Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Ноября 2011 в 12:28, методичка
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Акты
Нормативы
Инструкции
Сметы
Перечни
Положения
Программы
Стандарты
Наименование
организации
Фонд№______________ УТВ
ОПИСЬ
№___________ Наименован
дел временного
(свыше 10 лет) хранения руководителя организации
за________________год
| Название раздела (структурного подразделения организации) | ||||||
| №
п/п |
Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В
данный раздел описи внесено_________________
с №_____________________________
литерные номера:______________
пропущенные номера:_______________________
Наименование должности
составителя описи Подпись
Дата
Наименование должности
руководителя
архива Подпись
(лицо ответственного
за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от______________№________
Наименование организации
| АКТ
_____________№____________ ___________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата |
На
основании ______________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
______________________________
(название
фонда)
|
Итого ______________________________
(цифрами и
Описи дел постоянного хранения за __________________________годы утверждены, по личному составу
согласованы с
ЭПК___________________________
(протоколы от_________________
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от______________№________
Документы в
количестве____________________
весом______________кг
сданы в_____________________________
на переработку
по приемно-сдаточной накладной
от__________________№_________
Наименование должности работника,
сдавшего документы
Дата
Изменения в
учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего
изменения в
учетные документы Подпись
Дата
Формат
А4 (210*297 мм)
Наименование
организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
_____________№___________
_________________________
(место составления)
На_____________год Дата
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед.хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
| |
||||
Наименование должности руководителя
службы ДОУ
организации Подпись
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного
за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения
от______________№________
Итоговая запись
о категориях и кол-ве дел, заведенных
в _______________году в организации
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Наименование должности руководителя
службы ДОУ
организации Подпись
Дата
Итоговые сведения
переданы в архив.
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись
Дата
ЛИСТ
ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №________
В деле подшито
и пронумеровано_______________
в том числе:
литерные номера
листов________________________
пропущенные номера
листов________________________
+листов внутренней
описи_________________________
| Особенности
физического состояния и |
Номера листов |
| 1 | 2 |
| |
Наименование должности
работника Подпись
Дата
ВНУТРЕННЯЯ
ОПИСЬ
документов
ед. хр. №____________________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документов | Номера листов ед.хр. | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| |
Итого_________________________
Количество
листов внутренней описи_________________________