Требования к оформлению рукописи

Авторский текстовый электронный  оригинал должен быть представлен в  формате Microsoft Word. Если в тексте присутствуют математические формулы, они должны быть набраны с помощью программы Microsoft Equation (Mathtype). Графические материалы должны быть представлены в форматах TIFF, PSD, JPEG, CDR, AI, EPS. Растровые изображения должны иметь разрешение не менее 300 dpi при соответствующих размерах и цветовую модель SMYK. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, формулах, применяя шрифты различного начертания и гарнитуры.

Изложение материала работы должно быть последовательным, логически связанным. Нужно добиваться простого и точного  построения формулировок и выводов, не допускающих двусмысленного толкования фраз.

В тексте документа не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами и др.;
• применять произвольные словообразования;
• сокращать единицы физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением их в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Надо избегать оборотов «я» и «мы», лучше использовать описание в безличной форме: «установлено, что...», «было выявлено...». В пределах одной страницы нельзя допускать частого повторения одного слова или одинаковых словосочетаний, близкого соседства слов одного корня. В специальной сельскохозяйственной литературе название сорта рекомендуется писать без слова сорт, без кавычек, с большой буквы. Например, овёс Улов, яблоня Антоновка.

В тексте с прописной буквы пишется:

• первое слово в названиях научных и учебных заведений (Ижевская государственная сельскохозяйственная академия, Удмуртский государственный научно-исследовательский институт сельского хозяйства);
• первое слово в названиях праздников и знаменательных дат (Новый год, Международный женский день). Если начальное порядковое числительное в сложном названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово (8 Марта, 9 Мая);
• первое слово в названиях центральных учреждений (Министерство сельского хозяйства Российской Федерации).

Общепринятые буквенные аббревиатуры, состоящие из начальных букв, не склоняются и пишутся прописными буквами без точек и кавычек (НИИ, ЭВМ, СНГ, СХПК, ГНУ, ФГОУ ВПО). Сокращения ГОСТ, ОСТ образованы из начальных звуков слов, поэтому они пишутся прописными буквами. Аббревиатуру ГОСТ допускается писать с наращением падежных окончаний, например: по ГОСТу 7.32–2001. Буквенные аббревиатуры – марки машин и механизмов – при сочетании с цифрами пишутся слитно, если цифры предшествуют аббревиатуре (3ККШ-6), или через дефис, если следуют за ней (БЗСС-1, КПШ-5).

В тексте необходимо правильно использовать пробел:

• пробел не ставится перед знаком «двоеточие», «точка с запятой», «запятая», «точка» и т. п. (это не относится к знакам «двоеточие» и «точка с запятой» при разграничении элементов библиографического описания в списке использованных источников, где они выделяются пробелами);
• отделяются пробелом знаки  № и § от цифры (№ 2, § 3);
• пробел ставится перед знаком «тире» и после него (« – »), а знаки «дефис» и «перенос» пишутся без пробела («из-за», «12-15», «фотосин-»);
• пробелы не ставят перед и после знака «многоточие», который составляется из трёх точек (-12…+15 ^оС).

При подготовке рукописей зачастую вызывают сложности написание наречий, сложных существительных и прилагательных. Через дефис пишутся слова в следующих случаях:

• наречия, образованные от порядковых числительных с помощью приставки в-(во): во-первых, во-вторых, в-третьих, в-четвёртых;
• наречия, образованные повторением того же самого слова или той же самой основы: крест-накрест, точь-в-точь, всего-навсего;
• наречия, образованные с помощью приставки по и оканчивающиеся на -ому, -ему, -ки, -ьи: по-моему, по-прежнему, по-видимому, по-русски, по-латыни, по-лисьи;
• сложные слова, состоящие из нескольких основ: вико-горохо-овсяная смесь;
• сложные названия растений, в состав которых входит глагол в личной форме или союз: иван-да-марья, не-тронь-меня;
• в перечислении однородных сложных слов, когда пропускается вторая часть слова, используется висячий дефис: видео-, теле- и кинокамеры; двух-, трёх- и пятиэтажные дома; серо- и сизо-голубые оттенки;
• сложные существительные без соединительной гласной, обозначающие названия механизмов, научные, технические, общественно-политические термины: дом-музей, школа-интернат, член-корреспондент, премьер-министр, учёный-растениевод, стоп-кран;
• сложные прилагательные терминологического характера: бобово-злаковые, древесно-кустарниковый, опытно-мелиоративный, аграрно-промышленный, вико-овсяная смесь, мясо-молочный комбинат, проектно-сметная документация, опытно-показательный участок;
• два существительных, если второе не употребляется как самостоятельное обозначение данного вида: лук-порей, жук-короед, гриб-дождевик, червь-шелкопряд;
• сложные прилагательные, обозначающие оттенки цветов: красно-бело-чёрный флаг, тёмно-синий, сизо-голубой, оранжево-красный, лимонно-жёлтый, бледно-голубой;
• сложные прилагательные, входящие в состав сложных географических или административных названий: Средне-Русская возвышенность, Мало-Пургинский район.

