Учет готовой продукции на предприятии

    Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов  и выявления финансовых результатов  по основной деятельности ООО «Эдельвейс»  используется синтетический счет 90 "Продажи". К счету 90 "Продажи" открываются субсчета 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном  порядке, и, следовательно, в течение  года они не закрываются.

    Учет  операций по субсчетам счета 90 "Продажи" ведется в ведомости учета  по субсчетам счета 90 «Продажи».

    Выручка от продажи ООО «Эдельвейс» учетной  политикой предприятия определена методом отгрузки.

    Порядок отражения выручки от продаж на счетах при применении счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" рассмотрен на примере  января 2005г.

    В январе 2005 г. была отгружена готовая  продукция ООО «Эдельвейс» по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250 тыс.руб., по продажным ценам на сумму 450 тыс.руб. Общехозяйственные расходы за месяц  составили 80 тыс.руб., расходы на продажу  – 50 тыс.руб., экономия по выпущенной продукции - 30 тыс.руб., НДС по проданной продукции - 75 тыс.руб.

    Прибыль полученная от продажи продукции  в бухгалтерском учете отражается записью:

    Д сч.90 «Продажи» К сч.99 «Прибыли и убытки».

    Составленные  бухгалтерские записи по отражению  выручки от продаж, для наглядности, представлены в табл.2.4.

    Таблица 2.4

    Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

    Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции составлены правильно, суммы отражены достоверно.

    Все записи по счетам 43, 62, 90 и 99 производятся в регистре синтетического учета  продаж готовой продукции, которым  является журнал – ордер № 11. В  конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала – ордера № 11 в Книгу «Журнал – Главная». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 3. Предложения по совершенствованию  учета готовой  продукции и ее продажи на предприятии  ООО «Эдельвейс»

    Порядок учета готовой продукции ООО  «Эдельвейс» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует  положениям действующих нормативных  документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным  в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных  ведомостях) и подтверждены данными  инвентаризации.

    Все бухгалтерские проводки по отражению  выпуска и продажи готовой  продукции делаются верно, вся выпущенная продукция своевременно и в полном объеме оприходована на склад или  отпущена покупателям из производства. Соответственно вся отпущенная продукция  своевременно и в полном объеме отражена в бухгалтерском учета как  проданная.

    Однако  в учете готовой продукции  на ООО «Эдельвейс» имеют место  недостатки.

    В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции  имеют место нарушения по заполнению дополнительных реквизитов первичных  документов.

    По  некоторым видам продукции в  карточках складского учета не выведен  остаток готовой продукции на начало/конец периода.

    По  ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских  работников и работников отдела продаж. 

    Существенным  недостатком в учете готовой  продукции и ее продажи на предприятии  ООО «Эдельвейс» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции, не достаточно часто проводятся инвентаризации наличия  продукции на складах, что приводит к пересортице продукции. Чаще всего  пересортица выявляется после отгрузок крупных партий продукции, когда  по данным бухгалтерского учета остаток  по данному виду номенклатуры, например, 30 шт. а по фактическому наличию 10 шт. 

    Для осуществления внутреннего контроля на предприятии ООО «Эдельвейс»  можно порекомендовать создание программы внутрихозяйственного контроля учета готовой продукции и  ее продаж. Разработкой такой программы  должен заниматься контрольно-ревизионный  отдел, которого на данный момент нет  на предприятии.

    Контрольно-ревизионный  отдел предприятие вправе создать, на основании распоряжения директора, для системы контроля за установленным  порядком ведения бухгалтерского учета  и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

    Контрольно-ревизионный  отдел представляет собой важную функцию управления, которая охватывает учет, финансовый анализ и контроль, сравнение и оценку фактически достигнутого результата с поставленными целями и задачами предприятия. Контрольно-ревизионный  отдел должен систематически контролировать деятельность всех объектов управления, выявляет причины отступления от стандартов, отклонение от целей поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранению выявленных нарушений. Организация контрольно-ревизионного отдела как функции управления предприятием подразумевает строгую регламентацию  своей деятельности, определение  прав, обязанностей и ответственности  специалистов, квалификационные требования взаимоотношений с подразделениями  и персоналом предприятия.

    В задачи контрольно-ревизионного отдела должно входить создание системы  внутреннего контроля, необходимой  для осуществления компетенции, прав и ответственности органов  управления и должностных лиц, а  также четкой системы экономической  ответственности должностных лиц  и специалистов предприятия.

