Отчет по практике на примере ООО «АВД продакшен»

 

Для этого Бухгалтер   должен  предоставить   в   налоговую  уточненную декларацию о  подоходном налоге за январь 2009г..

Помимо подоходного налога из заработной платы работников производятся удержания отчислений в фонд социальной защиты населения в размере 1% от суммы начисленного заработка, кроме  выплат, на которые по действующим правилам не производят отчисления на социальное страхование.

При проверке правильности расчета отчислений в фонд социальной защиты населения по ОАО «ОЭЛМЗ» (ЗМК)  нарушений выявлено не было.

Своевременность уплаты подоходного  налога в бюджет и отчислений в  фонд социальной защиты населения  по ОАО «ОЭЛМЗ» (ЗМК)   была проверена  аудитором путем сопоставления  дат в платежных документах и  выписках банка.

В ходе данной проверки  было установлено, что все налоги и  отчисления были уплачены своевременно, однако в связи с произведенными пересчетами предприятию необходимо предоставить, как отмечалось выше, уточненный расчет подоходного налога .

При проверке операций по удержаниям из заработной платы необходимо иметь  в виду, что в соответствии со ст. 108 Трудового кодекса Республики Беларусь при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний  не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка.

Делая выводы по итогам проверка правильности удержаний из заработной платы и своевременности расчетов с физическими лицами по ОАО «ОЭЛМЗ» (ЗМК)  можем отметить следующее:

1. На ОАО «ОЭЛМЗ» имеются     все     необходимые     документы, подтверждающие наличие детей и иждивенцев, и возможность применения вычетов по подоходному налогу на содержание детей и иждивенцев в размере 2- кратной базовой величины на каждого ребенка и каждого иждивенца за каждый месяц года.
2. В ходе проверки обоснованность применения вычетов по подоходному налогу  было выявлено нарушение по Римашевскому И.Л. в результате данного нарушения была занижена сумма подоходного налога к удержанию и занижена задолженность организации перед бюджетом за январь 2009г.

3. при проверке правильности расчета отчислений в фонд социальной защиты населения     в  организации  нарушений  выявлено  не  было,  

4. при проверке операций по удержаниям из заработной платы было установлено, что    размер    удержаний    из    заработной    платы    работников    по ОАО «ОЭЛМЗ» (ЗМК)  не   превышает   предельного,   установленного   трудовым кодексом РБ.

 

 

10.4 Оформление результатов контроля расчётов по оплате труда

 

Прибегая к проверке расчетов с персоналом по заработной плате  следует иметь ввиду, что проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как с физическими лицами, так и в целом по предприятию.

На первом этапе проверки расчетов с персоналом по оплате труда  аудитору необходимо проверить документальное подтверждение осуществления данных операций. Для формирования перечня  предусмотренных законодательством  документов при оформлении расчетов с персоналом по оплате труда аудитором  были приняты во внимание следующие  особенности организации расчетов по оплате труда:

- в организации применяется  премиально-повременная и сдельно-повременная  формы оплаты труда;

- осуществляется табельный  учет и контроль трудовой дисциплины;

- в организации используется  автоматизированная обработка данных;

- расчеты с работниками  осуществляются с использованием  пластиковых карт через банк.

С учетом вышеперечисленных  особенностей  разработан следующий  необходимый перечень документов по оформлению расчетов с персоналом по заработной плате на ОАО «ОЭЛМЗ» (ЗМК)   :

- по учету личного состава:  приказ о приеме на работу,   личная карточка, приказ о переводе  на другую работу, приказ о  предоставлении отпуска, график отпусков, приказ о прекращении трудового договора (контракта);

- по учету использования  рабочего времени: табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы;

- по учету расчетов  с работниками по заработной  плате: расчетная ведомость, платежная  ведомость.

Аудитором было проверено  наличие всех необходимых документов, которые должны быть в наличии  у предприятия, по учету заработной платы. Для этого им была составлена таблица 2.5.

