Учет движения основных средств

     В соответствии  с пунктом 5 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств: единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций [4].

     В текущем бухгалтерском учете  основные средства учитываются по первоначальной стоимости.

     Первоначальная  стоимость основных средств, приобретенных  за денежные средства, слагается из суммы фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж.

     Первоначальная  стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вклада в уставный фонд, устанавливается в денежной оценке, согласованной с учредителями на дату подписания учредительных документов.

     Первоначальная  стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату их оприходования.

     От  первоначальной стоимости вычисляется амортизация.

     Если  из первоначальной стоимости вычесть  сумму амортизации, то получается остаточная стоимость, по которой основные средства записываются в балансе.

     Изменение первоначальной стоимости допускается  в случаях переоценки основных средств, при реконструкции частичной ликвидации объектов [1, с. 101-102].

     В соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/б (в ред. постановления от 02.12.2009 № 191/144/27): амортизация - процесс перенесения стоимости объектов основных средств и нематериальных активов на стоимость производимых (оказываемых) с их использованием в процессе предпринимательской деятельности товаров, работ, услуг. Амортизация включает в себя:

     1. распределение амортизируемой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов между отчетными периодами, составляющими в совокупности расчетный (ожидаемый) срок службы, рациональным способом, выбранным организацией самостоятельно в соответствии с Инструкцией;

     2. систематическое включение организацией относящейся к данному отчетному периоду части стоимости используемых объектов основных средств и нематериальных активов в затраты на производство, или в расходы на реализацию, или в операционные расходы [7].

     Переоценка основных средств - это разовое изменение их полной восстановительной стоимости в соответствии с рыночной конъюнктурой. В настоящее время принят Указ Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования», который определяет условия проведения переоценки по состоянию на 01 января года, следующего за отчётным.

     Согласно  данному документу, переоценка основных средств 2010 года может быть проведена либо индексным методом, либо методом прямого пересчёта стоимости.

     При проведении переоценки составляется ведомость  переоценки основных фондов.

     В ведомости указывается наименование основных средств; дата ввода в эксплуатацию; первоначальная стоимость на начало года; коэффициент переоценки; восстановительная стоимость; физический износ и остаточная стоимость объекта [8].

     Для осуществления контроля за сохранностью и эффективностью использования основных средств учет ведется по местам хранения или эксплуатации, материально ответственным лицам и инвентарным объектам.

     Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач:

• правильного оформления документов и своевременного отражения в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; выбор одного их способов начисления амортизации, наиболее рационального для организации;
• своевременного начисления амортизации и отражения в регистрах бухгалтерского учеты; достоверного и полного определения результатов реализации и прочего выбытия основных средств;
• полного определения затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, а также затрат на проведение модернизации дооборудования, технического перевооружения;
• контроль за сохранностью основных средств, правильностью их переоценки, принятых к бухгалтерскому учету;
• своевременное составление отчетности о наличии и движении основных средств и других задач, которые определены каждой организацией исходя из ее специализации и деятельности [6, с. 18-19].

     Таким образом, основные средства используются хозяйствующими субъектами в течение длительного времени. Они учитываются на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости в текущем учете, в балансе отражаются по остаточной стоимости.

     На  основные средства начисляется амортизация - показатель степени восстановления затраченного капитала в основные средства.

     Переоценка  основных средств производится по состоянию на 01 января года, следующего за отчётным.

     Также основные средства классифицируются по различным признакам. 
 

     1.2 Нормативно-правовые  и методические  аспекты учета  основных средств 

     Нормативно-правовые и методические аспекты учета  основных средств включают в себя законодательные, нормативные правовые акты Республики Беларусь, а также методические рекомендации и указания по учету основных средств в организациях.

     В соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь « О бухгалтерском учете и отчетности » от 18 октября 1994 г. № 3321-XII, который является основным документом, регламентирующим бухгалтерский учет, факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом.

     Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по типовым  формам, утвержденным Министерством  финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков – Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики [9].

     В Республике Беларусь действует Типовой  план счетов бухгалтерского учета и  Инструкция по его применению, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. № 89 (с изменениями и дополнениями).

     Согласно  Инструкции по применению Типового плана  счетов бухгалтерского учета, основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства», на котором отражаются наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств [10, с. 19-21].

     В Республике Беларусь действует Инструкция по бухгалтерскому учету

     основных  средств (в ред. постановлений Минфина от 29.12.2007 N 207, от 30.10.2009 N 132, от 26.02.2010 N 15), которая устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах.

     В данной Инструкции приводится информация, касающаяся общих положений по учету основных средств, условий отнесения активов организации к основным средствам, поступления и оценки основных средств, учета восстановления и выбытия объектов основных средств, бухгалтерской отчетности по основным средствам.

     Движение  основных средств учитывается согласно Инструкции об отражении в бухгалтерском  учете хозяйственных операций с  основными средствами (утв. постановлением Минфина от 20.12.2001 № 127, в ред. постановления Минфина от 10.01.2009 № 3).

     Данная  Инструкция была утверждена во исполнение плана мероприятий по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 ноября 2001 г. N 1668 "О мерах по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации".

     Инструкция  об отражении в бухгалтерском  учете хозяйственных операций с  основными средствами определяет порядок  организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета.

     Настоящая Инструкция применяется с учетом Инструкции по бухгалтерскому учету  основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. N 118.

     На  основании настоящей Инструкции и иных нормативных правовых актов  Министерства финансов Республики Беларусь по бухгалтерскому учету и отчетности организации разрабатывают локальные  правовые акты, необходимые для организации  учета основных средств и контроля за их использованием.

     Бухгалтерский учет основных средств ведется в  целях:

• правильного оформления документов и своевременного отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете амортизации основных средств;
• достоверного и полного определения результатов реализации и прочего выбытия основных средств;
• полного определения затрат, связанных с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств;
• полного определения затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств;
• обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• проведения анализа использования основных средств;
• получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

     Основанием  для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с  основными средствами являются первичные  учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.

     Для учета движения основных средств  в качестве первичных учетных  документов организациями применяются  формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. N 168 "Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов" [13].

     Для организации учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств  каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится  он в эксплуатации, в запасе или  на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.

     Аналитический пообъектный учет основных средств  ведется бухгалтерией организации  на инвентарных карточках учета  основных средств по форме ОС-6 "Инвентарная  карточка учета объекта основных средств" [11].

     23 марта 2004 года в целях обеспечения методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью был утверждено Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь № 41 № «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств».

     Товарно-сопроводительным документом при поступлении основных средств в организацию является товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 г. № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная»» (с изменениями и дополнениями) [12].

     Таким образом, в Республике Беларусь действуют приведенные выше нормативно-правовые акты и методологические указания по учету основных средств, которые закреплены законодательно и следовательно должны приниматься во внимание и добросовестно выполняться организациями при ведении учета основных средств. Это необходимо для единого порядка ведения учета в Республике Беларусь.