Требования к оформлению рукописи

   Министерство сельского хозяйства Российской федерации

федеральное государственное Бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РУКОПИСИ

 

Учебно-методическое пособие

 

 

 

Составитель:

А.М. Ленточкин

 

 

 

 

Ижевск  2007

 

УДК 002 (072)

ББК  74.58я73

 Т 66

Рассмотрено и рекомендовано к  изданию редакционно-издательским советом академии, протокол от  4 октября 2007 г.

 

 

 

 

Рецензенты:

А. С. Башков – доктор сельскохозяйственных наук, профессор;

Е. В. Соколова – кандидат сельскохозяйственных наук, доцент.

 

 

 

Составитель

Ленточкин А. М. – доктор сельскохозяйственных наук, профессор

Т 66        Требования к оформлению рукописи : учебно-методическое пособие / Cост. А. М. Ленточкин. – Ижевск : ФГОУ ВПО Ижевская ГСХА, 2007. – 64 с.

 

Учебно-методическое пособие предназначено для профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, аспирантов и докторантов в помощь при написании и оформлении отчётов о научно-исследовательской работе, статей, учебных пособий, учебников, монографий и др., в частности, по таким вопросам как порядок оформления текстового материала, таблиц, рисунков, ссылок, примечаний, списка использованных источников и т. д.

 

 

 

УДК 002 (072)

ББК  74.58я73

 

 

© ФГОУ ВПО Ижевская ГСХА, 2007

© Ленточкин А. М., сост., 2007

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение…………………………………………………………………………....................	…4
1  Структурные  части работы и требования  к их содержанию……………………......	…5
1.1  Титульный лист……………………………………………….…………………..............	...5
1.2  Реферат и аннотация……………………………………………………………………..	...6
1.3  Содержание………………………………………………………………………............	...6
1.4  Введение………………………………………………………………………….............	...7
1.5  Обзор литературы…………………………………………………………………..........	...7
1.6  Основная часть…………………………………………………………...........................	...7
1.7  Заключение………………………………………………………………….……............	...8
1.8  Список использованных источников……………………………………………...........	...8
1.9 Приложения………………………………………………………………………...........	...8
2 Требования к оформлению рукописи………………………………………………...	...9
2.1 Общие требования……………………………………………………….………............	...9
2.2  Заголовок………………………………………………………………………………....	18
2.2.1 Заголовок I уровня……………………………………………………………………...	18
2.2.2 Заголовки II и III уровня…………………………………………………………….....	18
2.3 Нумерация страниц………………………………………………………………...........	19
2.4 Таблицы……………………………………………………………………………..........	19
2.5 Сноски и примечания……………………………………………………….……...........	24
2.6 Иллюстрации……………………………………………………………………….........	25
2.7 Формулы и уравнения……………………………………………………….……..........	27
2.8 Сокращения слов и обозначения единиц величин……….….…………….……..........	28
2.9 Список использованных источников……………………………………………..........	36
2.10 Приложения……………………………………………………………….……............	37
Заключение………………………………………………………………………………….	39
Список использованных источников …………………………………............................	40
Приложения …………………………………………………………………........................	42

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Известное известно немногим

(Аристотель  – древнегреческий  философ) 

 

При подготовке учебных  и методических пособий, учебников, отчётов о НИР, научных статей, тезисов докладов, материалов конференций, монографий, диссертаций и др. следует руководствоваться рядом указаний и рекомендаций, которые в последнее время значительно изменены в связи с переходом на единые международные требования к рукописной и печатной продукции. Определённые виды изданий и издательства нередко предъявляют свои специфичные требования к рукописи, которые необходимо изучить, прежде чем готовить работу и выполнять их. В то же время есть требования к рукописям общего характера, которые рекомендуются практически для всех видов изданий и издательств. Ввиду многообразия видов изданий и часто различные требования к ним, порой противоречащие друг другу, за основу структуры рукописи и требований к ней взят ГОСТ 7.32-2001 «Отчёт о научно-исследовательской работе».

