Законодательная и нормативная регламентация документирования организационно-распорядительных документов

 
 
 
 

Характеристика  документа по ОКУД:

02531012 - Письмо   по   вопросам    основной деятельности         

           

                              02      12     181    9

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

02 – унифицированная  система организационно-распорядительной документации.

53 –  документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия.       

101 – регистрационный  номер

2 – контрольное  число 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

     Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

     Кроме того, документирование во многих случаях  является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

     От  четкости и оперативности обработки  и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

         Таким образом, документы являются  основными носителями  управленческой, научной, технической, статистической  и иной информации. Документы  являются носителями первичной информации, именно в документах информация фиксируется впервые.

        Документы, составляющие одну  систему документации, связаны единством  целевого назначения и в комплексе  обеспечивают документирование  той или иной управленческой  функции или вида деятельности.

        Существует ряд требований к  оформлению управленческих документов, которые необходимо выполнять.

        В целях оптимизации документопотоков  целесообразно установить единый  порядок передачи документов  для обработки, например, через  лицо, ответственное за документационное обеспечение в структурном подразделении.

     Все рассмотренные нормативные акты имеют своей целью создать  унифицированную систему с применением  автоматизированных систем обработки  документов от момента их создания до сдачи в архив на хранение. С целью экономии всех видов ресурсов и улучшением взаимодействия между применяющими документы субъектами. А также для защиты своих коммерческих интересов в случае товарных знаков, географических наименований и прочих моментов, касающихся использования информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4.Список центрированной и использованной литературы

     4.1 Источники

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.
3. ГОСТ Р 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.- М.: Издательство стандартов, 1987.
4. Стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» - М.: Издательство стандартов, 2007
5. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. - М.: Госстандарт России, 1995.
6. Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОКПО-93 -   М: Изд-во стандартов, 1994
7. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). М: Изд-во стандартов, 1994
8. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации в Российской Федерации М.: Госстандарт, 2000.

     4.2 Учебники и учебные пособия.

9. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: Издательство стандартов, 1991.
10. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
11. М.И. Басаков Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник/ М.И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс , 2009.
12. Н.М. Березина, Л.М. Лысенко, Е.П.Воронцова Современное делопроизводство .3-е изд. - СПб: Питер, 2007.
13. Н.С. Ларьков Документоведение: учебное пособие /М.: АСТ: Восток - Запад, 2006
14. И.В.Клоков, В.С. Пташинский Эффективное делопроизводство (+ СD с видеокурсом и программами). /СПб.: Питер, 2008
15. Т. В. Кузнецова Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / М: ЗАО «Бизнес - школа «Интел-Синтез», 1999.
16. Т.В.Кузнецова, Л.В Санкина., Т.А Быкова. и др. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /; Под ред.     Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Приложение  А

Унифицированная система организационно - распорядительной документации (код 020000)