Трудовые ресурсы

Не зависимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного  времени или табельный учет. Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время. Название табельного этот учет получил по основному документу, при помощи которого он ведется. Контроль за правильным ведением табеля учета рабочего времени осуществляет начальник отдела кадров. Поскольку данный документ является локальным нормативным правовым актом, табель утверждается руководителем предприятия или иным лицом в соответствии с принятыми на предприятии правилами утверждения локальных нормативных правовых актов.

Табельный учет может вестись по централизованной и децентрализованной системе. Если используется централизованная система, то табель составляется по предприятию в целом на основании данных центральной проходной, если учет ведется по децентрализованной системе, то табель составляется по каждому структурному подразделению в отдельности, ведет его специально выделенный для этого работник, а контроль за его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения (цеха, отдела).

В зависимости от степени  охвата информации табельный учет можно  вести сплошным методом и методом  отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и т.п. При использовании  метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от нормальных условий  работы: неявки, опоздания, простои и т.п. Второй способ отличается меньшей трудоемкостью, но требует более четкой организации этого учета.

Для ведения табельного учета  используют унифицированные обозначения  видов затрат рабочего времени. Все  виды затрат рабочего времени делятся  на 4 типа:

1) отработанное время;

2) неотработанное время;

3) неотработанное неоплачиваемое  время;

4) праздничные и выходные  дни.

Каждому виду затрат присваивается  два шифра — буквенный и  цифровой.

Существует несколько  систем организации табельного учета: жетонная, карточная, пропускная, рапортно-ведомственная, учет с помощью КПУ.

Результатом табельного учета  является составление табеля.

Включение работника в  табель или исключение из него производится на основании первичных документов по учету движения рабочей силы (приказов или распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность).

В приложении данной курсовой работы представлен децентрализованный сплошной табель использования рабочего времени за июль 2011 года транспортного отдела ОСП «Автобаза» Шарковщинского РАЙПО. Данный табель состоит из таких колонок как: ФИО, должность, числа месяца, всего (дней, часов). На каждого работника отводится отдельная строка. В табеле пустые клетки означают отсутствие отклонений, т. е. отработанный полный рабочий день — 8 рабочих часов, и вместо пустой клетки ставят цифру «8». В июле 2011 года было 10 выходных дней, которые отмечаются в табеле организации как «Вх». По окончанию месяца табель закрывается, т.е.  подсчитывают количество дней явок на работу и количество отработанных часов работников и записывают в графе «всего». За данный месяц должно быть отработано 21 дня (168 часов). Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передается в бухгалтерию, которая использует его в качестве основания для начисления оплаты труда работникам ОСП «Автобаза»[приложение 1].

Учет времени работников, находившихся в отпусках, служебных  командировках, отсутствующих на работе в связи с временной нетрудоспособностью, выполнением государственных обязанностей, по другим причинам, осуществляется на основании приказов (распоряжений), записки об отпуске, листков нетрудоспособности, командировочных удостоверений, других документов[15].

Для учета часов сверхурочной работы, работы в ночное время (смену), в государственные праздники, праздничные  дни, установленные и объявленные  Президентом Республики Беларусь нерабочими, выходные дни в табель вносятся графы  с соответствующим обозначением и указанием в них отработанных часов в учетном периоде.

В анализируемом ОСП «Автобаза» применяется пропускная система. Каждому работнику выдается постоянный пропуск, который он обязан забирать на проходной, явившись на работу, и сдавать, уходя с нее. На основании сданных или не сданных пропусков и осуществляется табельный учет.

Различают списочную численность, среднюю численность и среднесписочную  численность работников предприятия.

В списочную численность  работников за каждый календарный день включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам постоянные работники  предприятия. При этом каждый из них  принимается за единицу. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

- фактически явившиеся на работу;

- находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации;

- не явившиеся на работу по болезни и т.д.

Не включаются в списочную  численность работники:

- принятые на работу по совместительству из других организаций (внешних совместителей),

- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

- привлеченные для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями и т.п.[17, c.175].

Учет численности таких работников ведется отдельно. Расчет списочной численности производится на конкретную дату.

Средняя численность работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) включает:

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Средняя численность работников показывается в целых единицах.

Средняя численность внешних  совместителей исчисляется в  соответствии с порядком определения  средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, т.е. пропорционально  отработанному времени.