Данное методическое пособие предлагает общую структуру рукописной работы, основные требования к содержанию её структурных частей, вспомогательный материал, а также основные требования к написанию и оформлению текстовой части, таблиц, иллюстраций, списка использованных источников, приложений и др. Предназначено для научных сотрудников, аспирантов, докторантов, профессорско-преподавательского состава факультетов академии с целью оказания им помощи в подготовке рукописи. При работе с рукописью рекомендуется использовать корректурные знаки, основные из которых приведены в приложении А.

Составитель выражает благодарность рецензентам профессору Башкову А. С. и доценту Соколовой Е. В. за деловые предложения по улучшению качества методического пособия, а также заведующей отделом библиотеки Фефиловой Л. С. и техническому редактору РИО ФГОУ ВПО Ижевская ГСХА Соловьёвой М. Ю. за оказание большой помощи в подготовке данной работы.

1 СТРУКТУРНЫЕ ЧАСТИ РАБОТЫ И ТРЕБОВАНИЯ

К ИХ СОДЕРЖАНИЮ

 

 

В зависимости от вида издания  (приложение Б) структурные части работы могут различаться. Для отчёта о НИР в качестве обязательных структурных элементов указываются: «Титульный лист», «Список исполнителей», «Реферат», «Введение», «Основная часть», «Заключение». В качестве факультативных структурных элементов предлагаются: «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Список использованных источников», «Приложения».

В структуре учебников, учебных пособий и, монографий на обороте титульного листа помещается аннотация, указывается автор и соавторы, рецензенты и др. Поэтому в качестве отдельных элементов «Список исполнителей» и «Реферат» в данных видах издания, как правило, не приводятся. В то же время, структурные элементы «Содержание», «Список использованных источников» и «Приложения» являются характерными и рекомендуемыми для этого вида изданий. монографий, диссертаций, учебников и учебных пособий.

 

 

1.  Титульный лист

 

Титульный лист (приложение В, Г, Д, Ж) и его оборот (приложение И) являются началом любой работы. Титульный лист отчёта о НИР должен содержать следующие сведения: ведомственную принадлежность образовательного учреждения и наименование вуза; области для согласования и утверждения отчёта; наименование темы и этап работы; подписи руководителя и ответственного исполнителя НИР (если исполнителей НИР много, то отдельно оформляется «список исполнителей» (приложение К); город, где выполнялась работа и год представления отчёта. Титульный лист монографии, учебника и учебного издания оформляется существенно проще (см. приложение Г, Д, Ж). Но для учебника и учебного пособия под заголовком необходимо указать присвоенный им гриф, выдаваемый уполномоченным на это учреждением.

1.2 Реферат и аннотация

 

Реферат отчёта о НИР должен содержать сведения об объёме отчёта, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников, перечень ключевых слов, текст реферата. В тексте реферата объёмом 850 печатных знаков (до 0,5 страницы) следует отразить: объект исследования, цель работы, методические особенности (опыт полевой, микрополевой, вегетационный, лабораторный и т. п.), основные результаты работы, рекомендации по внедрению и степень внедрения, экономическую и энергетическую эффективность, значимость работы. В реферате приводятся основные теоретические и экспериментальные данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. Результаты работы описываются предельно точно и информативно. Здесь следует привести результаты статистической обработки экспериментальных данных, указать пределы точности, а также степень обоснованности сделанных выводов. Пример составления реферата приведён в приложении Л.

Аннотация является краткой характеристикой документа с точки зрения его назначения, содержания, вида и других особенностей. Аннотация объёмом около 500 знаков включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цель работы, её результаты, их новизну и рекомендации по использованию.

 

 

3.  Содержание

 

Содержание располагается  после титульного листа с новой страницы. Оно включает в себя перечень наименований всех разделов и структурных частей работы, приравненных к ним, подразделов, пунктов, подпунктов с указанием соответствующего их порядкового номера (если таковой имеется) и номера страницы, с которой начинаются эти структурные элементы работы; между окончанием наименования структурного элемента и номером страницы рекомендуется ставить отточие. Наименование структурного элемента в содержании и в тексте работы должно быть абсолютно одинаковым.

 

4.  Введение

 

Во введении даётся краткий исторический анализ изученности рассматриваемой темы, её актуальность и значение. В конце введения формулируется цель и задачи исследования, которые должны быть тесно увязаны с темой работы.

