Учет готовой продукции на предприятии

    - по плановой (нормативной) производственной  себестоимости. При этом определяют  и отдельно учитывают отклонения  фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости. Положительной стороной указанной оценки является ее единство в текущем учете, при планировании и составлении отчетности. Однако если плановая (нормативная) себестоимость в течение года часто изменяется, приходится выполнять довольно трудоемкую работу по уточнению оценки остатков готовой продукции⁴;

    - по учетным ценам. В этом  случае обособленно учитывается  разница между фактической себестоимостью  и учетной ценой. До последнего  времени данный вариант оценки  готовой продукции был наиболее  распространен. Его преимущество  проявляется в возможности сопоставления  оценки продукции в текущем  учете и отчетности, что важно  для контроля за правильным  определением объема товарного выпуска;

    - по продажным (регулируемым или  свободным, рыночным) ценам и тарифам  (без налога на добавленную  стоимость). Этот вид оценки получает в настоящее время все большее распространение. Его используют для учета выполненных заказов, продукции и работ, цена расчетов за которые базируется на предварительно составленной и согласованной с заказчиком калькуляции себестоимости, когда для расчетов применяют заранее оговоренные индивидуальные цены или когда поставка продукции производится по устойчивым ценам рынка;

    - по прямым статьям расходов  или сокращенной себестоимости.

    При применении в учете готовой продукции  учетных цен и плановой (нормативной) себестоимости возникает необходимость  исчисления отклонений в оценке товарного  выпуска по учетным ценам от его  фактической производственной себестоимости. Это позволяет независимо от вида оценки в текущем учете определить, в конечном счете, фактическую себестоимость  отгруженной и отпущенной в порядке продажи продукции (работ, услуг), а также остатков готовых изделий на складах к концу месяца.

    Процент отклонения исчисляется как отношение  фактической себестоимости остатка  продукции на начало месяца и продукции, выпущенной из производства в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции в учетных ценах.

    Отрицательная сумма отклонений фиксируется методом красного сторно, положительная - обычной записью.

    Подобный  расчет составляют и при использовании  неполной производственной себестоимости. В этом расчете нет необходимости, если организация использует для учета выпуска продукции счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

    Данные  об остатках готовой продукции на начало месяца берут из аналогичной  ведомости за прошлый месяц или  из регистров текущего учета Стоимость  поступившей из производства продукции определяют по учетным ценам на основе данных аналитического учета ее оприходования.

    При оценке товарного выпуска продукции  по прямым статьям затрат производственная (полная) фактическая себестоимость  готовой продукции не исчисляется. Расходы на обслуживание производства и управление им (общехозяйственные и др.) за отчетный период в полной сумме относят на себестоимость проданной продукции, т. е. списывают на дебет счета Продаж.⁵

    Под нормативно-правовым обеспечением 6ухгалтерского  учета, экономического контроля и анализа  стоит понимать совокупность законодательных  актов, положений, инструкций, рекомендаций, справочников, указаний, перечней, функциональных сетей, функциональных карточек, графиков и других регламентов, разработанных  и утвержденных органами Власти. Бухгалтерский  учет, экономический контроль и анализ организуется в предприятии в  соответствии с:

    1) Законами "О бухгалтерском учете  и финансовой отчетности  " (от 16 июля 1999 г.), "О государственной  контрольно-ревизионной служ6е" (от 26 января 1993 г.), “Об аудиторской  деятельности” (от 22 апреля 1993 г.), "О  государственной налоговой служ6е  " (от 04 декабря 1990 г.) и тому  подобное;

    2) национальными (положениями) стандартами  бухгалтерского учета, разработанными  отечественными специалистами согласно  с международными стандартами  6ухгалтерського учета в течение  1998-2002 годов. Министерство финансов  утвердило в 1999-2002 годах двадцать  пять национальных положений  (стандартов) бухгалтерского учета  - П(С) ИБО; 

    3) другими нормативно-правовыми актами (инструкции, положения, рекомендации, перечни, справочники и т.д.);

    4) приказом об учетной политике  предприятия с добавлениями к  нему (рабочий план счетов предприятия;  рабочий альбом форм первичных  документов, учетных регистров, отчетности; порядок организации инвентаризации; методы оценки активов и обязательств  предприятия; график документооборота; порядок контроля за законностью  и целесообразностью осуществления  хозяйственных операций; рабочий  альбом форм аналитических таблиц; положение об отделе, сектор (группу) учетного аппарата; должностные  инструкции; план развития 6ухгалтерського  учета, экономического контроля  и анализа и тому подобное).

