Учет движения основных средств

     - рассмотреть методику синтетического  и аналитического учета основных средств;

     - определить пути совершенствования  учета основных средств на  торговых предприятиях в условиях  применения ЭВМ;

     - подвести итоги и  сделать выводы.

     Главной задачей данной работы является изучение состояния учета движения основных средств и направления его развития в Республике Беларусь. Ведь своевременный, полный и объективный бухгалтерский учет, в том числе учет основных средств, дает возможность правильно организовать торговлю, а именно дает возможность предприятию вести хозяйство экономно, расчетливо, не допуская потерь, постоянно изыскивать резервы роста объема товарооборота, увеличивая прибыль и рентабельность.

     Ежегодно  Национальный статистический комитет  собирает данные по статистической форме  1-Ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов», которую заполняют предприятия и организации всех форм собственности и видов деятельности, кроме бюджетных организаций и малых предприятий.

     В результате анализа этой информации можно увидеть объем основных средств, их видовую и отраслевую структуру и территориальное распределение.

     По  состоянию на 1 января 2010 г. объем  основных средств Республики Беларусь с учетом проведенной переоценки составил по первоначальной (восстановительной) стоимости 130752,6 млрд. руб., по остаточной – 60814,3 млрд. руб.

     Первоначальная  стоимость всех основных средств  республики увеличилась  в  результате  переоценки  на 27,9 %, а остаточная – на 25,6 %.

     Наибольший  удельный вес в общем объеме основных средств республики имеют основные средства промышленных предприятий – 39,3 %. Второе и третье места по объему основных средств занимают сельское хозяйство (19 %) и транспорт (14,7 %). На предприятия жилищно-коммунального хозяйства и строительства приходится соответственно 10,9 % и 8,7 % всех основных средств республики. Остальные отрасли народного хозяйства (торговля и общественное питание, связь, материально-техническое снабжение и сбыт, заготовки, здравоохранение, образование, наука и др.) составляют всего 7,4 % от удельного веса всех основных средств республики.

     Так, всего по республике в структуре  основных средств доля зданий, машин, оборудования и сооружений приблизительно равны и составляют 29,9 %, 28,3 % и 24,2 % соответственно, на долю транспортных  средств и передаточных устройств приходится 8,5 % и 7,3 %.

     На  предприятиях торговли и общественного  питания наибольшую часть основных средств составляют здания – 69,7 %. На долю транспортных  средств и машин и оборудования приходится в целом 20,2 %. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Основные средства  как объект бухгалтерского учета 

     1.1 Основные средства, их экономическая сущность, признание в учете, классификация, оценка и задачи учета 

     Основные  средства являются одним из важных факторов, влияющих на деятельность хозяйствующих субъектов.

     Отличительной особенностью основных средств являются их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода.

     Однако  под воздействием торгово-производственного процесса и внешней среды основные средства постепенно теряют свои первоначальные свойства, то есть подвергаются физическому и моральному износу.

     Основные  средства представляют собой совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течении длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключением объектов, относящихся в соответствии с законодательством к основным средствам вне зависимости от их стоимости) [1, с. 99].

     В соответствии с Международным стандартом Финансовой отчетности 16 «Основные средства», основные средства - это материальные объекты, которые используются для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим компаниям или для административных целей и предполагаются к использованию в течение более чем одного периода [2].

     Постановлением  Министерства Финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004 года № 41 № «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» установлено, что средства труда, относимые к оборотным средствам, стоят в пределах 30 базовых величин за единицу, а ковры и ковровые изделия в пределах 10 базовых величин за единицу (без налога на добавленную стоимость). Такие предметы учитываются на счете 10 «Материалы». Следовательно, орудия труда, стоимость которых более такого лимита, относятся к основным средствам и учитываются на счете 01 «Основные средства» [3].

     На  счете 01 «Основные средства» отражаются наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, а также в запасе, на консервации, полученных в аренду(лизинг), доверительное управление [1, с. 99].

     В соответствии  с пунктом 2 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств (в ред. постановлений Минфина от 29.12.2007 N 207, от 30.10.2009 N 132, от 26.02.2010 N 15), которая устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета информации об основных средствах, активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:

1) активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

3) активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

4) активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи.

     Некоммерческая  организация принимает актив  к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей, ради которых она создана (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством), для управленческих целей и соответствует условиям, установленным в абзацах третьем и пятом части первой настоящего пункта.

     В качестве основных средств принимаются  к бухгалтерскому учету также  капитальные вложения: на улучшение  земель в результате осушительных, оросительных и других мелиоративных  работ; в арендованные объекты основных средств; в земельные участки, приобретаемые в собственность; в объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) [4].

     В состав основных средств входят:

-здания

-сооружения

-машины и оборудование

-вычислительная техника

-измерительные и регулирующие приборы и устройства

-транспортные средства

-инструменты

-производственный и хозяйственный инвентарь

-рабочий скот

-внутрихозяйственные дороги

-многолетние насаждения

-капитальные затраты по улучшению земель

-капитальные вложения в арендованные основные средства

-земельные участки [1, с. 100].

     В соответствии  с пунктом 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, к основным средствам не относятся:

• орудия лова, в том числе тралы, неводы, сети, мережи;
• специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;
• форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;
• белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;
• технологическая тара (в том числе контейнеры, поддоны для транспортировки отдельных деталей);
• посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;
• временные нетитульные здания и сооружения;
• сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки) и иные подобные объекты лесного и лесоперерабатывающего хозяйства;
• животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;
• многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала или не достигшие эксплуатационного возраста;
• строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации;
• готовая продукция и товары для перепродажи, числящиеся на складах организации;
• машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;
• не оконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения во внеоборотные активы до их ввода в эксплуатацию;
• земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);
• вооружение, военная, специальная техника и другое военное, специальное имущество, находящиеся в Вооруженных Силах Республики Беларусь, иных воинских формированиях [4].

     Группировка основных средств дана во Временном республиканском  классификаторе амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы (утв. Постановлением Минэкономики от 21.11.2001 №186, с последующими изменениями).

     Основные  средства делятся по видам в зависимости  от натурально-вещественного состава:

     • здания нежилые;

     • здания жилые;

     • сооружения;

     • машины и оборудование;

     • транспортные средства;

     • инвентарь производственный и хозяйственный;

     • культивируемые активы;

     • прочие основные средства [5].

     В организациях применяется единая типовая  классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

     По  отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, торговля и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

     По  назначению основные средства организации  разделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

     По  видам основные средства организации  подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и др.

     По  каждому виду основных средств, по каждой единице должен быть аналитический учет основных средств.

     По  степени использования основные средства разделяются на находящиеся  в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

     В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:

• принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• полученные организацией в аренду [6, с. 16-17].