Трудовые ресурсы

Таким образом, учет использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Учет использования трудовых ресурсов и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

 

1.4 Обзор нормативных  документов и литературных источников

При написании курсовой работы большое внимание было уделено изучению различных указов, постановлений, инструкций и других нормативно-правовых актов  по использованию трудовых ресурсов и фонду заработной платы.

Рассмотрим более подробно краткую характеристику некоторых  из них.

• Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь «Об утверждении указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» от 28 июля 2008г. №92 (в ред. от 29.07.2011 №198// НРПА от 1 сентября 2008г. №8/19374). В нем изложены указания по заполнению показателей о списочной, среднесписочной численности работников, движении работников, числе рабочих мест, использовании календарного фонда времени, фонде заработной платы и средней заработной плате работников.
• Постановление Национального Статистического Комитета Республики Беларусь 14 июля 2010г. № 111 «Об утверждении методики по расчету фонда заработной платы с учетом фонда заработной платы работников организаций, не представляющих ежемесячно государственную статистическую отчетность по формам 12-Т и 12-Т (сводная) «Отчет по труду» (в ред. постановления Белстата от 04.08.2011 №219)// НРПА от 11.08.2011 №7/1578. В нем приведена форма государственной статистическая отчетности и указания по ее заполнению. Данное Постановление разработано в целях ежемесячного расчета фонда заработной платы с учетом фонда заработной платы работников организаций.
• Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 18.10. 1994 г. N 3321-XII (с изменениями от 26.12.2007 N 302-З//НРПА, 2008г.,№3,2/1399). В Законе закреплена обязательность ведения бухгалтерского учета во всех организациях независимо от подчиненности и форм собственности. В нём изложены основные требования к ведению бухгалтерского учета; рассмотрен порядок документирования и регистрации хозяйственных операций; изложены состав, принципы составления, порядок представления, публикации и хранения отчетности; уделено внимание ответственности за нарушение законодательства Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности.

Кроме вышеприведенных нормативных  правовых актов в настоящей работе использованы труды и статьи известных белорусских и зарубежных авторов.  Среди них следующие:

• Учебное пособие «Бухгалтерский учёт на автотранспорте» коллектива авторов под редакцией доктора экономических наук, профессора Папковской П.Я. В данном учебном пособии подробно изложены теоретические сведения об использовании трудовых ресурсов и фонда заработной платы, порядок расчета заработной платы и отражении ее на счетах бухгалтерского учета.
• Учебное пособие  «Регулирование и организация оплаты труда» под редакцией Жукова А.Л. В данном пособии отлично изложены такие понятия как «заработная плата», «фонд заработной платы».
• Учебное пособие Ильина А.И. «Экономика предприятия» содержит информацию об трудовых ресурсов и производительности труда, а также их влияние на заработную плату.
• Статья Матиевича Я.А. «Учет рабочего времени» содержит информацию о необходимости ведения и правильном заполнении табеля рабочего времени.
• Статья Вашкевича Н.Ф. «Как повысить заработную плату». В ней приведена информация о: совершенствовании организационной структуры организации,  повышении эффективности использования работников всех категорий, совершенствовании материального стимулирования работников.

При изучении различных аспектов бухгалтерского учёта использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы в настоящей курсовой работе использованы также работы Базарова Т.Ю., Ванкевича В.Е., Наумова Н.В., Русых Ю.М. и др., а также информация Типового плана счетов бухгалтерского учёта и Инструкции по его применению.

 

1.5 Экономическая характеристика исследуемой организации

Обособленное структурное  подразделение «Автобаза», расположенная по адресу: 211910, Витебская обл., г.п. Шарковщина, улица Советская 9-А, является головным предприятием, специализирующимся на обеспечении потребностей предприятий системы потребительской кооперации района, сторонних организаций и населения в грузовых перевозках автомобильным транспортом, транспортно-экспедиционных и иных, связанных с транспортным обеспечением, услугах. ОСП «Автобаза» начало свою деятельность с 1986 года.

Базовый участок включает административный корпус, зону ремонта  с ремонтными мастерскими, пункт технического обслуживания, котельной, склада ГСМ, материального склада, контрольно-технического пункта и площадки для стоянки подвижного состава, находящиеся в эксплуатации.

Производственные площади  базового участка кирпичные, вместимостью для одновременного ремонта 8 единиц подвижного состава.

Ремонтные места оборудованы  канавами, подъемниками и другим подсобным  оборудованием. Имеются цеха по ремонту  аккумуляторов, электрооборудования, токарный цех, цех вулканизации.

Для отопления зданий базового участка установлены котлы, функционирующие на местных видах топлива, электроснабжение от городской электросети. Водопотребление осуществляется от городского водопровода.

Производственно-финансовая деятельность предприятия стабильна, рентабельна.

Основными видами деятельности предприятия являются:

1) внутриреспубликанские  перевозки грузов;

2) международные перевозки  грузов;

3) перевозка опасных грузов;

4) транспортно-экспедиционная деятельность;

5) автомобильные перевозки штучных и тарных грузов (услуги);

6) автомобильные перевозки классифицированные по видам грузов (услуги), 7) услуги погрузки-разгрузки и автомобильных перевозок нестандартных, сверхгабаритных и других исключительных грузов.

Предприятие вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, направленные на достижение уставных целей.

Организация самостоятельно  планирует свою деятельность, исходя из спроса на перевозки и услуги, а также необходимости обеспечения производственного и социального развития.

На основании заявления  ОСП «Автобаза» зарегистрировано в  государственной налоговой инспекции  по Шарковщинскому району в качестве налогоплательщика под учетным номером 300704838. ОСП «Автобаза» осуществляет расчеты посредством расчетного счета                   № 3015202600017 в отделении ОАО «Белагропромбанк» г.п. Шарковщина.    

