Трудовые ресурсы

Грамотная организация учета  расчетов по оплате труда позволяет  руководителям не только принимать  верные управленческие решения, но и  избежать неприятных столкновений с  различными профсоюзными организациями, инспекцией по труду, налоговыми органами и т.д.

3.2 Совершенствование учета использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Поэтому, в настоящее время  важной становится проблема правильного  учета труда и его оплаты и  возможности его совершенствования.

Оплата труда является превалирующей  силой для мотивации  работников к эффективной и добросовестной трудовой деятельности. От того насколько  реально оплата труда будет отражать затраты работников, зависит и  их стремление к добросовестной трудовой деятельности.

Учет труда и расчеты  по его оплате должны обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей – пособий по больничным листам, отпускных, пенсий и т.п.; составление отчетности по труду и составу фонда потребления; расчет превышения минимального фонда оплаты труда[18].

В результате проведенной работы по освоению организации учета труда и фонда заработной платы в ОСП «Автобаза» можно внести следующие предложения по его совершенствованию:

1. Множество расчетов  для начисления заработной платы осуществляется бухгалтером вручную, что снижает производительность ее труда. Если же произвести механизацию некоторых наиболее часто выполняемых расчетов, то это привело бы к наиболее эффективному использованию рабочего времени.

2. Из-за низкой механизации  труда многие расчеты, которые  используются на предприятии  для собственных целей (определения  удельного веса заработной платы  каждой категории работников  в общей сумме заработной платы  и др.) не производятся, так как  на них не хватает рабочего  времени. Опять же остро стоит  вопрос об автоматизации процесса  обработки первичных документов.

3. Нерационально организован труд бухгалтера, так как основная часть работы приходится в период начисления заработной платы и аванса, то есть в начале месяца и в середине. На время низкой загрузки предложить выполнение каких-либо обязанностей, либо заняться усовершенствованием знаний с помощью посещения семинаров и т.д.

4. Ввести типовые формы документации в соответствии с общепринятой журнально-ордерной системой. Это обеспечит ясность при работе с документацией лиц, которым не известны все подробности учета в данной организации.

5. Учет личного состава и отработанного времени может быть механизирован, то есть при помощи ЭВМ могут создаваться картотеки, на основании которых составляются машинограммы учета личного состава и использования рабочего времени, характеризующие наличие, поступление и выбытие работников по различным признакам[6].

В остальном учет организован  на достаточно высоком уровне с использованием средств механизации (ЭВМ).