Особенности учета, анализа и аудита расходов на оплату труда ОАО «Оренбургнефть»

На период освоения нового производства за работником может сохраняться  его прежняя заработная плата, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором (статья 158 ТК РФ).

Браком в производстве считаются изделия, детали, не отвечающие требованиям установленных стандартов или техническим условиям, которые  не могут быть использованы по прямому  назначению. Различают брак частичный (исправимый) и полный (неисправимый).

Полный брак не по вине работника, в том числе происшедший вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, оплачивается наравне с  годными изделиями (статья 156 ТК РФ). Частичный брак не по вине работника  оплачивается в зависимости от процента годности продукции устанавливаемого администрацией, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей  организации независимо от источников этих выплат (статья 139 ТК РФ).

С 2008 года вступил в силу новый порядок расчета средней  заработной платы в соответствии с Положением об особенностях порядка  исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства  РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее - Положение).

Для оплаты отпусков и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  применяется средний дневной  заработок за последние 12 календарных  месяцев. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска должен исчисляться путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней, установленное ТК РФ, - 29,4.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в рабочих днях, а также для  выплаты компенсации за неиспользованные отпуска остался прежним. Он исчисляется  путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Для организации учета  труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контролем  над фондом оплаты труда и выплатами  социального характера численность  работников предприятия разделяется  на две группы: рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются следующие  категории: руководители, специалисты  и другие работники, относящиеся  к этой группе. Также, в отчетности по труду предусмотрено деление  работников на промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) и персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (персонал не основной деятельности).

Учетом личного состава  предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный  руководителем предприятия, либо эти  функции возлагаются на бухгалтера.

Первичными документами  по учету численности рабочих  и служащих и их движения являются: приказы о приеме, увольнении или  переводе на другую работу и о предоставлении отпусков и другие. Каждому работнику  при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки  и заработной платы. В случаях  увольнения или перевода работника  на другую работу, его табельный  номер, как правило, не может присваиваться  другому работнику в течение  одного - двух лет.

Бухгалтерия предприятия  на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях  рабочего времени, в годовых табельных  карточках. Табели открываются или  по предприятию в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля над соблюдением персоналом уставного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получении данных об отработанном времени.

Труд работников предприятия  оплачивается по утвержденным на предприятии  ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а для принятых по договору - на условиях, предусмотренных трудовым соглашением.

Удержания из заработной платы  работника производятся только в  случаях, предусмотренных ТК РФ и  иными федеральными законами.

Укрупненный алгоритм действий, отражающий порядок операций по оплате труда на предприятии и связанных  с нею расчетов, состоит из следующих  этапов:

начисление сумм оплаты труда  и других выплат работникам предприятия;

выбор счетов учета;

расчет удержаний из заработной платы;

расчет сумм начислений на фонд заработной платы;

получение наличных денег  на заработную плату в отделении  банка (или перевод денежных средств  на лицевые счета сотрудников  в банке);

выдача заработной платы (получение денежных средств сотрудниками с лицевых счетов);

депонирование заработной платы.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость.

Основанием для составления  расчетной ведомости служат следующие  первичные документы: табель учета  использования рабочего времени; справки-расчеты  на отдельные виды доплат и пособий  по временной нетрудоспособности; исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания  из заработной платы; платежные ведомости  или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда  ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На этом счете отражается состояние расчетов с работниками  как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия  по всем видам выплат.[5]

Основные бухгалтерские  записи по учету труда и заработной платы в представлены в приложении А.

 

1.2 Статистические  показатели оплаты труда работников  в России и Оренбургской области

 

Денежные доходы населения  включают все поступления денег  в виде оплаты труда работающих лиц, доходов от предпринимательской  деятельности, пенсий, стипендий, различных  пособий, доходов от собственности  в виде процентов, дивидендов, ренты, сумм от продажи ценных бумаг, недвижимости, продукции сельского хозяйства, различных изделий.

Уровень доходов членов общества является важнейшим показателем  их благосостояния, так как определяет возможности материальной и духовной жизни человека: отдыха, получения  образования, поддержания здоровья, удовлетворения насущных потребностей.

Среди факторов, оказывающих  непосредственное влияние на величину доходов населения, кроме размеров самой заработной платы, выступает  динамика розничных цен, степень  насыщенности потребительского рынка  товарами и прочие.

Средства, получаемые населением, работающим по найму, в порядке вознаграждения владельцев фактора производства (труда), составляют решающую часть доходов  этой группы населения заработная плата, доходы типа заработной платы на предприятиях.

Анализ тенденций перспективного развития оплаты фактора труда свидетельствует о том, что данный вид дохода сохранит свою ведущую роль в формировании общего объема денежных доходов на долгосрочную перспективу.

Государство прямо регулирует заработную плату только на предприятиях и в учреждениях, которые к  нему относятся. В частном секторе заработная плата определяется на рыночной основе, в зависимости, прежде всего от производительности труда и соотношения между спросом на рабочую силы и ее предложением. Реальная заработная плата представляет собой сумму потребительных стоимостей, приобретаемых работником, как для собственного жизнеобеспечения, так и членов своей семьи, которая действительно может быть израсходована на удовлетворение потребностей работника и его семьи. Эту форму проявления можно обозначить как заработная плата выше базисного уровня. Заработная плата выше базисного уровня выступает как условие расширенного воспроизводства рабочей силы, то есть с учетом возрастания объема общественно-необходимых потребностей рабочей силы.

