Документирование информационно-справочных документов

Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Апреля 2012 в 05:33, контрольная работа

Описание работы

Подавляющее большинство документов, создаваемых в организациях и поступающих в нее извне, содержат информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащую основанием для изучения распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы и т.д.

Содержание

1.Введение
2.Документирование информационно — справочных материалов
2.1 Справки
2.2 Докладные записки.
2.3 Объяснительные записки.
2.4 Акты.
3.Документооборот и его организация

Работа содержит 1 файл

к по документообороту.doc

— 112.50 Кб (Скачать)

3.Объяснительная  записка 
 

Отдел продаж                                                        Генеральному директору 

      ООО «Славторг»

  Пахомову В.В.

Объяснительная  записка

12,03,2012 № 12

Об отсутствие на рабочем месте 

            10.03.2012 года я отсутствовал на  рабочем месте  с 14.00 до 16.00 в  связи с необходимостью навестить  жену в больнице, а также попасть  на прием к её лечащему врачу.

Поскольку начальника отдела продаж Иванова П.В. в 14.00 не было на месте, я не мог уведомить его о причине своего отсутствия и попросил об этом его секретаря Фролову Т.А. Считаю что правил внутреннего трудового  распорядка я не нарушил, так как отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине и в течении  непродолжительного  времени. 

Менеджер по продажам           Чернышев                                     Е.Г.Чернышев

  12.03.2012 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.Акты 

ООО «Кедр +»

Акт

      1.                                   №25

Г.Барнаул 

Акт о появлении  работника на рабочем месте в  состоянии опьянения

       Мною, специалистом по кадрам  Москалевой С.В., в присутствии : юрисконсульта Петровой Е.О. , начальника охраны Халимова Н.В составлен настоящий акт о нижеследующем:  

10.03.2012 г. В  10 ч 00мин грузчик Белкин Антон  Сергеевич появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

Имеются следующие  признаки , свидетельствующие, что Белкин А.С. находился в алкогольном опьянении: запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движения, неустойчивость, шатающаяся походка, выражение нецензурных фраз в сторону окружающих.

Свое состояние  Белкин А.С объяснить отказался.

Белкин А.С  отправлен на медицинское освидетельствование  для установления  факта  употребления алкоголя, состояния алкогольного опьянения.

Результаты медицинского освидетельствование  подтвердили наличие алкоголя  в крови и острую алкогольную интоксикацию тяжелой степени ( заполняется после проведения медицинского освидетельствования).

Свой отказ  от письменных объяснений и медицинского освидетельствования  Белкин А.С., мотивировал тем что происходящее - личное дело. 

На основании  ст.76 Трудового кодекса РФ Белкин А.С. был отстранен от работы до 11.03.2012 

Содержание данного  акта подтверждаем личными подписями 

Юрисконсультант                        Петрова                                    Е.О. Петрова

Начальник охраны                       Халимов                                   Н.В. Халимов 
 
 

Настоящий акт  составил:

Специалист по кадрам                 Москалева                                С.В. Москалева

 

  
 
 


Информация о работе Документирование информационно-справочных документов