Трудовые ресурсы

5) отчет о заработной плате руководителей (форма 4-т (руководители)). Форма утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 9 июля 2009 г. № 77 с последующими изменениями (далее — постановление № 77). Данное постановление утрачивает силу 23 января 2012 г. постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. № 195;

6) отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве (форма 1-т (травматизм)). Форма утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. № 200 (далее — постановление № 200);

7) отчет об использовании календарного фонда времени (форма 1-т (фонд времени)). Форма утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. № 199 (далее — постановление № 199);

8) отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров (форма 6-т (кадры)). Форма утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 14 июля 2010 г. № 112 (далее — постановление № 112) [21].

В исследуемом предприятии  небольшой штат работников, и в  связи с этим на нем составляется только один вид статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду». Данная статистическая отчетность представляется ежемесячно нарастающим итогом, за исключением граф, предусмотренных для внесения данных за соответствующий отчетный месяц. Последнее обстоятельство значительно усложняет работу специалистов, ответственных за заполнение этой формы статистической отчетности, и именно на него мы обращаем внимание.

Необходимо отметить, что  форма статистической отчетности 12-т  фактически имеет 2 вида: ежемесячная  и по итогам работы за год. Основными  отличиями являются период заполнения и круг субъектов хозяйствования, заполняющих эти формы.

Так, в соответствии с  постановлением Национального статистического  комитета Республики Беларусь от 04.08.2011 № 219 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» государственную статистическую отчетность по форме 12-т в 2010 году ежемесячно представляют коммерческие организации, то есть организации, созданные для получения прибыли, численностью более 100 человек и их обособленные подразделения[21].

Статистическая отчетность формы 12-т за январь – август 2011г. состоит из 5 разделов [приложение 4]:

1) Раздел 1 «Численность работников, заработная плата и отработанное  время», который содержит следующие показатели за отчетный месяц:

- среднесписочное количество работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) – 390 чел.;

- ФЗП работников списочного  и несписочного состава и внешних совместителей – 477,8 млн.руб.;

- среднемесячная зарплата  – 1086667 руб.;

- число отработанных человеко-часов  (кроме отработанных внешними совместителями и гражданами, выполняющими работу по гражданско-правовым договорам);

- размер тарифной ставки 1 разряда, фактически сложившейся  в организации для всего персонала;

- справочная информация.

Это позволяет определить структуру численности работников, фонда оплаты труда, оценить соответствующие  структурные сдвиги и ежемесячную  динамику всех показателей.

2) Раздел 2 «Списочная численность  работников в среднем за период, средняя численность граждан,  выполнявших работу по гражданско-правовым  договорам и внешних совместителей», который содержит следующие показатели за отчетный месяц:

- списочная численность работников в среднем за период (безработников, находящих в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3-х месяцев, по уходу за ребенком до   3-х лет) – 436 чел.;

- средняя численность  граждан, выполнявших работу по  гражданско-правовым договорам –  75 чел.;

- средняя численность  граждан внешних совместителей;

- справочная информация.

3) Раздел 3 «Работа в режиме  вынужденной неполной занятости  работников списочного состава  (без внешних совместителей)»,  который содержит следующие показатели за отчетный месяц:

- численность работников, работавших неполное рабочее  время по инициативе нанимателя;

- число неотработанных  человеко-часов работавшими неполное рабочее время по инициативе нанимателя;

- численность работников, которым были предоставлены отпуска  без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя;

- число человеко-дней  отпусков по инициативе нанимателя;

- численность работников, принятых на работу, всего –  28 чел.;

- численность уволенных  работников, всего – 20 чел.

4) Раздел 4 «Среднесписочная  численность и ФЗП отдельных  категорий работников», который  содержит следующие показатели  за отчетный период:

- среднесписочная численность  работников (без внешних совместителей  и граждан, выполнявших работу  по гражданско-правовым договорам)  в учреждениях образования и  организациях здравоохранения;

- ФЗП работы списочного  состава (включая совместителей)  в учреждениях образования и организациях здравоохранения.

5) Раздел 5 «Численность и  ФЗП работников по видам экономической  деятельности», который содержит  следующие показатели за отчетный  месяц:

- среднесписочная численность  работников (без внешних совместителей  и граждан, выполнявших работу  по гражданско-правовым договорам) всего по организации;

- ФЗП работников списочного  состава и внешних совместителей  (без граждан, выполнявших работу  по гражданско-правовым договорам).

Данная форма 12-т статистической отчетности подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Таким образом, статистическое изучение фонда заработной платы  необходимо на всех предприятиях и  организациях, поскольку благодаря  статистическим расчетам это позволяет  проводить экономию на предприятиях, точно рассчитывать распределение  финансовых средств, рационально  формировать фонд оплаты труда, а усовершенствование управления может привести к дальнейшему экономическому процветанию предприятия.

