Учет движения основных средств

     На  ЧТПУП «Профото» переоценка основных средств 1 января 2010 года производилась по первому методу. При проведении переоценки была составлена ведомость переоценки основных средств (приложение Л).

     В ведомости указывается наименование основных средств; дата ввода в эксплуатацию; первоначальная стоимость на начало года; коэффициент переоценки; восстановительная  стоимость; физический износ и остаточная стоимость объекта.

     Решение о проведении переоценки основных средств  принимается комиссией по переоценке (приложение М).

     После проведения переоценки был составлен Акт результатов переоценки по состоянию на 1 января 2010 года, в котором были указаны результаты переоценки основных средств:

     1) Первоначальная стоимость основных средств до переоценки 946 132 тыс. руб.

     2) Восстановительная стоимость основных средств после переоценки 985 034 тыс. руб.

     3) Остаточная стоимость основных средств до переоценки 926 398 тыс. руб.

     4) Остаточная стоимость основных средств после переоценки 964 486 тыс. руб.

     Акт результатов переоценки по состоянию  на 1 января 2010 года прилагается (приложение Н).

     Для получения итоговых данных и детальных  сведений по учету основных средств  используются стандартные отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01» (приложение П), а также «Карточка счета 01» (приложение Р).

     Карточка  счета отражает движение средств  по выбранному счету за определенный интервал. В карточке счета можно  увидеть каждую хозяйственную операцию с суммированными оборотами за каждый день.

     Оборотно-сальдовая  ведомость — один из основных бухгалтерских документов, содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счёта.

     К работе также прилагается «Карточка счета 08» (приложение С).

     Счет 08 используют для учета капитальных  вложений. На нем учитываются затраты на приобретение основных средств [22, с. 291].

     Таким образом на ЧТПУП «Профото» формируется информация о движении основных средств в регистрах бухгалтерского учета с применением автоматизированной журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета. 

     2.3 Оценка состояния учета основных средств и направления его совершенствования 

     Учет  основных средств – один из главных  участков учетной работы торговой организации. Являясь важной информационной базой, учет основных средств должен быть ориентирован на получение учетных данных об основных средствах для целей оперативного контроля и управления ими и представлять реальную основу для формирования стоимости основных средств.

     Организация учета основных средств должна соответствовать технологическим особенностям деятельности торговых предприятий и обеспечивать текущий контроль за ними.

     Контрольно-аналитическая  функция учета основных средств  заключается в обеспечении наглядности их движения: поступления, внутреннего перемещения и выбытия.

     Исследование  состояния бухгалтерского учета  основных средств в организации торговли «Профото» состоит в установлении:

     - соответствия постановки бухгалтерского учета основных средств теоретическим основам, отраслевым особенностям и предъявляемым требованиям;

     - соблюдения основных положений  и ведомственных инструкций по  организации документооборота, ведению аналитического и синтетического учета основных средств, составлению бухгалтерской отчетности и организации контроля за рациональным их использованием.

     На  первом этапе исследуются первичные  документы и учетные регистры, что позволяет установить недостатки и нарушения в учете основных средств на ЧТПУП «Профото».

     Для этого изучается порядок составления  и оформления первичных документов, приемки и обработки их бухгалтерией, отражения показателей в системе учетных записей, передачи в архив и хранения.

     Следует отметить, что документальное оформление движения основных средств на ЧТПУП «Профото» осуществляется в соответствии с Инструкцией, регламентирующей составление форм первичных учетных документов.

     Далее оценивается учетная политика с точки зрения возможности использования наиболее оптимального и рационального решения по учету основных средств.

     В учетной политике ЧТПУП «Профото» прописано, что:

• Движение основных средств учитывается согласно Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами (утв. постановлением Минфина от 20.12.2001 № 127, в ред. постановления Минфина от 10.01.2009 № 3) и Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств (утв. постановлением Минфина от 12.12.2001 № 118, в ред. постановления Минфина от 30.10.2009. № 132).
• Сроки полезного использования основных средств определяются по каждой инвентарной единице в соответствии с Временным республиканским  классификатором амортизируемых основных средств и нормативными  сроками их службы (утв. Постановлением Минэкономики от 21.11.2001 №186, с последующими изменениями).
• Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/б (в ред. постановления от 02.12.2009 № 191/144/27).

     В процессе исследования нарушения не выявлены: корреспонденция счетов по учету основных средств правильная, составление учетных записей своевременное.

     Далее изучается сводная отчетность. При изучении объемов, форм и сроков составления и представления бухгалтерской и статистической  отчетности, порядка оценки основных средств нарушений выявлено не было.

     При  выявлении таких нарушений делается ссылка на соответствующий законодательный акт.

     Так как при ведении бухгалтерского учета на ЧТПУП «Профото» применяется  автоматизированная журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета  с применением программы «1С: Предприятие 7.7», следует внимательно изучить содержание машинограмм, используемых вместо журналов-ордеров.