    На  внутренних контролеров могут возлагаться  и функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых  операций для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимальному достижению конечного  результата, что, в свою очередь, будет  помогать руководителям в выполнении их функций, выборе правильной политики предприятия.

    Контрольно-ревизионный  отдел ООО «Эдельвейс» должен быть независим от руководителей  подразделений, с целью сохранения его объективности. Подчиняться  данная служба должна непосредственно  Генеральному директору ООО «Эдельвейс». Комплектование службы следует производить  за счет высококвалифицированных и  заслуживших доверие специалистов, знающих специфику предприятия, его организационную структуру, круг вопросов, который подлежит проверке, законодательные и нормативные  акты, умеющие владеть техникой и  методикой проведения проверок.

    Работа  службы контрольно-ревизионного отдела на предприятии должен организовываться в соответствии с индивидуальными  и календарными планами работ, которые  должны быть утверждены руководителем  предприятия. По окончании любого вида работ контрольно-ревизионный отдел  должен представлять руководителю ООО  «Эдельвейс» отчет, позволяющий  привлечь внимание руководителя к выявленным или возможным нарушениям. Работа контрольно-ревизионного отдела  считается  выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах контрольно-ревизионного отдела, рассмотрены руководителем  предприятия и когда издано официальное  распоряжение о принятии  рекомендаций контрольно-ревизионного отдела.

    Цель  контроля цикла выпуска и продажи  готовой продукции, осуществляемой создаваемым контрольно-ревизионным  отделом, заключается в объективной  оценке полноты, своевременности и  достоверности отражения в учете  и отчетности показателей данного  раздела, т.е. выручки от продажи, себестоимости  проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи. При этом в процессе контроля решается комплекс взаимосвязанных  задач:

    - анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству;

    - проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;

    - изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу готовой продукции;

    - оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;

    - анализируется правильность и законность организации учета операций, связанных с движением готовой продукции;

    - контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по продаже готовой продукции.

    В процессе контроля необходимо также  установить достоверность сумм аналитического и синтетического учета по счетам, отражающим движение готовой продукции, на основании первичных учетных  документов. С этой целью суммы, отраженные в первичном документе, сопоставляются с данными регистров аналитического и синтетического учета по анализируемому счету за определенный период.

    Наряду  с внутренним контролем, предприятию  предлагается осуществлять контроль эффективности  сегментов бизнеса. Сегмент бизнеса - это любой элемент коммерческой деятельности предприятия, который  может быть рассмотрен в аспекте  расширения или сокращения этой деятельности. ООО «Эдельвейс» рекомендуется  в качестве сегментов бизнеса  выделить: вид продукции, тип покупателя, географический район сбыта. В связи  с этим целесообразно составлять внутреннюю сегментарную отчетность по указанным элементам. Это позволит выявить наиболее рентабельные сегменты и направления бизнеса, требующие  более продуманной сбытовой политики.

    Присвоение  группы риска покупателю (заказчику) и установление параметров коммерческого  кредита. В целях контроля различных  аспектов взаимоотношений с покупателями по коммерческим договорам каждому  покупателю рекомендуется присвоение категории риска: высокий, средний, низкий.

    Ранжирование  покупателей по категориям риска  следует вменить в должностные  обязанности начальник отдела реализации и маркетинга. Основными критериями должны выступать:

    - степень выполнения обязательств по расчетам за продукцию. На основе статистического учета следует определять степень выполнения договорных обязательств отдельными покупателями, а также группами покупателей, сформированными по различным признакам - критериям рыночного сегментирования (география, размеры организации, отраслевая принадлежность и др.). Если ранее конкретный заказчик не имел хозяйственных связей с организацией, то категория риска его заказа определяется на основе степени выполнения обязательств той характерной группой заказчиков (покупателей), к которой он отнесен в соответствии с критериями рыночной сегментации;

    - наличие и содержание первичной информации о заказчике. В целях предупреждения ситуации роста просроченной дебиторской задолженности, покупателям с учетом категории риска их заказов ставятся в соответствие параметры коммерческого кредита (лимит суммы дебиторской задолженности и предельный срок коммерческого кредитования). Установление параметров кредитования следует возложить на начальника отдела реализации и маркетинга и главного бухгалтера. Эти параметры по каждому классу риска должны быть зафиксированы в соответствующем разделе "Положения о сбытовой политике".

    Внедрение предложенных мероприятий по совершенствованию  контроля учета готовой продукции  и ее продажи значительно улучшит  финансовые результаты от выпуска и  продажи продукции, уменьшит риск возникновения  дебиторской задолженности.