Управление документами

     Проведенное исследование позволило сделать вывод, что управление документами в ОАО «УКБТМ» соответствует стандартам. 

 

      Список источников и литературы

1. Об архивном деле в Российской Федерации: Федер. закон [22 окт. 2004 г. № 125-ФЗ] // Российская газета.
2. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федер. закон [27 июля 2006 г. №149-ФЗ] // Российская газета.
3. О Государственном гербе Российской Федерации: Федер. конст. закон [20 дек. 2000 г. №2-ФКЗ] // Российская газета.
4. Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи: постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. №221.
5. ГОСТ  Р 6.30—2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
6. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу».
7. ГОСТ Р ИСО 9000:2001. „Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. – М.: Изд-во стандартов.
8. Документы в организации. «Управление организацией». №3 – 2004 г.
9. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления. Учебник. М.: МЦФЭР, 2007. – 431 с.
10. Логинова О.Б. Документационное обеспечение управления (методические указания к практическим и семинарским занятиям). СПб: НОУ ВПО Институт бизнеса и права, 2008. – 40 с.
11. Логинова О.Б. Документационное обеспечение управления (учебно-методический комплекс дисциплины). СПб: НОУ ВПО Институт бизнеса и права, 2008. – 20 с.
12. Притикова В. Современное делопроизводство // Делопроизводство и документооборот.-2009-№3-32-34.
13. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления, М., 2004.
14. Щур, Д.Л. Справочник по делопроизводству / Д.Л. Щур. – М.: Дело и сервис, 2008. – 400с.
15. Янковая, В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2006. – №1.
16. Янковая, В.Ф. Документооборот организации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – №7.
17. Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство / В.Ф. Янковая. – М.: МЦФЭР, 2005. – 416 с.
18. Янковая, В.Ф. Система делопроизводства в организации: важные вопросы / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2010. – №10.

 

Приложение  №1.

Исходящий документ, образец регистрации.

                                                                      Зам. директора фирмы «Кентек»

                                                                   П.Н. Федорову

                                                                г. Санкт-Петербург

                                                                   тел/факс: (812)0326-07-12 

Восточное шоссе д. 38, г. Нижний Тагил,

 Свердловская  область, 622051

Телефоны: (3435) 33-54-74, 33-53-77

Тел/факс: (3435) 33-58-47, 33-64-93, 33-64-97

E-mail: ukbtm@tagiltelecom.ru

ИНН: 6667002710

ОГРН: 1026601367022, ОКПО: 07520441 

   22.10.2011 г.   №520-67/1586

на № ___________ от __________

 По  фильтрам для ДСТ

 Для рассмотрения применения фильтров «Donaldson», на разрабатываемых нами погрузчиках, прошу направить характеристики и габаритно присоединительные размеры фильтров АР 222/02 и FRCA 160/02.

 Также прошу сообщить цены и условия  поставки указанных фильтров и запасных фильтроэлементов с тонкостью фильтрации 10 мкм, с электрическим сигнализатором засоренности и by-pass клапаном. 
 

 Главный конструктор                                                         А.Л. Терликов 

 С.Ф. Панченко

 34-44-77

Регистрация документа.

 
 

 

Приложение  №2.

Входящий  документ, образец регистрации.

                                                                                                                                                   

                                                  ул.   Титова,  д. 11,  г.  Екатеринбург,    620085

                                                               тел./факс:(343)256-36-16, 256-36-44, 220-55-55

                                                               http:  // www. uralrti.ru,   e-mail:     rti@uralrti.ru

 

16.06.2011г. № 186-63                 Зам. директору ФГУП «УКБТМ»

на № ______ от _______                           В.Н.  Черепанову

                                                      Восточное шоссе д. 38, г. Нижний Тагил,

                                                               Свердловская обл.,  622051

                                                                        факс (3435)23-54-74

 

     В связи с претензией выставленной ОАО ЧТЗ «Уралтрак» на УзРТИ выяснилось, что при эксплуатации рукавов  и РТИ в двигателях машин Вами применяются масла: Мобил, мелодика, М14Г2К, не предусмотренные ТУ 005280-87, ТУ 005216-99.

     Предлагаем провести работу по установлению гарантийных сроков рукавов и РТИ взаимодействующих с маслами: Мобил, мелодика, М14Г2К. При Вашем согласии просим направить перечень рукавов и РТИ, входящих в состав двигателя для стоимости работ.

     Ваше  решение просим сообщить.

 
 

Директор  ИР и РТИ                                                                       Н.С. Сухин

 

Н.Л. Гуленина

(343)220-50-50

Регистрация документа.

 
 

 

Приложение  №3.

Приказ, образец регистрации.

 

   Федеральное  государственное

         унитарное предприятие

«Уральское конструкторское  бюро

  транспортного  машиностроения»

 

              ПРИКАЗ

от  02.09.2011 г.   №189

             г. Н.Тагил

О невыполнении производственного плана.

 План  опытного производства по механическому  участку за август 2011 года выполнен на 92%. Проведенный анализ показал, что основными причинами являлись:

1. Запаздывание в переиздании заданий главного конструктора за 2011 год, что привело к снижению задела заданий в ПДБ и, как следствие, появились случаи перебоев в обеспечении ежедневными заданиями механического участка;
2. Подготовка  к приему новых станков потребовала перестановки 16 единиц оборудования, что привело к вынужденному простою длительностью в 15 дней;
3. Окончание механической обработки деталей ходовой снизило среднюю серийность деталей задаваемых на механический участок;
4. Изъятие с участка 60-ти уже заданных в работу чертежей, в связи с приостановкой заданий по 21-ой спецификации (65, 33, 13 группы) дезорганизовало работы по части трудоемких деталей;
5. Болезнь начальника участка привела к ослаблению оперативного контроля распределения работ, особенно во вторую смену;
6. Болезнь наладчика станков с ЧПУ (инсульт) не позволила оперативно устранить отказ в ЧПУ двух станков, что исключило возможность их многостаночного обслуживания операторами на протяжении двух недель.

Для исключения подобного развития событий впредь,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику опытного производства Е.И. Коробицину
1. Контролировать уровень обеспеченности участков опытного производства ежедневными заданиями, не допуская снижения задела по трудоемкости ниже 3-х сменных норм на участок;
2. Для снижения вспомогательного времени обеспечить доставку заготовок на станки службой ПДБ;
3. На время болезни начальника участка или мастера назначать ответственного за участок из числа ИТР опытного производства.

Срок  – постоянно

4. В связи с изменением состава оборудования и планировки участка, а также для повышения личной ответственности за состояние оборудования произвести закрепление оборудования и инструментальных шкафов за станочниками, оснастить каждый станок и инструментальный шкаф табличкой с указанием фамилии ответственного за их состояние.

Срок  – сентябрь 2007

2. Администратору безопасности КСПД  С.А. Питеркину

Удалить из компьютеров  механического участка видеофильмы  и игровые программы.                                                                    Срок –сентябрь 2007

3. Начальнику БОНиОТ Д.А. Будилову

Усилить контроль за нормированием труда. Докладывать  показатели производительности труда  и объемов работ, выполненных каждым участком по состоянию на 15 и 30 число каждого месяца.

Срок  – постоянно

4. Главному инженеру И.И. Баранову

Организовать  обучение специалистов для обслуживания ЧПУ станков и сформировать бюро промышленной электроники на основе отд.15 и бюро энергетика.

Срок  – постоянно

 
 
 
 
 
 
 

Директор  – главный конструктор                                             В.Б. Домнин

 
 
 
 

   И.И. Баранов 

   33-53-77

 
 

Регистрация документа.