По состоянию на 01.06.11 остаток денежных средств составил 1810,5 тыс. руб. Денежные средства, поступившие на банковские счета, зачисляются своевременно.

Задолженность поставщикам  и подрядчикам составила 5,5 млн. рублей, в том числе задолженность ИП Циунель О.В. 2,2 млн. рублей за запчасти, за кислород «Агротехсервис» 2,7 млн. рублей, ИП Гайдар В.Н. за запчасти 0,2 тыс. рублей, Миорское Райпо за автоуслуги 0,2 тыс. рублей.

Предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, а также расчетные и иные счета в банках и иных небанковских кредитно-финансовых организация. Организация может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, является истцом и ответчиком в суде. ОСП «Автобаза» имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Для осуществления финансово-хозяйственной  деятельности ОСП «Автобаза» получены следующие лицензии (разрешения):

• на право осуществления перевозки пассажиров и грузов автомобильным транспортом. Лицензия выдана 26.05.2009 года №39 ЛИ, сроком на 5 лет и действительна до 25.05.2014 года;
• лицензия Промтомнадзора МЧС РБ №02300/0213798 на право осуществления деятельности в области промышленной безопасности – перевозка опасных грузов. Лицензия выдана 24 декабря 2009 года сроком на 5 лет и действительна до 24 декабря 2014 года.

По состоянию на 01.07.11 года на балансе ОСП»Автобаза» Шарковщинского Райпо числилось 39 единиц транспортных средств, из которых 36 грузовых автомобилей, 1 служебный, 2 специальных. Готовность парка составил 0,91 и в сравнении с прошлым периодом увеличился на 0,01 пункта.

На предприятии имеются  и ведутся журналы регистрации  инструкций по охране труда, вводного и периодического инструктажа. Разработаны, утверждены и действуют 34 инструкций по охране труда. Также разработана Программа развития транспортной отрасли, как на год, так и с разбивкой по месяцам.

Бухгалтерский учет в ОСП «Автобаза» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности в Республики Беларусь» и учетной политики. График документооборота имеется, между работниками бухгалтерии обязанности распределены. Согласно штатного расписания предусмотрены должности главного бухгалтера и бухгалтера II категории. Фактически бухгалтерская служба укомплектована полностью. Должностные инструкции на работников бухгалтерской службы разработаны, которые под роспись ознакомлены. В организации механизированы следующие участки: участок заработной платы и обработка путевых листов. Инвентаризация проводится ежемесячно. Бухгалтерские документы хранятся в отапливаемых помещениях, в шкафах в хронологическом порядке[8].

По итогам комплексной документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ОСП «Автобаза» Шарковщинского Райпо ревизионная комиссия составляет заключение, в котором должны содержаться:

• подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документов предприятия;
• информация о фактах нарушения установленных правовыми актами РБ  порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Республики Беларусь при осуществлении финансово - хозяйственной деятельности.

При изучении всех итогов комплексной  документальной ревизии можно сделать  вывод, что за 6 месяцев 2011 предприятие не получило ни прибыли, ни убытка.

 

 

2 Организация учета фонда заработной платы, численности работников и отработанного времени

2.1 Понятие и  состав фонда заработной платы

Оплата труда является стержнем общественного производства, так как затрагивает всех без  исключения работников. В связи на предприятии очень важно правильно  сформировать и распределить фонд заработной платы.

 Заработная плата всех  сотрудников предприятия в сумме дает показатель фонд заработной платы, который занимает немалую долю в расходах предприятия.

 Фонд заработной платы  — общая сумма заработной платы,  начисленная рабочим и служащим  за выполнение работы, а также  оплата неотработанного времени  в соответствии с трудовым  законодательством и коллективным договором[29].

 К фонду заработной  платы предприятий (организаций)  относятся все суммы, начисленные  за работу, выполненную как списочным,  так и несписочным его составом. Согласно Инструкции «Об утверждении указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» от 28 июля 2008г. №92

(в ред. от 29.07.2011 №198// НРПА от 1 сентября 2008г. №8/19374) утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь в состав  фонда заработной  платы включаются следующие выплаты[22]:

1) заработная плата за выполненную работу и отработанное время, которая включает:

• заработную   плату,  начисленную  работникам  на   основе часовых  и  (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время;
• заработную  плату,  начисленную работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработную  плату,  начисленную работникам в процентах от выручки  от  продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли;
• стоимость  продукции,  выдаваемой  в  порядке натуральной оплаты;
• оплата  труда  за  продукцию (работы, услуги), признанную браком;
• суммы,    начисленные   за  выполненную  работу   больным хроническим    алкоголизмом,    помещенным    в     лечебно-трудовые профилактории и привлеченным к труду;
• заработную  плату  работников  бухгалтерии за выполнение письменных  поручений  работников о перечислении из причитающейся им заработной  платы  страховых  взносов  по  договорам   добровольного страхования, коммунальных и других платежей;
• заработную  плату  в  окончательный расчет по завершении года  (или  иного  периода),  обусловленная системами оплаты труда в сельскохозяйственных организациях;
• заработную плату учащихся и студентов учебных заведений, проходящих  производственную  практику в организации, если расчет за выполненную  работу  производился  организацией  непосредственно   с учащимися и студентами;
• гонорар   работникам,  состоящим  в  списочном   составе работников   редакций  газет,  журналов  и  иных  средств массовой информации,    других    организаций,    оплата   труда  в   которых осуществляется  по  ставкам  (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
• заработная    плата    лиц,    принятых  на  работу   по совместительству из других организаций (внешнее совместительство) и др.