 

3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной плате

В соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь заработная  плата  может  выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном или трудовом договоре. Если заработная плата выдается два раза в  месяц,  то  за  его первую половину либо выдается аванс, либо делается  полный  расчет. Чаще  выдается аванс, который устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не  должна  быть  больше фактически  заработанной   за   соответствующий   период.

В ОСП «Автобаза» заработная плата выдается 2 раза в месяц: аванс  выдается из кассы наличными деньгами, а за вторую половину месяца оставшуюся сумму перечисляют на карт-счета работников. Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки -  три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. При перечислении в банк сумм для зачисления на карт-счета работников в банк предоставляют платежное поручение на перечисление с таким расчетом, чтобы поступление денег произошло не позднее установленных сроков. Предприятие предоставляет в банк следующие документы:

1) два платежных поручения: одно – на перечисление сумм заработной платы, а второе – на перечисление вознаграждений банку;

2) список работников с  указанием номеров карт-счетов  и сумм к зачислению на счет [приложение 5].

 Многочисленные  документы   по  учету  выработки  и   заработной   платы поступают в бухгалтерию. После  поступления  документов  производится  их группировка  с  целью  определения  общего   месячного   заработка   каждого работника и общего фонда заработной  платы  по  предприятию  в  целом  и  по категориям работающих. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость. В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа. В отдельные графы раздела «Начислено» записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам. Данные о начисленных суммах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другие начисления записывают в расчетно-платежную ведомость из расчетов по заработной плате, листков нетрудоспособности и соответствующих расчетов. После подсчета суммы, начисленной за месяц, определяют сумму по графе «Всего причитается». Для этого к сумме, начисленной за данный месяц, прибавляют (или вычитают) сумму задолженности на начало месяца.

В разделе «Удержано и  выплачено» вначале в отдельных  графах записывают выданную кассой заработную плату за вторую половину прошлого месяца и аванс в счет заработка текущего месяца. Основанием для этих записей служат отчеты кассира и платежные ведомости. После этого отражают суммы удержаний в Пенсионный фонд, за коммунальные услуги и подоходный налог. Затем в расчетно-платежной ведомости определяют сальдо на конец месяца и сумму, подлежащую выплате. Подписывают этот документ руководитель и главный бухгалтер.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данного предприятия Типовым  планом счетов бухгалтерского учета  предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:

• выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;
• выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;
• суммы удержанных налогов и платежей по исполнительным документам.

В ОСП «Автобаза» для отражения синтетического учета используется мемориальный ордер формы №274 [приложение 6]. Он составляется за отчетный месяц. Мемориальный ордер состоит из таких граф как: основание (ссылка на докуметы или содержание записи), по дебету счета, № карточки (страницы), по кредету счета, сумма. В июле 2011 года в ОСП «Автобаза» сумма заработной платы, начисленная за данный месяц, равна 47243817р.  Другой мемориальный ордер № 17 содержит сведения об удержании из заработной платы. Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».  Сумма удержании за июль 2011г. составляет 40062484р. Мемориальный ордер подписывает бухгалтер.

На предприятии ведется  разработочная ведомость. В ней  указываются операции, которые были отражены в июле отчетного года. Суммы данного месяца отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», 91 «Операционные  доходы и расходы» и т.д. Разработочную ведомость подписывает главный бухгалтер предприятия [приложение 7].

Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет, при этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Дебет счета 51 и  Кредит счета 50.  В бухгалтерии ОСП «Автобаза» учет депонированных сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на  год. Сумма  задолженности  по невыданной заработной  плате числится  в учете и в течение трех  лет.  По истечении этого срока сумма списывается в  состав  балансовой  прибыли,  как прибыль  от   внереализационных   операций.

В регистрах журнально-ордерной формы учета для отражения  операций по счету 70 предназначен журнал-ордер № 10. Здесь для счета 70 отведена графа, куда заносят кредитовые обороты с разбивкой по строкам в разрезе дебета корреспондирующих счетов. В конце месяца кредитовый оборот счета 70 и суммы, составившие его, в установленном порядке переносят в Главную книгу[14, c.179].

Таким образом, информационные потоки и документооборот, составляющие совокупность первичной информации о совершении хозяйственных операций, группируются на счетах аналитического и синтетического бухгалтерского учета  с целью получения сводной  бухгалтерской отчетности, используемой для анализа хозяйственной деятельности предприятия, принятия руководством управляющих  решений и предоставления вышестоящим  и заинтересованным органам.