Документационное обеспечение управления

     Например:

  

 Клетки, образующиеся пересечением строк и граф, заполняются  переменной информацией, представляющей характеристику конкретного объекта  по одному из признаков.

     В том случае, когда наименования признаков  таблицы не исчерпывают специфики  объектов описания, в таблицу вводится графа "Примечания".

4. Сочетание различных форм представления текста

     При унификации управленческих документов возможно сочетание в одном документе  различных форм представления текста.

     Например, сочетание анкеты и таблицы в  спецификации:

     Управление (контора)

     по  расчетам ___________________________

     Фондодержатель ___________________

     Покупатель,

     грузополучатель, его адрес ___________________________________  

   

 Сочетание связного текста (трафарета) с таблицей в письме:

     Гарантийный срок возврата материалов, полученных Вами в 19__ г. по накладной от 00.00.00 N _________ истек 00.00.00.

     Просим  вернуть указанные материалы  до 00.00.00 

 

  
 

 

2.  Постановление

     Постановление (решение) – это распорядительный документ, являющийся правовым актом, принимаемый коллегиальным органом: коллегией министерства или ведомства, научным советом, советом директоров и т.д.

     Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

     В констатирующей части дается обоснование  предписываемых действий, то есть причины  издания постановления. В необходимых  случаях делается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки постановления. Если поводом послужил другой документ – в тексте приводятся полные сведения о нем. В качестве обоснований может выступать  формулировка целей и задач, стоящих  перед организацией, описание фактов и событий. Констатирующая часть  может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

     Текст распорядительной части начинается ключевым словом «постановляет» (обязательным является употребление перед ним наименования коллегиального органа), после него ставится двоеточие. Распорядительная часть начинается с новой красной строки, разбивается на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами, текст излагается от третьего лица единственного числа. Подписывает постановление председатель и секретарь.

     Обязательными реквизитами в данном документе  будут являться:

     - Государственный герб Российской Федерации (при издании постановления, например, государственными комитетами);

     - герб субъекта Российской Федерации (например, Правительством города Москвы);

     - эмблема организации или товарный знак;

     - наименование организации;

     - наименование вида документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ);

     - дата документа;

     - регистрационный номер документа;

     - место составления или издания документа (например, г. Москва);

     - заголовок к тексту (О чем постановление);

     - текст документа;

     - подпись;

     - печать.

     Также при необходимости имеют место:

     - гриф ограничения доступа к документу

     - гриф утверждения документа

     - резолюция

     - отметка о приложении (обычно прописывается в тексте постановления)

     - отметка о контроле

 

Список  литературы

     1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» № 1490ФЗ от 27.07.2006 г.

     2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению  документов. - М.: Издательство стандартов, 2003.

     3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления).- М.: ЗАО "Бизнес-школа Интел-синтез".- 2002.

       Приложение