Если у работающих в организации неполное рабочее время составляет 4 часа в день, то эти работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день. Например, в июле 2011 года Иванова О.В. отработала 21 рабочий день, Станкевич Ю.С. — 20, Монаенков А.С. — 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,095 человека (0,5 х 21 + 0,5 х 20 + 0,5 х 5) : 21 рабочих дня в июле[приложение 1].

Среднесписочная численность  работников за месяц исчисляется  путем суммирования списочной численности  работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для  февраля — по 28 или 29 число), включая  праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы  на число календарных дней месяца. Аналогичный расчет производится за другие временные отрезки (квартал, год).

Расчет среднесписочной  численности работников производится на основании ежедневного учета  списочной численности работников, которая должна уточняться на основании  приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового  договора (контракта).

Численность работников транспортного  отдела Шарковщинского РАЙПО за июль 2011 года составляет 50 человек, в т.ч.:

1) водители грузовых автомобилей  – 36 человек;

2) трактористы – 2 человека;

3) ремонтные рабочие –  3 человека;

4) руководители и специалисты  – 2 человека;

5) МОП – 7 человек [приложение 2].

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать  данным табеля учета использования  рабочего времени работников, на основании  которого устанавливается численность  работников, явившихся и не явившихся  на работу, в организации. Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом.

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (ф. № Т-1). На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка (ф. № Т-2), где указываются общие сведения о работнике (семейное положение, должность, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица [приложение 3]. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является бланком строгой отчетности [29].

Таким образом, на данный момент не существует ни одного нормативного правового акта, четко регламентирующего  порядок ведения табеля учета  рабочего времени и содержащего его примерную форму. Что касается формы табеля, то в организации может применяться любая форма табеля, удобная нанимателю и позволяющая обеспечить точный учет использования рабочего времени. Ведение табеля подтверждает правомерность начисления работнику заработной платы.

 

2.3 Статистическая  отчетность по труду и заработной  плате

Одним из наиболее важным и существенным учетом отражения хозяйственной деятельности организаций, отраслей национальной экономики, а также процесса общественного воспроизводства является статистический учет, под которым понимают учет, основанный на методах статистики, предусматривающий создание системы сбора, анализа, накопления информации, выявления тенденций, позволяющих делать выводы о развитии общества, организации, явления.

Статистический учет применяется  для наблюдения и количественного  отражения массовых явлений общественной жизни с качественной их характеристикой  для изучения и выявления закономерностей  развития общества. Он используется для  изучения процессов развития народного  хозяйства в целом, его отраслей и отдельных предприятий. Статистический учет, как правило, ведется в стоимостном выражении[21].

Отчетность представляет собой совокупность показателей  учета, отраженных в форме определенных таблиц, дающих информацию о результатах  и условиях работы организации за истекший период времени, периодически представляемых заинтересованным пользователям.

Статистическая отчетность составляется не только на основании данных статистического, но и бухгалтерского, и оперативного учета, оказывая тем самым влияние на их построение.

По срокам представления статистическая отчетность подразделяется на: текущую (недельную, пятнадцати дневную, месячную, квартальную); годовую, то есть представляемую один раз в год.

По объему отражаемых данных выделяют полную статистическую отчетность — содержащую обширный перечень показателей  и краткую, где перечень показателей  максимально сокращен. Краткая статистическая отчетность обычно представляется по итогам месяца, квартала, а полная сдается  в органы статистики по итогам года.

По содержанию информации, отражаемой в статистических формах, ее группируют на отчетность растениеводства, животноводства, по труду, о наличии  и использовании основных средств, финансовую и т.д.

Остановимся более подробно на предмете нашего изучения — статистической отчетности по труду и заработной плате, которая отражает отчет по: труду, движению работников, заработной плате.

Различают следующий формы статистической отчетности по труду и заработной плате:

1) отчет по труду (форма 12-т). Форма утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28 октября 2010 г. № 225 с последующими изменениями (далее — постановление № 225). Данное постановление утрачивает силу 13 января 2012 г. постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 4 августа 2011 г. № 219;

2) отчет по труду (форма 12-т (сводная)). Форма утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 4 ноября 2009 г. № 271 (далее — постановление № 271). Данное постановление утрачивает силу 17 января 2012 г. постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. № 196;

3) отчет по труду (форма 1-т (некоммерческие)) годовой периодичности. Форма утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. № 193 (далее — постановление № 193);

4) отчет о просроченной задолженности по заработной плате (форма 12-т (задолженность)). Форма утверждена постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 3 октября 2008 г. № 241 с последующими изменениями (далее — постановление № 241). Данное постановление утрачивает силу 24 февраля 2012 г. постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. № 197;