     Уровень автоматизации учетно-вычислительных работ достаточно высокий, компьютерная техника используется эффективно.

     Применение  техники влияет на снижение управленческих расходов и улучшает информационное обеспечение управления.

     Однако  при совершенствовании учета необходимо уделить внимание процессу автоматизации. На ЧТПУП «Профото» бухгалтерский учет автоматизирован с применением программы «1С:Бухгалтерия» версия 7.7. На данный момент разработана новая версия 8.2 платформы «1С:Предприятия 8».

     Введение 1С:Бухгалтерия 8.0 упростит работу с множеством документов и усовершенствует учет основных средств.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  среди недостатков в организации учета основных средств наблюдается отсутствие четко разработанных аспектов учета основных средств в учетной политике организации.

     Для совершенствования учета главный бухгалтер ЧТПУП «Профото» должен уделять особое внимание при составлении учетной политики в начале года во избежание искажения бухгалтерской отчетности организации.

     Среди преимуществ можно отметить, что использование специальной компьютерной бухгалтерской программы повышает возможность оперативно осуществлять синтетический и аналитический учет основных средств.

     Вышеперечисленные мероприятия позволили определить состояние бухгалтерского учета  основных средств, оценить правильность их учета, что в свою очередь дает возможность своевременно принять  меры по устранению недостатков, а также  выявить направления совершенствования учета.

     Кроме вышеперечисленых направлений совершенствования учета основных средств на ЧТПУП «Профото» можно предложить следующие:

     1) Введение дополнительного контроля за учетом основных средств.

Введение  дополнительного  контроля  за  учетом  основных  средств  со стороны  руководства  предприятия  является важным.  Это   означает просмотр руководителем бухгалтерских  документов,  изучение  им  нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит  более  рационально расходовать  средства  на  приобретение  основных  средств,  тратить  меньше времени на убеждение  руководства  в  необходимости  приобретения  того  или иного  объекта,   повысить   дисциплину   использования   основных   средств сотрудниками предприятия.

     Кроме того, нужно ввести анализ эффективности  использования  основных средств, по  данным  бухгалтерского  учета  под  непосредственным  контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более  полную картину состояния дел на предприятии.

          2) Возможность  введения  международных  стандартов   в   части   учета основных средств.

          Одним  из  направлений  совершенствования  организации  бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты  Финансовой отчетности. В настоящее время действует  Международный стандарт 16 «Основные средства».

        Внедрение Международных стандартов позволит   повысить  качество учета основных средств и контроля за учетом.  В  то  же  время,  предприятие получит более гибкую и  обоснованную  систему  учета  с  возможностью  учета особенностей его деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Изучение  основных средств в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое значение, так как  результаты работы каждой торговой организации зависят от оснащенности основными средствами.

      Учет  движения основных средств один из главных участков учетной работы организации.

      Основные  средства торговли составляют основную часть ее материально-технической  базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием увеличения объема товарооборота, прибыли и повышения технической оснащенности торговых предприятий.

      Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции  предполагают техническое перевооружение организации, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники.

      В данной курсовой работе проведено исследование методики бухгалтерского учета основных средств в торговле на примере частного торгово-производственного унитарного предприятия «Профото».

      В результате проведенного исследования установлено, что в целом отражение  операций по поступлению, движению и  выбытию основных средств в ЧТПУП «Профото» осуществляется с учетом требований Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами (утв. постановлением Минфина от 20.12.2001 № 127, в ред. постановления Минфина от 10.01.2009 № 3) и Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств (утв. постановлением Минфина от 12.12.2001 № 118, в ред. постановления Минфина от 30.10.2009. № 132) и других нормативных актов Республики Беларусь.

      Деятельность  бухгалтерского аппарата предприятия  определена должностными инструкциями, разработанными главным бухгалтером и утвержденными руководителем предприятия.

      В результате проведенного аналитического исследования можно сделать вывод  о том, что материально-техническая  база предприятия находится в  удовлетворительном состоянии.

      Техническое состояние основных средств торгового предприятия находится на довольно высоком уровне. Обновление материально-технической базы происходит своевременно.

      Действующая в организации учетная политика позволяет ЧТПУП «Профото» эффективно осуществлять хозяйственную деятельность в соответствии с законодательством, а также достоверно и своевременно отражать в учете все хозяйственные операции за соответствующие отчетные периоды.

     Среди недостатков в организации учета  основных средств присутствует отсутствие четко разработанных аспектов учета основных средств в учетной политике организации.

     Среди преимуществ можно отметить, что  использование специальной компьютерной бухгалтерской программы повышает возможность оперативно осуществлять синтетический и аналитический  учет основных средств.

      В первой главе работы изучена сущность понятия «основные средства»  во взаимосвязи с исследованием  проблемы классификации и оценки основных средств в национальном учете и согласно международным  стандартам финансовой отчетности.