    Главный бухгалтер (контролер, аналитик) предприятия  обязан разработать такую схему  движения информационных потоков, которая  как вроде бы система кровообращения человека, бесперебойно питала все  рецепторы принятия управленческих решений нужными данными. С этой целью необходимо определить всех внешних  и внутренних пользователей информации; установить минимум показателей (форм) отчетности им необходимых и согласовать  их с пользователями; договориться о периодичности отчетности; определить лиц, ответственных за подготовку и  представление информации; установить меру ответственности должностных  лиц за задержку или нарушение  информационных потоков; назначить  лиц, что контролируют по состоянию  информационных потоков и обобщают предложения относительно их оптимизации; заслушивать на производственных совещаниях в предприятии не меньше двух раз  в год вопросы о состоянии  информационного обеспечения учета, контроля и анализа и направления  его улучшения.

    Для эффективного ведения бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа  в предприятии нужно создать  определенные предпосылки:

    - принять на должность главного  бухгалтера квалифицированного  специалиста с соответствующими  деловыми качествами (высшее учетное  образование; стаж работы за  специальностью не менее 2-3 годы; знание и умение пользоваться  учетными компьютерными программами;  знание и понимание основ права,  налогообложение; глубокие и всесторонние знания из экономического контроля и анализа; организаторские способности; высокий уровень культуры, морали и поведения и т.д.);

    - определения видов форм и способов  ведения учета, контроля и анализа;  объемов и сроков представления  учетных, отчетных, контрольных и  аналитических сведений внешним  и внутренним пользователям; 

    - установления определенной сети  связей учетной, контрольной и  аналитической служб с другими  структурными подразделениями и  службами предприятия, а также  внешних связей;

    - создание оптимальной системы  планирования развития, управление  и регуляция учетом, контролем  и анализом;

    - надлежащее организационное, информационное, техническое, эргономичное и социальное  обеспечение учетного, контрольного  и аналитического процессов. 

    Выбранная организацией учетная политика оказывает  большое влияние показатели себестоимости  продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показатели финансового состояния  организации, их величину. Следовательно, учетная политика предприятия является одним из главных средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей  деятельности организации за различные  периоды и тем более сравнительный  анализ различных организаций.

    Учетная политика предприятия - это, предоставленное  ему государством право выбора определенных методик, форм и техники ведения  бухгалтерского учета и их официальное  утверждение приказом руководителя предприятия на основе действующих  нормативно-правовых актов Украины  и специфики его деятельности.

    Основные  положения учетной политики предприятия  содержатся в приказе об учетной  политике. Приказ об учетной политике готовит к утверждению главный  бухгалтер, а утверждает - руководитель предприятия. Этот приказ состоит из вступления (общих сведений о предприятии) и трех разделов:

    - организация учетной службы предприятия; 

    - методика учета активов и обязательств  предприятия; 

    - организация учетного процесса  в предприятии и техническое  обеспечение учета. 

    1.2.  Синтетический и  аналитический учет  готовой продукции.

    Аналитический учёт-  учёт, который ведётся в  лицевых, материальных и иных аналитических  счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных  операциях внутри каждого синтетического счёта.⁶

    Синтетический учёт - учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который  ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.⁷

    К наиболее часто применяемым  счетам  готовой продукции относятся:

• 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
• 43 «Готовая продукция»
• 45 «Товары отгруженные»
• 90 «Продажи»

    Счет  40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»: данный счет предназначен для обобщения  информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и  оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости  этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости, что  должно отражаться в учетной политике организации.

    Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

    Счет 40 " Выпуск продукции (работ, услуг) " корреспондирует со счетами, представленные в табл. 1.1.

    Таблица 1.1

    Счет  43 «Готовая продукция»: предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими  промышленную, сельскохозяйственную и  иную производственную деятельность.

    При учете готовой продукции на синтетическом  счете 43 «Готовая продукция» по фактической  производственной себестоимости в  аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимость  по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам  готовой продукции, которые формируются  организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости  от стоимости по учетным ценам  отдельных изделий.