Требования к оформлению рукописи

 

 

5.  Сноски и примечания

 

При необходимости пояснить отдельные  данные или сведения, приведённые в документе, их следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски к данным, расположенным в таблице, делают в её конце под линией, обозначающей окончание таблицы. Сноски рекомендуется набирать шрифтом на 2 пункта меньше основного текста. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, которому даётся пояснение, и перед текстом пояснения (например, за последним словом заголовка). Знак сноски в виде верхнего индекса выполняется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой, за исключением цифр. В этом случае выполнять сноски следует звёздочками «*», но применять более четырёх звёздочек не рекомендуется. Разрывать сноски и переносить их на другую страницу запрещается. Нумерация сносок делается для каждой страницы отдельно.

 

Вариант*	Урожайность зерна, т/га	Массовая доля сырой клейковины, %	ИДК**, ед.
КС-Со	2,15	25,0	57
ЖУСС	2,20	25,1	60

Примечания: * Обозначение вариантов: КС-Со – координационное соединение кобальта (II);  ЖУСС – жидкая удобрительно-стимулирующая смесь.

** Показания  прибора  ИДК  (измеритель деформации  клейковины).

 

Примечание приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Их следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание», написанное с прописной буквы с абзацного отступа и без подчёркивания, ставится тире и текст примечания печатается с прописной буквы шрифтом, на два пункта меньше основного текста (см. таблицу 1). Одно примечание не нумеруют. Если примечание состоит  из нескольких пунктов, то пишут слово «Примечания», ставят не точку, а двоеточие и пункты примечаний располагают под этим словом с абзацного отступа, нумеруя арабскими цифрами без точки или звёздочками, но с пробелом перед текстом примечания; в конце каждого примечания ставят точку.

 

6.  Иллюстрации

 

К иллюстрациям относятся графики, диаграммы, схемы, чертежи, фотографии и т. п. Их следует располагать как можно ближе к месту ссылки, но не далее, чем на странице, следующей за ссылкой. Иллюстрации могут быть выполнены в компьютерном исполнении, в т. ч. и цветные, но необходимо обратить серьёзное внимание на их качество и размер подписей в самом рисунке, чтобы обеспечить требуемое качество полиграфического исполнения.  

Иллюстрации располагают таким  образом, чтобы было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. На все иллюстрации необходимо делать ссылку, например: «(рисунок 5)», «…в соответствии с рисунком 5», «На диаграмме (рисунок 5) изображено…» и т. п. Не следует использовать выражение «как видно из рисунка 5». При повторных ссылках на иллюстрации следует указывать сокращенное слово «смотри» и повторить ссылку на её номер, например: «см. рисунок 5».

Ко всем иллюстрациям, за исключением иллюстраций приложений, должна быть применена сквозная нумерация арабскими цифрами в пределах всей работы. В каждом виде издания должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей. Если рисунок один, то он не нумеруется. Подрисуночную подпись помещают под иллюстрацией и оформляют подобно названию таблицы (рисунок 1).

При необходимости после наименования иллюстрации ставят двоеточие и под ним располагают пояснительные данные (подрисуночный текст), которые пишут по центру через один интервал шрифтом обычного начертания.

Фотографии, применяемые  в качестве иллюстраций, должны наглядно и точно фиксировать технологические  процессы, натуральные экспонаты, оборудование, приборы и др., не поддающиеся  описанию. При этом желательно применять метод масштабной фотографии (использовать масштабную линейку). Желательный размер фотографии 13 × 18; 10 × 15 или 9 × 12 см. Их наклеивают на стандартный лист белой бумаги и сопровождают соответствующим наименованием. Если иллюстрации имеют размер больше формата А4 (210 × 297 мм), то каждую из них учитывают как одну страницу и помещают в «Приложения» в порядке упоминания в тексте.

 

7.  Формулы и уравнения

 

Уравнения и формулы следует  выделять из текста не менее одной свободной строки выше и ниже формулы или уравнения, размещая их в отдельную строку или, в противном случае, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+); минус (–); деления (:); умножения, используемого при переносе (×), и других математических знаков. При этом завершающий знак переносимой формулы или уравнения повторяют в начале следующей строки.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Если это не регламентируется ГОСТом, можно применять различные символы. Тогда пояснения используемых символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не были даны  ранее, следует привести непосредственно под формулой. Пояснения символов нужно давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения, которой предшествует запятая в конце формулы, должна начинаться со слов «где», символа и его пояснения (с указанием через запятую единицы измерения), например:

 

НВ = К · М,                                                     (2)

 

где НВ –  норма высева, кг/га;

К – коэффициент высева всхожих зерен, млн шт./га;

М – масса 1000 зерен, г.

 При написании химических формул символы элементов, цифры  и все индексы к ним пишутся без пробелов, например: H₂SO₄, H₂O. Но между знаками в уравнениях и схемах химических реакций («+», «–», «=», «      », «        » и др.) оставляют пробел. Знаки зарядов («+», «-», «2+» и др.) помещают справа от обозначения элемента на уровне верхних индексов (Н⁺, ОН^-, Са²⁺ и др.).

