Учет движения основных средств

align="justify">     В момент составления акта по форме  ОС-1 каждому инвентарному объекту  основных средств присваивается инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период его нахождения на ЧТПУП «Профото».

     Внутреннее  перемещение объектов оформляется  актом приемки- передачи или накладной  на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2) в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта.

     Отсутствие  данного документа объясняется  тем, что на ЧТПУП «Профото» за отчетный период не было внутреннего перемещения основных средств.

     На  предприятия количество объектов основных средств незначительное и пообъектный  учет ведется в инвентарной книге (форма ОС-11).

     Записи  в книге производятся в разрезе  классификационных групп основных средств и по местам их нахождения, опись инвентарных карточек (форма ОС-10) не составляется.

     Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств (форма ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации (приложение Ж).

     Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

     Данные  ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6).

     Когда основные средства пришли в негодность и реализовать или передать безвозмездно другому предприятию невозможно, то они подлежат списанию и ликвидации [13].

     Ликвидация - это выбытие основных средств  вследствие их физического и морального износа, аварий, ветхости, стихийных бедствий, нарушения нормативных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, техническим перевооружением предприятия и по другим причинам. Предприятие имеет право списывать с баланса здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, входящее в категорию основных средств, если они изношены либо морально устарели.

     На  предъявленный к списанию объект комиссия составляет "Акт ликвидации основных средств" по форме ОС-3 в  двух экземплярах. В нем указываются наименование объекта основных средств, дата поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, первоначальная стоимость, причины списания с баланса, износ, наличие драгоценных металлов в списываемом объекте. При списание автотранспортных средств составляется «Акт на списание автотранспортных средств».

     Отсутствие  данных документов объясняется тем, что на ЧТПУП «Профото» за отчетный период не было ликвидации основных средств.

     Согласно  Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" определяет порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная".

     Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения основных средств при их перемещении с участием транспортных средств (далее - автомобиль), расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14 августа 2007 года "Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках".

     Накладная ТН-2 используется для отпуска и  приемки основных средств, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным).

     При перемещении основных средств для собственных нужд (внутреннем перемещении) наряду с накладными ТТН-1 и ТН-2 могут использоваться первичные учетные документы, составленные по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь и осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, в соответствии с законодательством.

     Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем  в четырех экземплярах:

• первый, третий и четвертый экземпляры передаются водителю, экспедитору либо другому лицу, принявшему основные средства к перевозке (далее - водитель), при этом первый экземпляр предназначен грузополучателю и является основанием для оприходования основных средств;
• второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания основных средств с учета;
• третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику, при этом третий является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги, а четвертый является основанием для учета транспортной работы.

     Накладная ТН-2 оформляется грузоотправителем  в двух экземплярах:

• первый экземпляр передается лицу, принявшему основные средства к доставке, и является основанием для оприходования основных средств у грузополучателя;
• второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания основных средств с учета [12].

     На  ЧТПУП «Профото» на основании договора купли-продажи заполнены ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" на шкаф комбинированный Н-401 (ольха) и ТН-2 "Товарная накладная" на здание административно-производственный склад с магазином (приложение И).

     Таким образом, документальное оформление движения основных средств на ЧТПУП «Профото»  осуществляется в соответствии с Инструкциями, регламентирующими составление форм первичных учетных документов.

     Документы соответствуют требованиям действующих  Инструкций и подтверждают факты совершения хозяйственных операций с основными средствами.  

     2.2 Система формирования информации о движении основных средств в регистрах бухгалтерского учета 

     На  ЧТПУП «Профото» при ведении бухгалтерского учета применяется автоматизированная журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета с применением программы «1С: Предприятие 7.7» и использованием типовых проводок, предусмотренных в ней.

     При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

     Регистр бухгалтерского учета на бумажном или  машинном носителе информации должен содержать название, период (начало и окончание) регистрации хозяйственных операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение.

     Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической  последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета [9].

     В типовой конфигурации программы  «1С: Предприятие 7.7» все документы, с помощью которых отражают поступление  основных средств в организацию, ввод их в эксплуатацию, внутренне перемещение, списание и выбытие, объедены в одну группу и доступны через журнал Учет ОС [24, с. 54].

     Основным  регистром аналитического учета  основных средств являются инвентарные карточки (приложение Д, Е).

     Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, осуществляются на счете 01 «Основные средства». Этот счет является активным. По дебету счета отражается оприходование и дооценка основных средств, а по кредиту - списание выбывших и ликвидированных основных средств, их уценка. Дебетовое сальдо по счету 01 показывает стоимость собственных основных средств предприятия на отчетную дату.

     Синтетический учет собственных основных средств  на счете 01 ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации [23, с. 201].

     Поступление основных средств можно отразить следующими записями: 

Таблица 3 – Поступление основных средств на ЧТПУП «Профото» 

 

Примечание - Источник: собственная разработка. 

     Стоимость выбывающих объектов основных средств  подлежит списанию  с бухгалтерского баланса организации.

     Выбытие объектов основных средств может  иметь место в следующих случаях:

• при списании в результате физического или морального износа;
• при продаже;
• при безвозмездной передаче;
• при сдаче в аренду;
• при передаче в лизинг;
• при передаче в доверительное управление;
• в других случаях установленных законодательством.

     При выбытии объектов основных средств  производятся следующие записи: 

Таблица 4 – Выбытие основных средств на ЧТПУП «Профото» 

 

Примечание - Источник: собственная разработка. 

     Отсутствие  конкретных данных по представленным операциям объясняется тем, что на ЧТПУП «Профото» за отчетный период не было выбытия основных средств.

     Амортизация основных средств учитывается на регулирующем счете 02 "Амортизация  основных средств".

     Для ежемесячного начисления амортизации  в программе «1С: Предприятие 7.7»  предназначен регламентный документ «Начисление амортизации» (приложение К).

     Переоценка  основных средств может осуществляться двумя методами:

• индексацией первоначальной (восстановительной) стоимости путем применения коэффициентов переоценки;
• прямым пересчетом первоначальной (восстановительной) стоимости по сложившимся рыночным ценам на определенные виды основных средств по состоянию на 1 января соответствующего года [8].