Слитное написание применяют в следующих случаях:

• наречия, образованные с помощью приставок и кратких форм прилагательных: слева, справа, влево, вправо, вкратце, издавна;
• наречия, образованные от собирательных числительных с предлогами-приставками в, на: вдвое, вдвоём, надвое (но: по двое), вчетверо, вчетвером, начетверо и др.;
• наречия, образованные от местоимений: вовсе, совсем, вовсю, поэтому, потому, посему, затем, зачем, почему, потом, оттого, отчего (исключение – от этого, при этом, за этим, за что, к чему, к тому и др., где местоимения сохраняют своё значение);
• наречия, образованные от наречий: извне, навсегда, отовсюду, повсюду, оттуда, откуда, поныне, отныне, позавчера, послезавтра, заранее, донельзя, назавтра, наутро, поутру;
• сложные слова, образованные с помощью соединительной гласной о или е: народнохозяйственный, восточноевропейский, древнерусский, свежеокрашенный, общедоступный, агрорайон, агрошкола;
• наречия на -о, образованные от существительных с приставкой по- и указывающие на время, число, порядок: подекадно, поштучно, помесячно;
• существительные, начинающиеся с агро-, био-, гео-, гидро-, лже-, макро-, метео-, микро-, моно-, мульти-, поли- : агробиология, биосинтез, геоботаника, гидрология, лжеучёный, макрорельеф, метеосводка, микроанализ, моноклональный, мультимиллионер, полиплоидия;
• сложные слова, в первой части которых имеются числительные: двухметровый, сорокапятиметровый, сорокалитровый, сорокалетие, полуторагодичный, полуторапроцентный, четвертьвековой;
• сложные слова с числительным пол- (половина), если вторая часть сложного слова начинается с согласной буквы (кроме л: пол-литра): полстакана, полкруга, полжизни, полпервого, полдвенадцатого;
• слова, начинающиеся с элемента полу-: полуоборот, полудикарь, полумрак, полуоткрытый, полуразрушенный, полузакрытый, полузасушливый;
• сложносокращённые слова всех типов: Москнига, колхоз, ВНИИбурнефть, страхагент;
• нарицательные существительные, образованные из двух и более основ при помощи соединительной гласной о или е: листопад, железобетон, грязеводолечебница, лесостепь, ротоногие, пылеудалитель, пыльцевход (исключение – названия промежуточных сторон света: юго-запад, северо-северо-восток, а также названия сложных единиц измерения: тонно-километр, человеко-день, машино-час;
• сложное прилагательное, одна из частей которого отдельно не употребляется: всеядный, общедоступный, позднеспелый;
• сложные прилагательные, образованные из прилагательного и существительного: частнохозяйственный, народнохозяйственный, лимоннокислый, слабохарактерный, солянокислый, ранневесенний;
• сложные прилагательные, образованные от сложных существительных: плодоовощной, лесостепной, лесолуговой, горнолесной;
• сложные прилагательные, употребляемые в качестве научно-технических терминов или выражений в книжном языке: рассадопосадочный, лугопастбищный, водонепроницаемый, почвообрабатывающий, кукурузосилосоуборочный, азотсодержащий, железистосинеродистый, щавелевокислый, этилендиаминтетрауксусный;
• другие случаи: вверх, вверху, взамен, вкупе, вмиг, вначале, вниз, внизу, вполоборота, впопыхах, впритирку, впритык, впрок, вразбивку, вразброс, вразрез, вслед, второпях, доверху, зернобобовые, кряду, навеки, наискосок, накрест, наоборот, наперекрёст, наспех, подряд, подчас, поодаль, сбоку, сверху, сзади, слишком, снаружи, снизу, спереди, сразу и т.п.;

