Документирование трудовых отношений

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФГБОУ ВПО

САНКТ – ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА И ЭКОНОМИКИ

 

Тихвинский филиал

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

По дисциплине:

 

«Делопроизводство и корреспонденция»

 

на тему «Документирование трудовых отношений»

 

 

                                                                                                             

 

                                                                                                 

                                                                                                 

ВЫПОЛНИЛА:

Студентка II курса

Направление: Экономика

Профиль 080100.62 Эс

Ванюкова Татьяна Михайловна

 

ПРОВЕРИЛ:

                              ___________________

                                             Ф.И.О. преподавателя

                                                      «____» ____________________2013г.

 

 

 

 

 

г. Тихвин

2013г.

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Важнейшей функцией кадровой службы любой организации является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации. Внутренние документы оформляются как по установленным (унифицированным) формам, так и в произвольных формах в зависимости от конкретных отношений, которые они регулируют.

Порядок ведения делопроизводства в организациях всех организационно-правовых форм регулируется Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. Указанный Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, т.е. постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, заявления и другие документы, составляемые внутри организации. Все эти документы относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации и включены в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД), который утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299 (с изменениями; дата введения 2006-05-01 с правом досрочного применения).

Целями трудового законодательства являются установление государственных  гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий  труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по: организации труда и управлению трудом; трудоустройству у данного работодателя; профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя; социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений; участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях; материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда; надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда); разрешению трудовых споров. Поэтому важнейшей функцией отдела кадров, который занимается документированием трудовых правоотношений, является документирование процесса движения кадров на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Документация  по трудовым отношениям Первичные  документы трудоустройства

1.1. Заявление соискателя о приеме на работу

Рассмотрение первичных  документов трудоустройства целесообразно  начать с заявления соискателя о  приеме на работу.

Такое заявление представляет собой краткую письменную просьбу, содержащую:

а) сведения об адресате (наименование должности, фамилия и инициалы руководителя предприятия);

б) сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства);

в) наименование вида документа (заявление);

г) текст документа (начинается со слов «Прошу принять на работу...», с указанием наименования структурного подразделения предприятия, должности и желаемой даты приема на работу);

д) подпись заявителя (с указанием даты написания, личной подписи и ее расшифровки).

К прочим реквизитам заявления  о приеме на работу относятся резолюция и отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Заявление согласуется с руководителем структурного подразделения предприятия (начальником цеха, отдела и т. п.), в которое принимается на работу соискатель.

1.2. Резюме

В повседневной практике трудоустройства все большую роль играет резюме — документ, постепенно вытесняющий на второй план традиционные автобиографии и анкеты, но, по сути, выполняющий их функции, пусть и в несколько иной форме. Грамотно составленное резюме вполне способно заменить и пространную автобиографию, и объемистую анкету.

В соответствии с рекомендациями, резюме — это документ, содержащий краткие (основные) биографические данные о соискателе.

Структура резюме включает следующие  элементы:

а) персональные сведения (фамилия, имя, отчество, место рождения, дата рождения, паспортные данные, семейное положение, почтовый адрес, телефон);

б) сведения об образовании (места  учебы, перечисленные в обратной хронологической последовательности, ученые степени и звания с указанием даты их присвоения);

в) сведения о трудовой деятельности (места работы и занимаемые должности, перечисленные в обратной хронологической  последовательности, краткое описание характера выполняемой работы);

г) сведения о профессиональных интересах (проблемы и направления, в области которых хотел бы работать соискатель, цели трудоустройства);

д) дополнительные сведения (знание иностранных  языков, иные навыки, имеющее отношение  к перспективной профессиональной деятельности, опыт сотрудничества с  международными и общественными организациями, наличие дипломов, свидетельств, удостоверений о профессиональной подготовке, сведения о рекомендациях и т. п.).