Нумерацию формул и уравнений рекомендуется  делать сквозную по всей работе арабскими цифрами, которые записывают справа в круглых скобках.

 

Са(ОН)₂ + СО₂         СаСО₃ + Н₂О                                    (5)

 

Ссылки в тексте на порядковые номера формул и уравнений дают в скобках, например: «…в формуле (1)».

 

 

8.  Сокращения слов и обозначения единиц величин

 

Без необходимости использовать сокращения слов, особенно в заголовках и тексте, не рекомендуется. В тексте документа, за исключением формул, таблиц и иллюстраций, не допускается:

• применять математический знак «–» (минус) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
• применять без числовых значений математические знаки, например: «+» (плюс), «–» (минус), «·» (умножение), «:» (деление), «>» (больше), «<» (меньше),  «=» (равно), «≥» (больше или равно), «≤» (меньше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «№» (номер), «%» (процент), «^оС» (градус Цельсия), «§» (параграф). В тексте эти  знаки пишутся словами.

Например:

правильно: температура почвы была более 5 оС

неправильно: температура почвы равна пяти оС

Отдельные слова, если они стоят  при именах собственных или цифровых величинах, сокращают следующим  образом:

г. – год, город (2005 г., г. Ижевск);

р. – река, рубль (р. Кама, 100 р.);

к. – копейка;

тыс. – тысяч (5 тыс.);

млн – миллион (7 млн всхожих зерен);

млрд – миллиард (2 млрд лет);

рис. – рисунок;

табл. – таблица.

Во множественном числе пишут  две буквы, точку ставят только после  второй буквы, например:

гг. – годы, города (1990–1996 гг., гг. Ижевск, Воткинск);

тт. – товарищи (тт. Иванов, Сидоров).

Общеупотребительные словосочетания и союзы пишут строчными буквами с точками, оставляя пробел после точки, например:

т. е. – то есть;

и т. д. – и так далее;

и т. п. – и тому подобное;

и др. – и другие;

и пр. – и прочее.

Перед фамилией название ученой степени, должности, профессии пишут сокращенно через точку или дефис без  промежутков, например:

акад. – академик;

проф. – профессор;

доц. – доцент;

асс. – ассистент;

д-р – доктор;

канд. с.-х. наук – кандидат сельскохозяйственных наук;

д-р биол. наук – доктор биологических  наук;

зав. – заведующий;

учён. – учёный;

зам. – заместитель.

В таблицах и в тексте при обозначении  удобрений можно пользоваться следующими сокращёнными обозначениями:

N_аа – азотнокислый аммоний;

N_м – мочевина;

N_ва – водный аммиак;

N_ба – безводный аммиак;

Р_сг – суперфосфат гранулированный;

Р_сд – суперфосфат двойной;

Р_ц – преципитат;

Р_ф – фосфоритная мука;

К_х – калий хлористый;

К_с – калий сернокислый;

К_к – калийная соль;

АФ – аммофос;

ДАФ – диаммофос;

НФ – нитрофос;

НФК – нитрофоска;

НАФК – нитроаммофоска.

Дозы удобрений рекомендуется  обозначать после символа элемента питания, размещая цифры нижним индексом. Например, выражение N₆₀Р₃₀К₄₀ означает, что N, Р₂О₅ и К₂О были внесены соответственно в дозе 60, 30 и 40 кг/га. Одинаковые дозы элементов питания (например, 30 кг) можно обозначить как исключение в следующем виде: (NРК)₃₀.

Рекомендуемые обозначения единиц величин и их сокращения в соответствии с ГОСТом 8.417–2002 следует использовать как в научной работе, так и в учебной литературе. Буквенные обозначения единиц печатают прямым шрифтом и точку как знак сокращения не ставят. Если они входят в произведение, то их необходимо отделять точкой (·) на средней линии как знак умножения. Использование символа «×» для этой цели не допускается. Разрешается буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, отделять пробелами.

Основные единицы международной  системы единиц (СИ), десятичные кратные и дольные этих единиц приведены в таблице 2.

 

Таблица 2 – Основные единицы системы СИ, их десятичные кратные и дольные

Наименование величины	Единица
	Наименование  основных, кратных и дольных  единиц СИ	Обозначение
		международное	русское
Длина	метр	m	м
	километр	km	км
	сантиметр	cm	см
	миллиметр	mm	мм
	микрометр	μm	мкм
	нанометр	nm	нм
Масса	килограмм	kg	кг
	мегаграмм	Mg	Мг
	грамм	g	г
	миллиграмм	mg	мг
	микрограмм	μg	мкг
Время	секунда	s	c
	килосекунда	ks	кс
	миллисекунда	ms	мс
	микросекунда	μs	мкс
	наносекунда	ns	нс
Количество вещества	моль	mol	моль
	киломоль	kmol	кмоль
	миллимоль	mmol	ммоль
	микромоль	μmol	мкмоль