В следующих сложных случаях  требуется писать раздельно:

• сочетание предлога и собирательного числительного на -их(-ых): на двоих, за двоих, за троих, на четверых;
• сочетание собирательного числительного с предлогом по: по двое, по трое;
• предложные сочетания, образованные повторением числительных: один на один, двое на двое;
• словосочетания: свести на нет, на авось, к месту сказать;
• наречия, включающие предлог без, под, за: без ведома, без разбору, без толку, под конец, за границей, за полночь, за полдень (исключение – доверху, донизу, подчас, подряд);
• наречие, если входящий в его состав предлог оканчивается на согласную, а существительное начинается с гласной: в общем, в обрез, в обхват, в отрыве, в убыток, в упор;
• наречия, если существительные, входящие в их состав, в определенных значениях сохранили некоторые падежные формы: без разбору, без ведома, с ведома, с ходу, на ходу, из-за границы;
• два нарицательных существительных, если первое обозначает понятие родовое, а второе – видовое: орёл беркут, пшеница мягкая, гриб сыроежка;
• наречие, если между входящими в его состав предлогом и существительным можно вставить определяющее слово: в меру, в рост, в спешке, на выбор, в замену, в наклон, на выбор;
• наречные словосочетания: всемирно известный, жизненно важный, научно обоснованный, резко континентальный, чисто ржаной.

В тексте нередко приходится применять  простые и сложные перечисления. Изложение всех частей перечисления должно быть грамматически подчинено основной вводной фразе, предшествующей перечислению. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или иной маркер. При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений перед позицией перечисления в этом случае ставят строчную букву и скобку после неё. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых также ставится круглая скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а) _______________________;

б) _______________________:

1. __________________;
2. __________________;

в) _______________________.

Основную фразу в предложениях со сложными перечислениями нельзя заканчивать предлогами или союзами из, на, от, что, то и др. Например, будет неправильно: «питательность зеленой массы кукурузы зависит от:

1. сортовых особенностей;
2. доз удобрений и т. д.».

Простые перечисления из отдельных слов и словосочетаний (без знаков препинания внутри) пишут после двоеточия в строку со строчных букв, разделяя запятой. Например: «Лёжкость овощей в хранилище определяют четыре основных фактора: 1) генетические особенности сорта, 2) температура, 3) влажность воздуха, 4) газовый состав». Сложные перечисления  пишут с новой строки через точку с запятой. Например: «На питательность зелёной массы кукурузы оказывают влияние несколько факторов:

1. сортовые особенности;
2. почвенно-климатические и метеорологические условия;
3. технологические приемы – удобрения, норма высева, срок уборки и др.».

При использовании в тексте дат  нельзя заменять их словами «сего», «прошлого», «настоящего», а к числам дат не следует присоединять падежные окончания. Например, неправильно: «Посев яровой пшеницы проведен 5-го мая сего года».

Следует соблюдать грамматические правила переносов и не допускать  следующие ошибки:

1. разделять условные сокращения, например: КЗоТ, СНГ, «и др.», «т. е.», «т. п.»;
2. разделять переносами цифры, образующие одно число, или отделять инициалы от фамилии или один инициал от другого;
3. разделять цифры и единицы измерения, цифры и наименования (например, нельзя разделять при переносе: 1996 г., 14 см, 10  %, 40 т/га);
4. оставлять одно-трехбуквенный предлог, с которого начинается предложение, перенося на следующую строку остальную часть предложения;
5. разделять переносами знаки (№, %, §) от цифр;
6. оставлять в конце строки открывающуюся скобку или кавычки;
7. начинать строку с тире.

Если в тексте приводится ряд  числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её рекомендуется указывать только после последнего числового значения, например: 1,5; 1,7; 2,0 см.