Учет движения основных средств

     Для оценки эффективности использования средств ЧТПУП «Профото» в 2009 году рассчитываются следующие показатели:

     -рентабельность  совокупного капитала (активов)

     -рентабельность  продаж

     -рентабельность  затрат 
 

Таблица 2 – Показатели эффективности использования средств на ЧТПУП «Профото» в 2009 году 

 

Примечание - Источник: собственная разработка. 

     Рентабельность  совокупного капитал (активов) характеризует, сколько прибыли получено на рубль  вложенного капитала.

     Рентабельность  продаж характеризует уровень прибыльности продукции.

     Рентабельность  затрат характеризует окупаемость затрат.

     Полученные  результаты позволяют сделать вывод, что ЧТПУП «Профото» осуществляло хозяйственную деятельность в 2009 году достаточно эффективно.

     Так, рентабельность совокупного капитала, продаж и затрат выросли в сравнении  с прошлым годом.

     Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером организации  на основе Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. № 62, в ред. от 26 мая 2008 года) и законодательства Республики Беларусь и утверждается руководителем организации [19].

     Учетная политика - это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичное наблюдение, стоимостное  измерение, текущие группировки и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.

     Текст приказа об утверждении учетной  политики разрабатывается организацией самостоятельно, исходя из действующей  системы делопроизводства [20].

     Так как ЧТПУП «Профото» - небольшая  организация, текст учетной политики включается в текст самого приказа об ее утверждении.

     В соответствии с Положением по учетной  политике в целях бухгалтерского учета на 2010 год, утвержденном приказом от 31.12.2009 года директором ЧТПУП «Профото», учетной политикой обеспечивается:

     -полнота  отражения в учете всех хозяйственных  операций; правильность отнесения  доходов и расходов к отчетным периодам;

     -тождество  данных аналитического учета  оборотам и остаткам по счетам  синтетического учета на первое  число каждого месяца.

     Что касается методического аспекта  учетной политики, то:

     1) Имущество, приобретенное за плату,  оценивается путем суммирования  фактически произведенных расходов  на его покупку; полученные  безвозмездно - по рыночной стоимости  на дату его оприходования,  изготовления.

     2) К основным средствам относится  имущество, используемое в течение  периода, превышающего 12 месяцев,  и имеющее стоимость свыше  30 базовых величин на дату ввода  в эксплуатацию.

     3) Движение основных средств учитывается  согласно Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами (утв. постановлением Минфина от 20.12.2001 № 127, в ред. постановления Минфина от 10.01.2009 № 3) и Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств (утв. постановлением Минфина от 12.12.2001 № 118, в ред. постановления Минфина от 30.10.2009. № 132).

     4) Сроки полезного использования  основных средств определяются  по каждой инвентарной единице  в соответствии с Временным  республиканским  классификатором  амортизируемых основных средств и нормативными  сроками их службы (утв. Постановлением Минэкономики от 21.11.2001 №186, с последующими изменениями).

     5) Амортизация основных средств  начисляется в соответствии с  Инструкцией о порядке начисления  амортизации основных средств  и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/б (в ред. постановления от 02.12.2009 № 191/144/27).

     Начисление  амортизации осуществляется с применением  равномерного (линейного) метода начисления амортизации.

     6) На ЧТПУП «Профото» создана  комиссия по проведению амортизационной  политики. По решению комиссии  можно пересматривать нормативные  сроки службы и сроки полезного использования основных средств в случаях, предусмотренных в Инструкции от 27.02.2009 № 37/18/6.

     7) Основные средства переоцениваются  один раз в год в соответствии  с решением правительства. Индексация  амортизационных отчислений не  производится.

     Что касается организационно-технического аспекта учетной политики, то:

     1) При ведении бухгалтерского учета  применяется автоматизированная  журнально-ордерная форма ведения  бухгалтерского учета с применением  программы «1С: Предприятие 7.7»  и использованием типовых проводок, предусмотренных в ней.

     2) В целях обеспечения контроля  за сохранностью материальных  ценностей и денежных средств  путем сопоставления их фактического  наличия с данными бухгалтерского  учета в обязательном порядке  проводится инвентаризация перед составлением годового отчета, в случае смены материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищения, порчи имущества. В остальных случаях инвентаризация проводиться по решению руководителя.

     3) Формирование внутренних отчетов  и анализ затрат производиться в оперативном порядке по мере необходимости в произвольной форме по заданию руководителя.

     Положение по учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2010 год прилагается (приложение А).

     На  ЧТПУП «Профото» также утверждено Положение по учетной политике в целях налогового учета на 2010 год, в котором прописаны все основные аспекты налогового учета в организации.

     В соответствии с ним налоговый  учет ведется на основе методических правил, установленных Налоговым  кодексом РБ и другими нормативными документами, принятыми в области налогового законодательства.

     Налоговый учет ведется главным бухгалтером, ответственность за организацию  и достоверность данных налогового учета несет также главный  бухгалтер.

     Записи  в налоговом учете производятся на основании регистров налогового учета.

     Систематизация  и накопление информации осуществляется с использованием рабочего плана  счетов.

     Положение по учетной политике в целях налогового учета на 2010 год прилагается (приложение Б).

     Таким образом, можно сделать вывод, что действующая в организации учетная политика позволяет ЧТПУП «Профото» эффективно осуществлять хозяйственную деятельность в соответствии с законодательством, а также достоверно и своевременно отражать в учете все хозяйственные операции за соответствующие отчетные периоды. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Методика и организация  учета основных средств на ЧТПУП «Профото» 

     2.1 Документальное оформление движения основных средств 

     Основанием  для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с  основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.

     Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации [22, с. 282].

     Для учета движения основных средств  в качестве первичных учетных  документов организациями применяются  формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. N 168 "Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов" [13].

     Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить документальное подтверждение наличия и движения основных средств по местам нахождения и в разрезе материально ответственных лиц, правильное начисление износа, определение затрат на ремонты.

     Создавая  предприятие, его учредители в первоочередном порядке решают проблему укомплектования основными средствами. Учредительными документами может быть предусмотрено внесение основных средств в счет уставного капитала. Далее, в процессе своей деятельности предприятия пополняют свои основные средства с целью замены износившихся, устаревших и по другим причинам. Порядок отражения в бухгалтерском учете увеличения основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.

     Основные  средства на предприятие поступают  в результате:

• капитальных вложений;
• приобретения у других юридических и физических лиц за плату;
• получения от других предприятий и лиц безвозмездно; субсидий правительственных и местных органов власти; внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия
• оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;
• получения в аренду [23, с. 197].

     На  ЧТПУП «Профото» поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 (приложение В, Г).

     Акт приемки-передачи основных средств  составляется в одном экземпляре на каждый объект основных средств. В акте указывается характеристика объекта, его наименование, год выпуска или постройки, источник приобретения (возведения), дата ввода в эксплуатацию, соответствие основных средств техническим условиям, первоначальную стоимость, заключение и подписи членов комиссии, другая информация, необходимая для правильной эксплуатации и учета основных средств.

     После оформления акт приемки-передачи основных средств вместе с приложенной  технической документацией передается на утверждение руководителю предприятия, а затем в бухгалтерию.

     На  основании этих документов бухгалтер  заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта по форме ОС-6 (приложение Д, Е). Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре. В них указываются: наименование объекта, его краткая характеристика, первоначальная стоимость, норма амортизационных отчислений, номер акта и дата приемки основных средств, инвентарный номер и т.п.