Учет готовой продукции на предприятии

    Оборотно-сальдовая  ведомость содержит для каждого  счета остатки на начало и на конец  периода и обороты по дебету и  кредиту за данный период. Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов. В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. В верхней части экрана выводятся полные названия счетов текущей строки и наименования субконто.

    Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета  и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности.  Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д.

    Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.

    Использование компьютерной программы по учету  движения материалов и денежных средств  значительно облегчает работу на всех участках производства, хотя и  требует специальной подготовки персонала. При работе в программе  «1С: Предприятие» необходимо быть предельно  внимательным, потому что ошибочное  внесение данных влечет за собой неверное формирование отчетности, а, как следствие, штрафные санкции со стороны налоговых  органов. К тому же, по истечении  времени, поиск ошибок затруднителен.

    2.3. Раскрытие информации  о готовой продукции в бухгалтерской отчётности ООО «Эдельвейс»

    Бухгалтерская финансовая отчетность предназначена  для отражения достоверных и  полных сведений об имущественном и  финансовом состоянии организации  и о финансовых результатах ее деятельности. Эта информация необходима внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества  организации) для принятия экономически обоснованных решений при осуществлении  хозяйственной деятельности, а также  внешним пользователям (инвесторам, кредиторам, государственным органам  исполнительной власти и др.). Бухгалтерскую  отчетность предприятий используют органы государственной статистики, формируя показатели социально-экономического положения России, необходимые для выполнения управленческих функций федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов РФ, а также для проведения макроэкономических исследований.

    Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год — период с 1 января по 31 декабря  календарного года. При этом последний  календарный день года признается отчетной датой. В течение года организации  составляют месячную и квартальную  отчетность. Она является промежуточной  и составляется нарастающим итогом с начала года.

    Сроки представления бухгалтерской финансовой отчетности установлены п. 2 ст. 15 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» и п. 86 Положения по ведению  бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного Приказом Министерства финансов России от 29.07.1998 г. № 34н. Коммерческие организации представляют квартальную  бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую  отчетность — не ранее 60, но не позднее 90 дней по окончании отчетного года.

    Первым  отчетным годом для создаваемых  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря включительно. Вновь  созданным организациям (не на базе ликвидированных или реорганизованных организаций и их структурных  подразделений) после 1 октября разрешается  считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации  по 31 декабря следующего года включительно в соответствии с п. 34 Положения  о бухгалтерском учете и отчетности. По этим организациям годовой бухгалтерский  отчет органами государственной  статистики не собирается.

    Сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговые  органы можно в бумажном виде (лично  или по почте), на магнитном носителе или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи.

    Днем  представления отчетности считается  момент ее фактической передачи, или  дата отправки почтового отправления  с описью почтового вложения, или  дата отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

    Выпущенная  из производства, пройденная технический  контроль,  продукция ООО «Эдельвейс» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной (Приложение 2), в которой производятся записи по каждой модели светильников.

    Складской учет ведется на карточках учета  продукции материально ответственными лицами (Приложение 3). В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках.

    Записи  в карточках производятся материально  ответственными лицами на основании  документов о поступлении на склад  и выбытии со склада готовых изделий  по мере совершения операций. По окончании  рабочего дня в карточках, где  было отмечено движение продукции, выводится  конечный остаток.

    Отпускаемая со склада продукция оформляется  первичными документами. Бухгалтерией ООО «Эдельвейс» на основании  договора поставки и графика отгрузки продукции выписывается товарная накладная, где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость  упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию.

    Все первичные документы на отгруженную  продукцию в ООО «Эдельвейс»  передаются в бухгалтерию для  внесения данных в программу «1С: Предприятие» и выписки расчетных  документов (платежных требований, счетов).

    При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую  отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных  документов на отгружаемую готовую  продукцию, поставщик (ООО «Эдельвейс») оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для  исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур.

    Небольшая номенклатура выпускаемой продукции  позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии – в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

    Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и  расход) сортовой оборотной ведомости  соответствуют данными Главной  книги по счету 43 "Готовая продукция".

    Для обобщения данных о выпуске продукции  за отчетный период используется накопительная  ведомость. По окончании отчетного  периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость  по учетным ценам выпуска каждого  вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

    Далее в ведомости приводятся данные о  фактической производственной себестоимости  по видам продукции, которые берутся  из аналитического учета основного  и вспомогательного производств (ведомости  сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости  продукции). Затем в накопительной  ведомости определяется фактическая  себестоимость всей выпущенной и  сданной на склад готовой продукции. Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере N 10.

    Рассмотрим  на примере отражение в учете  выпуска продукции.

    Исходные  данные: сборочным цехом сдана  готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 240 тыс.руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 тыс.руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом светильников, на сторону по плановой себестоимости на 25 тыс.руб. при фактической себестоимости 30 тыс.руб.

    На  синтетических счетах это отразится  следующим образом (табл.2.2).

    Таблица 2.2

    Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции  на счетах бухгалтерского учета

    Синтетический учет выпуска продукции на ООО  «Эдельвейс» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости  продукции. Схема учета выпуска  продукции по данной операции показана в табл.2.3.

    Таблица 2.3

    Учет  выпуска продукции на ООО «Эдельвейс»

    Данные  синтетического учета выпуска продукции  отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере N 10/1 по корреспондирующим  счетам и в разделе 3 журнала-ордера N 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной  ведомости выпуска продукции.

    Выпускаемая из производства продукция оценивается  по прямым статьям затрат, т.е. управленческие расходы списываются на счет 90 "Продажи".

    Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой  продукции, ведется в разрезе  наименований продукции. По каждому  наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая  выручка. Аналитический учет ведется  в ведомости аналитического учета  по счету 90 «Продажи».