Рекомендуемыми реквизитами резюме являются:

а) сведения об адресате (указываются  в произвольной форме, в зависимости от способа доставки резюме;

б) наименование документа (слово «резюме», напечатанное прописными буквами, располагается двумя-тремя межстрочными интервалами ниже реквизита «Сведения об адресате», с выравниванием по центру, без абзацного отступа);

в) заголовок к тексту документа (включает фамилию, имя, отчество соискателя в родительном падеже, располагается  на один межстрочный интервал ниже наименования документа);

г) текст документа (излагается в  вышеуказанной последовательности, разделы нумеруются арабскими цифрами с точкой, располагается на один-два межстрочных интервала ниже заголовка к тексту, могут выделяться полужирным шрифтом или подчеркиванием;

д) подпись соискателя (с указанием  даты, личной подписи и ее расшифровки, располагается на один интервал ниже).

При оформлении резюме целесообразно  придерживаться общих требований, предъявляемых  к оформлению деловых документов.

1.3. Приказы по личному составу

Прием на работу (перемещение  по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, мер воздействия к нарушителям и т. п.) оформляется приказом по личному составу

Приказ должен быть объявлен работнику  под расписку. Оформляют приказы  по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа  пишутся слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении; о предоставлении отпуска; о поощрении; о нарушении; о наложении административного взыскания. В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты.

Каждый пункт приказа по личному  составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и  т. п.

Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество —  строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник.

В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.

В приказе об освобождении от занимаемой должности указывают  статью Трудового кодекса РФ (ТК РФ), на основании которой производится увольнение. После каждого пункта приказа по личному составу располагается реквизит: «Основание» (личное заявление работника, представление, докладная записка, объяснительная записка, справка — вызов учебного заведения, график отпусков, контракт и т. д.), причем статья ТК РФ не входит в реквизит «Основание», а является частью формулировки текста самого.

1.4. Личная карточка формы Т-2

Личная карточка формы  Т-2 является основным учетным документом. Заполняется на весь персонал предприятия (постоянных работников, временных, совместителей и т. п.).

Совокупность личных карточек формы Т-2 составляет картотеку  личного состава предприятия. Данная форма заполняется работниками  кадровой службы на основании соответствующих  документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об образовании или квалификации, решений аттестационной комиссии и т. п.) и хранится на предприятии.

Личная карточка формы  Т-2 является документом, обеспечивающим работу по учету качественного и  количественного состава кадров, получение оперативной всесторонней информации о работнике предприятия. Работа с данными документами требует от сотрудников кадровой службы постоянного отслеживания изменения сведений о работнике и внесения их в Т-2 (перевод на другую должность, повышение квалификации, предоставление различных видов отпусков, изменения оплаты труда, данные воинского учета и т. д.)

 1.5. Характеристика работника

Характеристика —  это официальный документ, который  выдает администрация предприятия  своему сотруднику при решении целого ряда вопросов (поступление в учебные заведения, аттестация на должность и т. п.). В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности сотрудника, оценка его деятельности и моральных качеств.

Характеристика может  быть оформлена на общем бланке формата А4. Реквизиты характеристики: название вида документа (ХАРАКТЕРИСТИКА); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать.

В тексте характеристики можно выделить логически связанные между собой составные части:

1. Анкетные данные, следующие  за названием документа, где  указывают имя, отчество и фамилию,  должность, ученую степень и  звание (если они имеются), год  рождения, национальность, образование.

2. Данные о трудовой  деятельности (специальность, продолжительность  работы на данном предприятии,  сведения о продвижении по  службе, уровень профессионального  мастерства и т. п.).

3. Собственно характеристика, т. е. оценка моральных и  деловых качеств: отношение к работе, повышение профессионального уровня, отношение к товарищам по работе. Здесь же указывают наличие у сотрудника правительственных наград и других служебных поощрений,

4. Заключительная. Она  содержит вывод, в котором указывается  назначение характеристики.

Текст характеристики излагается в форме третьего лица.

1.6. Автобиография работника

Автобиография — документ, который автор составляет самостоятельно. Автобиография типового формуляра  не имеет и составляется произвольно. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно.

Пишут автобиографию  рукописным способом на листе бумаги формата А4 или на специальном  бланке при поступлении на работу, на учебу. Форма изложения — повествовательная (от первого лица). Все сведения даются в хронологическом порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности данного человека.

В автобиографии обычно указывают:

• название документа;

• имя, отчество и фамилию автора; число, месяц и год рождения;

• сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);