Формы для документооборота

                                                                                                        

  Примерный перечень  документов, подлежащих  утверждению 
 

Акты

Нормативы

Инструкции

Сметы

Перечни

Положения

Программы

Стандарты

Тарифные ставки

Формы унифицированных документов

Штатные расписания

Расценки на  производство работ

Структура и  штатная численность

Задания на проектирование, технические 

Договоры

Заявки

Планы 

   Конкретный  перечень документов, подлежащих утверждению, уточняется для каждой организации и приводится в инструкции по делопроизводству данной организации.

                                                                                                

  Примерный перечень  документов, на которых   ставиться печать

   (Конкретный  перечень документов, на которых ставиться печать, уточняется для каждой организации и приводится в инструкции по делопроизводству данной организации) 
 

Акты

Сметы

Доверенности

Договоры

Задания на проектирование, технические

Заявки на оборудование, изобретения

Заключения и отзывы в ВАК

Исполнительные  листы

Командировочные удостоверения

Сметы

Нормы расходов

Образцы оттисков печатей и подписей

Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные)

Положения

Уставы

Протоколы  согласования планов поставок, выдвижения народных заседателей

Реестры чеков, бюджетных поручений

Справки лимитные

Спецификации  изделий, продукции

Титульные списки

Штатные расписания и  изменения к ним

Письма гарантийные

Представления и ходатайства (о награждении) 
 

Учет  документооборота

Вид документа 

Титульный лист  к журналу  учета документации

 

Вышестоящая организация

Организационно-правовая форма организации

«Название организации» 

окпо 33189662 огрн 1234567890123  инн/кпп  1234567890 / 123456789 

 Наименование  структурного подразделения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

К Н И Г А   У Ч Е Т А 
 

входящей (исходящей) документации 
 

20 _________ г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Начало _______________       г. 

Окончание ____________        г.

Журнал  регистрации входящей, исходящей документации

 

Регистрация входящей документации 
 

 
 

Регистрация исходящей документации 
 

Журнал  исполнительской дисциплины

 

Перечень  документов,  не подлежащих регистрации  в канцелярии¹

ООО  «Шифр» 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Наименование  организации 

Фонд№______________        УТВЕРЖДАЮ 

ОПИСЬ №___________        Наименование должности

дел постоянного  хранения       руководителя организации 

за________________год        Подпись Расшифровка

                                                                        подписи

                                                            Дата 

 

      В данный раздел описи внесено___________________________________________________________ед.хр.,

                                            (цифрами и  прописью)

с №_______________________________по №________________________________________________, в том  числе: 

литерные номера:________________________________________________________________________

пропущенные номера:____________________________________________________________________ 
 
 

Наименование  должности

составителя описи      Подпись  Расшифровка подписи 

Наименование  должности 

руководителя  архива      Подпись  Расшифровка подписи

(лицо ответственного  за архив) 

Дата 

УТВЕРЖДЕНО        СОГЛАСОВАНО 

Протокол ЭПК  архивного учреждения    Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от______________№________     от______________№________