Работник  бухгалтерии периодически проверяет  правильность оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе "контроль" с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются.

    Остатки готовой продукции на начало следующего месяца переносятся из карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую книгу) по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии.

    В установленные сроки, заведующие складами (кладовщики), на основании первичных приходных и расходных документов, составляют и представляют в бухгалтерию отчеты о движении готовых изделий в двух экземплярах. В них указываются остатки готовых изделий на начало и конец отчетного периода, а также их движение, т. е. поступление и выбытие. Первый экземпляр отчета остается в бухгалтерии, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчета.

    Все первичные документы, отражающие движение готовых изделий, также периодически сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами. Они могут быть приложены либо к отчету о движении готовых изделий, либо для этого составляют реестр типовой формы (М-18). Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску готовой продукции.

    В бухгалтерии отчеты материально  ответственных лиц, а также приходные  и расходные документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и таксировке. При проверке обращается внимание на: правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесения остатков с предыдущего отчета и т. д. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода.

    После проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской  обработке. Ее сущность заключается  в составлении бухгалтерских  проводок по  каждой хозяйственной  операции и подготовке документов и  отчета для записи в учетные регистры.

    Приемо-сдаточные  накладные на выпуск готовой продукции записываются в ведомости выпуска готовых изделий. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпуска по каждому виду изделий и определяют стоимость выпущенной продукции по учетным ценам, по фактической себестоимости и отпускным ценам. Если учетной ценой является плановая (нормативная) производственная себестоимость продукции, выявляется производственный результат деятельности (экономия или перерасход).

    Основная  задача инвентаризации готовой продукции  – проверить соответствие ее фактического наличия на складе учетным документам. В ходе проведения инвентаризации одновременно выявляют изделия, не оформленные приемо-сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи  готовой  продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств  по счету «Расчеты с покупателями и заказчиками», выявляют просроченную оплату выставленных счетов.

    Порядок проведения инвентаризации готовой  продукции в основном такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав материально-производственных запасов. Отличие заключается в  том, что готовые изделия в  ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и  в структурных подразделениях и  в других организациях на ответственном  хранении. Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся  в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся  на складах других организаций. Поскольку  движение готовой продукции происходит, как правило, интенсивнее чем  сырья и материалов, то их инвентаризацию следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяются не только наличие  продукции путем ее обсчета, взвешивания, обмера, но и ее комплектность, сортность  и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях кроме  кода, наименования и количества готовой  продукции указывают ее номенклатурный номер, марку, сорт и другие  отличительные  признаки, предусмотренные в стандартах и технических условиях.

    На  залежалую и неполноценную продукцию  составляют отдельные описи. Изделия, пришедшие в негодность, в описи  не включают. На них составляют специальный  акт, в котором указывают причины  и виновников порчи готовой продукции, сумму потерь от порчи.

    Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную  опись.

    Готовую продукцию, хранящуюся на складах других организаций, включают в описи на основании документов, подтверждающих ее сдачу на ответственное хранение. В описях отражают наименование, количество, сорт, учетную стоимость продукции, дату принятия ее на хранение, место  нахождения, номера и даты оправдательных документов. Сохранные расписки на продукцию, оставленную на ответственное  хранение, должны быть переоформлены  на дату, близкую к началу инвентаризации.¹⁰

    В описях на готовую продукцию, находящуюся  в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

    В описях готовой продукции, отгруженной  и неоплаченной в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

    Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия продукции  с данными бухгалтерского учета  регулируют в следующем порядке:

    убыль готовой продукции в пределах норм списывают по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения. Нормы  убыли могут применяться только в случаях выявления фактических  недостач;

    недостачи готовой продукции, ее порча сверх  норм естественной убыли должны относиться на виновных лиц по учетным ценам. Если виновники не установлены или во взыскании с них отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на финансовые результаты;

    выявленные  излишки готовой продукции оценивают  по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных  доходов;

    излишки по пересортице принимаются к  учету на счет №43 «Готовая продукция» с кредита счета №94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

    Результаты  инвентаризации готовой продукции  отражают в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена  инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском  отчете.

    Глава 2. Учёт  готовой продукции на примере ООО «Эдельвейс»

    2.1. Краткая характеристика  ООО «Эдельвейс»

    Предприятие ООО «Эдельвейс» основано в 1999г. Общество является юридическим лицом  с момента его государственной  регистрации, имеет Устав, самостоятельный  баланс, расчетные и другие счета  в кредитных учреждениях, круглую  печать, содержащую его полное фирменное  наименование на русском языке, штампы со своим наименованием, а также  зарегистрированный в установленном  порядке товарный знак. Юридический  адрес: Россия, г. Волгоград, пр. Ленина 86, офис 706Б.