Таблица 2.5 Перечень документов по учету личного состава, использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по заработной плате

Перечень типовых  документов, разработанный аудитором	Наличие                     в организации          (+), отсутствие                (-),применение типовых форм (!)
1	2
По личному  составу
Приказ о приеме на работу	(+); (!)
Личная карточка	(+); (!)
Приказ о переводе на другую работу	(+); (!)
Приказ о предоставлении отпуска	(+); (!)
График отпусков	(+); (!)
По использованию  рабочего времени
Штатное расписание	(+); (!)
Табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработнойплаты	(+)
По учету расчетов по заработной плате
Платежная ведомость	(+)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику	(+); (!)
Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта)	(+); (!)

По результатам данной таблицы было установлено, что все  необходимые документы по учету  заработной платы имеются и используются на ОАО «ОЭЛМЗ» (ЗМК)  в соответствии со спецификой деятельности. Платежная  ведомость как таковая  в  организации  отсутствует,  так  как  деньги   выдаются   не  через  кассу,   а посредством пластиковых карточек через банк. Поэтому вместо платежной  ведомости используется список, в  котором перечисляются ФИО сотрудников, номер карт-счета и сумма к зачислению на текущие счета работников. Список подписывается главным бухгалтером, руководителем и скрепляется печатью. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы в исследуемой организации составляется в виде двух отдельных документов.

В табеле учета использования  рабочего времени фиксируются все  явки и неявки работников, подытоживаются и переносятся затем в табель расчета рабочего времени, в котором рассчитывается заработок работника за фактически отработанное время. Данные табеля расчета рабочего времени затем переносятся в ведомость расчета заработной платы.

Также необходимыми первичными документами в организации являются трудовой договор и положение  о премировании и поощрении работников. Аудитор удостоверился, что данные документы имеются в наличии  и их положения соответствуют  законодательству.

В продолжение проведения нормативно-правовой и формальной проверки расчетов с персоналом по заработной плате  на ОАО «ОЭЛМЗ» (ЗМК) аудитором  было проверено, как осуществляется соблюдение трудового законодательства. В этой связи он проконтролировал правильность оформления сотрудников  при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы  оплаты труда и т. д. Правильность оформления (прием на работу работников и их оформление) проследил по приказам, трудовым договорам. Никаких нарушений  здесь обнаружено не было.

 Аудитором также проверено,  как оформлены первичные документы,  правильность применения норм  и расценок, наличие подписей  должностных лиц, заполнение соответствующих  реквизитов.

В соответствии с трудовым договором, заключаемым с каждым работником в организации  заработная плата работникам выдается один раз  в месяц 20 числа месяца, следующего за отчетным.

В исследуемой организации  в ходе осуществления аудита расчетов с персоналом по заработной плате  аудитором была произведена проверка соответствия  работающего в организации  штата штатному расписанию, утверждённого  руководителем организации. С этой целью были сопоставлены данные штатного расписания с табелем учета использования  рабочего времени, расхождений выявлено не было.

Аудитором  на ОАО «ОЭЛМЗ» (ЗМК)   формально-правовыми приемами контроля первичных документов по учету  труда и оплаты была произведена проверка правильности документального оформления и учета рабочего времени, наличие подписей    должностных    лиц,    ответственных    за    учет    отработанного    времени, заполненность всех реквизитов, отсутствие в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д.

При проверке табеля учета  использования рабочего времени  выявлено, что случаев включения  в них вымышленных (подставных) лиц  нет. Для этого сопоставились  фамилии рабочих в табеле учета  использования рабочего времени  с данными ведомости расчета  заработной платы. В процессе своей  работы   аудитор составил следующую  таблицу:

Таблица 2.6 Проверка случаев  начисления заработной платы подставным лицам.

Ф.И.О. по данным ведомости расчета заработной платы	Ф.И.О.  по  табелю  учета использования          рабочего времени	Примечание
Ломако С.В.	Ломако С.В.	Данное лицо является сотрудником фирмы
Китов В.В.	Китов В.В.	Данное лицо является сотрудником фирмы
Домнич И.Н.	Домнич И.Н.	Данное лицо является сотрудником фирмы
и т.д.

Таким образом, фактов начисления заработной платы на ОАО «ОЭЛМЗ» (ЗМК)   при отсутствии подтверждающих документов о фактически отработанном времени в ходе проверки не выявлено.