджеров и  рядовых работников предприятия  устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда (Рис. 11). 

     Рис. 11. Показатели схем мотивации 

     Функционал  управления мотивацией позволяет подобрать  прозрачную и эффективную схему  финансовой мотивации для любой  должности.

     Важным  элементом функционала управления мотивацией является набор используемых показателей (Рис. 12).

     Схема мотивации является основанием для  расчета управленческой зарплаты и  ввода данных, необходимых для  ее расчета.

     Работник  четко представляет себе, что от него требуется, и какая награда его ожидает в случае достижения тех или иных результатов. 

     Рис. 12. Показатели управления мотивацией 

     Для работы с данными, которые имеют  отношение к определенному физическому  лицу, но в информационной базе могут  распределяться по разным справочникам и документам, предназначен специализированный инструмент конфигурации – "Управление данными работника" (Рис.13).

     По  накопленной информации о работниках можно построить разнообразные  отчеты:

1. списки работников,
2. коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность,
3. движение кадров,
4. статистика кадров,
5. отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

 

     Рис. 13. Управление данными работника 
 

 

     

2.3 Сравнение «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2» с другими программными продуктами 

     Сравнение программных продуктов разных производителей довольно сложно, так как любое программное обеспечение по своей сути и функциям уникально. Если первые ПО только частично автоматизировали процесс деятельности отдела кадров – печатные формы документов, расчеты, заполнение, хранение, передачу информации, то со временем появились целые ИС объединяющие все отделы в единое информационное пространство, с единым электронным документооборотом и упрощающих деятельность работников и соответственно уменьшающее затраты.

     Наиболее  актуально сравнить следующие программные  продукты, Каждый из которых имеет свои особенности плюсы и минусы:

     1С:Зарплата  и управление персоналом 8.2

     1C:Зарплата  и Кадры 7.7

     Система «ПАРУС-Предприятие 7» Модуль кадры

     При сравнении были применены следующие  критерии важные при кадровом учете:

1. стоимость Программного продукта, которая пусть и не очень, но все же характеризует затраты, которые нужно будет потратить на установку или обслуживание системы. Здесь можно сказать что все зависит от продавца и наших требований, чем больше наши требования к ПО – тем выше цена обслуживания и установки, но цена оправданная так как при правильном выборе ИС, оно окупит свои затраты довольно быстро.
2. способность и расширенные возможности ведения кадрового учета. Сравнивалось наличие унифицированных форм документов, способность воинского учета, составление графиков отпусков, учет ПФР и другое.
3. сравнивался функционал по учету использования рабочего времени – это умение программ составлять разнообразные графики работы персонала.
4. сравнивались возможности учета заработной платы, начисления и удержания.
5. функции программных продуктов составлять и выводить отчетность.
6. сравнение возможностей обмена документами между подразделениями и документооборот.