    В собственности Общества находится  имущество (материальные ценности и  финансовые ресурсы), учитываемое на его самостоятельном балансе. Имущество  образуется за счет личных средств  учредителей (участников), вложенных  в Уставный капитал, дополнительных взносов в имущество Общества, доходов от производственно-хозяйственной  деятельности, краткосрочных кредитов, а также иных поступлений.

      ООО «Эдельвейс» работает на  рынке осветительного оборудования - производство промышленных и  офисных светильников современного  образца и классифицируется как  промышленное предприятие. Основным  видом продукции ООО «Эдельвейс»  являются точечные светильники  и осветительное оборудование  с люминесцентными лампами, предприятие  также оказывает услуги по  их ремонту. 

    Техническая политика ООО "Эдельвейс" направлена на создание гибкого производства с  высокой степенью автоматизации, позволяющего выпускать широкую номенклатуру продукции, быстро осваивать новые  изделия за счет использования станков  с компьютерным управлением и  универсальной штамповой оснасткой. Практически все технологические  операции выполняются на собственном  оборудовании без привлечения сторонних  организаций.

    В состав ООО «Эдельвейс» входят следующие  производственные подразделения, службы и отделы (Приложение 1).

    Поставщиками  материалов и необходимых комплектующих  для производства являются надежные партнеры из разных стран. В процессе многолетней работы предприятие долго искало себе надежных партнеров по бизнесу. Так как у предприятия есть необходимость закупать комплектующие  изделия, то, как следствие, есть острая необходимость в добросовестных партнерах. К сожалению не все поставщики товаров чистоплотны в партнерских отношениях, нередко предприятие наталкивалось на несоблюдение сроков поставок комплектующих товаров, на поставки не качественных товаров, которые были просто не пригодны для использования, как комплектующие, для продукции. А это практически всегда влекло за собой срыв поставок ООО «Эдельвейс» своим покупателям. К счастью для предприятия эта проблема со временем была решена и в данный момент у предприятия надежные партнеры.

    Бухгалтерия ООО «Эдельвейс» состоит из шестнадцати  человек. Возглавляет бухгалтерию  главный бухгалтер, в свою очередь  у главного бухгалтера имеются два  заместителя – первый заместитель  главного бухгалтера и заместитель  главного бухгалтера. Каждый из заместителей, в отсутствие главного бухгалтера по уважительной причине (болезнь, командировка, отпуск), имеет полномочия главного бухгалтера, право подписи, право  принятия неотложных решений и несет  ответственность в соответствии с должностными инструкциями. В обязанности  главного бухгалтера и его заместителей входит формирование и сдача отчетности по предприятию в налоговые органы и прочие фонды.

    В подчинении главного бухгалтера и его  заместителей находится тринадцать бухгалтеров. Каждый из них ведет  определенный участок бухгалтерского учета - учет производственных затрат, учет расчетов с покупателями и поставщиками, ведение и учет кассовых операций и движений по расчетному счету, расчет и начисление заработной платы, имеет  свои должностные инструкции и является материально ответственным лицом.

    2.2. Особенности организации и ведения учёта готовой продукции на ООО «Эдельвейс»

    Система ведения бухгалтерского учета в  ООО «Эдельвейс» автоматизирована. В ООО «Эдельвейс» учет ведется по журнально-ордерной форме, в организации установлена программа "1С: Предприятие" (версия 8.1).

    В программе ведется учет бухгалтерских  операций, предназначенный для ведения  бухгалтерских проводок, печати первичных  документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых  органов. Раздел «платежные документы» предназначен для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.

    План  счетов - основа ведения бухгалтерского учета. Перед тем как начать работу, необходимо просмотреть, какая система счетов заложена в программу "1С: Предприятие". При необходимости эта система счетов может быть откорректирована специалистами, работающими с программой  «1С: Предприятие». Эти изменения делаются в связи с изменениями в законодательстве по ведению бухгалтерского учета и оформлению первичных документов.

    Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных  операций. На основании введенных  проводок программа автоматически формирует баланс и другую отчетность.

    Программа позволяет формировать большое  количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).

      Сводные проводки - это документ, содержащий обороты между счетами. Если в корреспонденциях указаны счета с субсчетами, то в сводные проводки включаются итоги по корреспонденции с субсчетами и корреспонденции без субсчетов

    Шахматка - это документ, содержащий табличное представление оборотов между счетами за установленный период времени. Слева и сверху шахматки отображаются номера счетов дебета и кредита соответственно, а справа и снизу - обороты по этим счетам. В середине каждой клетки указана сумма по корреспонденции с дебета счета строки в кредит счета столбца.