Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Ноября 2011 в 12:28, методичка
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Акты
Нормативы
Инструкции
Сметы
Перечни
Положения
Программы
Стандарты
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов
дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Код гос.архива__________
Код
организации________
| Ф.№_________ | ||
| Оп.№________ | ||
| Д.№_________ |
______________________________
(Наименование архивного учреждения)
______________________________
(Наименование
организации и структурного подразделения)
ДЕЛО
№____ТОМ№______
______________________________
______________________________
(крайние
даты)
На____________листах
Хранить________________
|
Наименование организации
Название архива
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) РАЗРЕШАЮ выдачу дел
_______________№____________
_____________________________
(место составления) подписи
на выдачу документов Дата
______________________________
(фамилия
и инициалы исследователя;
______________________________
(темы
исследования)
| Фонд № | Опись № | Ед.хр. № | Заголовок ед.хр. | Расписка пользователя в получении | Расписка сотрудника читального зала в приеме |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| |
Формат
А5 (148*210 мм)
Форма заказа на выдачу дел
(лицевая
сторона)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| |
Подписи исследователя
Формат А5 (148*210 мм)
Форма заказа на выдачу дел
(оборотная сторона)
Наименование организации
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Фонд №___________Опись №_______________Дело №________________________
Заголовок дела__________________________
| Дата использования | Кому выдан: фамилия инициалы (разборчиво) | Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) | № использованных листов | Подпись лица, использовавшего дело |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| |
Формат А4 (210*297 мм)
Форма листа использования документов
Наименование организации
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело__________________________
Опись_________________________
Фонд__________________________
Выдано во временное пользование (читальный зал):
| № п/п | Ф.И.О. пользователя | Дата выдачи | Дата возврата |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Директор
руководителя
организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать
организации
АКТ
_________№_________
____________________
-(место составления)
приема-передачи документов
на постоянное хранение
в государственный архив
В связи с_______________________
______________________________
(название
фонда) в организации,
______________________________
(наименование организации)
передает, а_____________________________
принимает на государственное хранение документы и страховые копии за__________________
и справочный аппарат к ним:
| № п/п | Название и номер описи | Кол-во экземпляров описи | Кол-во принятых
дел
количество ОЦД |
Кол-во страховых копий | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| |
Итого принято_______________________
(цифрами и прописью)
В государственном архиве фонд №_________________________
Передачу произвели: Прием произвели:
Наименование должностей лиц, Наименование должностей лиц,
производивших передачу производивших прием
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи
Дата Дата
Наименование организации Петрову Б.И.
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.06.99 № 04-5/173
Москва
На № 310 от 25.06.99
В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов "Росхлебпродукт", в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель-декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.
Основание: ф.50, оп.2, д.3, лл.105-106
Справка выдана для предоставления по месту работы.
Наименование должности руководителя
организации
(структурного
подразделения, в состав
входит архив) Подпись
Дата
Наименование должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Гербовая печать организации