Очень часто возникает  ситуация, при которой получение  работником заработной платы, даже если ее величина соответствует стоимости  рабочей силы, само по себе еще не возмещает расходования последней  в процессе труда.

Подобная ситуация очевидна и подтверждается статистическими  данными экономики России, которые  приведены в таблице Б.1 приложения Б.

Данные таблицы Б.1 свидетельствуют  о том, что реальная заработная плата  в нашей стране понижалась в течение  длительного времени и оставалась в пределах 50-60 % от ее дореформенного уровня. Только с 2000 года наметилась устойчивая тенденция роста реальной заработной платы, а в 2005 году ее уровень почти  достиг уровня 1991 года. В 2006 году уровень  реальной заработной платы в России, согласно данным официальной статистики, превысил уровень 1991 года. В 2009 году реальная заработная плата в экономике  России продолжила свой рост, однако темпы  ее роста снизились.

Два разных, четко обозначенных этапа прослеживается в динамике производительности труда нашей  страны в условиях развития рынка. Первый (1991-1998 годы) стал отражением глубокой трансформационной рецессии, которая  растянулась почти на целое десятилетие  и сопровождалась постоянным снижением  темпов роста производительности труда. При этом имели место глубокие, значительные изменения во всех сферах экономики и трансформация многих экономических явлений и процессов: сокращение занятости, рост безработицы, снижение продолжительности рабочего времени и резкое падение реальной заработной платы.

Второй этап (1999 - 2009 годы) связан с продолжавшимся более восьми лет экономическим подъемом. При  этом подъем этот наблюдался далеко не во всех отраслях и сферах экономики, и далеко не все экономические процессы развивались по законам рынка.

Так, в России наметилась опережающая тенденция роста  реальной заработной платы по отношению  к производительности труда, что  свидетельствует о нетипичной для  рыночного хозяйства ситуации и  объясняется особенностями развития страны.

Наряду с этим, структура  ВВП в нашей стране отражает крайне низкую долю заработной платы. Так, в  период с 2002 по 2009 годы она составляла 47-45% в общей структуре ВВП по видам первичных доходов. При  этом лишь только около 35-32 % приходилось  в ней на долю официальной оплаты труда, тогда как в развитых странах  эта доля равна 70-80 % в общей структуре  ВВП, значительно превышая долю в  ней прибылей корпораций.

Между тем в условиях функционирования экономики нашей страны наблюдается  ситуация, при которой валовая  прибыль экономики и валовые  смешанные доходы составляли 36-37% в  период с 2002 по 2009 год. Это больше, чем  доля официальной оплаты труда наемных  работников в структуре ВВП.

Из представленного соотношения  следует, что работники по найму, составляя большую часть занятых  в экономике, не получают адекватную оценку своего труда, что приводит к  отсутствию возможности максимального  удовлетворения потребностей работников для нормального воспроизводства  их рабочей силы. Это приводит к  сужению рынка, к отсутствию потребительского спроса и к сокращению производственных мощностей, и как следствие, уменьшению и без того низкого уровня производительности.

Значительное опережение темпов роста заработной платы над  темпами роста производительности труда в России не соответствует  динамике аналогичных показателей  экономически развитых стран. Низкий уровень  реальной заработной платы по сравнению  с развитыми странами мира позволяют  сделать вывод о том, что в  России на первом месте стоит проблема повышения уровня реальной заработной платы. Указанная проблема уже давно  не является только экономической, когда  уровень заработной платы ставится в зависимость от роста производительности труда.

Сегодня она относится  к одной из важнейших социальных проблем нашего общества, в том  числе и в Оренбургской области. Среднемесячная заработная плата в  регионах Приволжского федерального округа за октябрь 2009 года по данным Роскомстата приведена в таблице Б.2 Приложения Б.

Как следует из таблицы  Б.2, в Оренбургской области средняя  заработная плата близка к средней по Приволжскому федеральному округу, но ниже средней заработной платы по России, и составляет 97,4% и 72,5% соответственно.

Подводя итоги, можно отметить, что, несмотря на существенное снижение темпов экономического роста, опасения относительно российского рынка  труда на данный момент не оправдались. Многие работодатели в России воспользовались  сложившейся ситуацией как возможностью для оптимизации затрат, в том  числе затрат на персонал, и повышения  эффективности деятельности.

Дальнейшие изменения  на российском рынке труда будут  зависеть в ближайшие годы от ситуации в российской экономике, в том  числе и в нефтедобывающей  промышленности.

 

1.3 Методика анализа  расходов на оплату труда

 

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании  организации заработной платы, обеспечении  ее прямой зависимости от количества и качества труда, конечных производственных результатов.

В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых  ресурсов роста и совершенствования  оплаты труда, введения прогрессивных  форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Задачами анализа использования фонда оплаты труда являются:

оценка использования  средств на оплату труда;

определение факторов, влияющих на использование фонда оплаты труда  по категориям персонала и видам  заработной платы;

оценка эффективности  применяемых форм оплаты труда и  видов заработной платы, систем премирования работников,

выявление резервов рационального  использования средств на оплату труда, обеспечения опережающего роста  производительности труда по сравнению  с повышением его оплаты.[11]