 

 

5.  Обзор литературы

 

Обзор литературы рекомендуется представлять в виде отдельного раздела либо при обосновании темы выбранного направления во введении или основной части работы и при обсуждении полученных результатов. На все использованные источники должны быть сделаны ссылки, а перечень источников следует разместить перед приложениями в виде списка.

 

 

1.6 Основная часть

 

В Ээтотм разделе для удобства изложения автором и восприятия материала читателем в основной части выделяют подразделы и пункты, которые должны иметь определённую самостоятельность, но в то же время логичную соподчинённость основному разделу. При написании данного структурного элемента работы, как и других, следует использовать термины и определения, предлагаемые соответствующими ГОСТами (приложение М).

В отчёте о НИР и диссертации основной частью является экспериментальная часть. Она должна включать подраздел «место и условия проведения исследований»; «методика исследований» и подразделы, раскрывающие поставленные задачи исследований. В конце каждого подраздела рекомендуется дать краткое резюмирующее обобщение изложенного материала, раскрывающее ответ на поставленную задачу. В монографии и учебном издании основная часть должна быть представлена в виде структурных элементов, детально и разносторонне раскрывающих заявленную тему работы, сопровождая изложение материала цифровыми и иллюстративными данными.

7. Заключение

 

В этом разделе излагается реализация поставленной цели и сформулированных задач. Заключение не должно содержать только констатирующие факты. Необходимо соотнести полученные результаты с ранее проведёнными исследованиями и подчеркнуть новые выявленные закономерности, их ценность для соответствующей сферы деятельности и круга читателей. В отчёте о НИР заключение должно содержать: особенности условий проведения исследований и их продолжительность; выводы, основанные на  статистически доказанных результатах исследований; научное обоснование полученных результатов сопутствующими наблюдениями и исследованиями; экономическую и энергетическую оценку предлагаемых приёмов. Убедительные научные результаты, полученные в течение нескольких лет полевых и сопутствующих им лабораторных исследований, могут быть рекомендованы производству. Эти рекомендации должны быть ясными и чёткими, технологически просто выполнимыми в условиях производства.

 

 

1.8 Список использованных источников

 

Источники, использованные при написании обзора литературы или других структурных элементов работы, на которые имеются ссылки в тексте, оформляются в виде пронумерованного списка, располагающегося после заключения и составленного в алфавитном порядке по первому слову библиографического описания источника. Иностранные источники располагаются аналогичным образом, но после завершения списка источников, опубликованных на русском языке.

 

 

9.  Приложения

 

В приложение выносят материал, не помещённый в основную часть. Каждое приложение должно быть  соответствующим образом оформлено и на каждое из них должна быть сделана ссылка.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РУКОПИСИ

 

 

 

Содержание работы может быть различным, но при этом следует руководствоваться установленными принципами и положениями, изложенными в соответствующих стандартах, рекомендациях, методических указаниях и др.

 

 

2.1  Общие требования

 

Авторский текстовый оригинал рекомендуется представить шрифтом Times New Roman обычного начертания. В основном тексте следует использовать шрифт размером 14 пт (строчные литеры по высоте не должны быть менее 2 мм), интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, абзацный отступ – с положения рейтера 1,25 (пять знаков). Перенос слов – автоматический. Размер шрифта текста структурного элемента «Содержание» и «Список использованных источников» рекомендуется делать на 1-2 пт меньше, чем основной текст работы. В параметрах основного текста необходимо установить «запрет висячих строк». Последняя строка абзаца не должна быть меньше абзацного отступа (исключение – последний абзац страницы).

Работа должна быть распечатана  на одной стороне листа белой  бумаги формата А4 (210 × 297 мм) с соблюдением  следующих размеров полей: левое, верхнее  и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм. При таких параметрах на одной странице сплошного текста должно разместиться 29 ± 1строка  по 60 ± 2 знака в каждой из них; в сумме должно составить около 1800 знаков. Указанные размеры полей применяются для оформления авторских оригиналов и не являются окончательными. Параметры оригинал-макета, в том числе и поля, устанавливаются в редакционно-издательском отделе индивидуально для каждого 
издания.

Качество распечатки текста, таблиц, иллюстраций должно удовлетворять  требованию  равномерной плотности, контрастности и чёткости по всей работе. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть чёткими и хорошо пропечатанными.