Учет производственных запасов в ООО «Вымпел-М» г . Котельнича

• прямые затраты, относимые в дебет счетов 20 и 23, то есть непосредственно связанные с производством того или иного вида продукции, оказанием услуги или выполнением работы,
• косвенные (накладные) затраты, относимые в дебет собирательно-распределительных счетов 25 и 26, не связанные непосредственно с конкретным продуктом (работой, услугой), а обусловленные процессами организации, обслуживания производства и управления им.

Структуру калькуляции себестоимости затрат на производство и реализацию продукции.

Общеизвестно, что лучшей характеристикой предприятия, как и его руководителя, является баланс предприятия. Во взаимоотношениях западных предприятий считается нормальной практикой при заключении договоров или переговоров предоставлять партнеру свой баланс за ближайший отчетный год (период). Баланс предприятия относится к публичной информации и не может быть отнесен к коммерческой тайне. Знакомство с предприятием происходит по оценке его баланса и для аналитиков он может очень многое рассказать о финансовом состоянии предприятия, его положении на рынке, ликвидности и т.п. В случае кризисного состояния предприятия основной характеристикой для рассмотрения дела в арбитражном суде является оценка баланса предприятия по ликвидности.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета. Учет ведется с использованием автоматизированной системы «1С-Предприятие» на основании первичных учетных документов. Применяются регистры бухгалтерского учета, формируемые автоматизированной системой «1С».К учету принимаются оправдательные документы, содержащие все обязательные реквизиты, приведенные в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».

Движение  первичных документов в бухгалтерском  учете регламентируется Графиком документооборота.

В целях  контроля за достоверностью данных бухгалтерского учета и отчетности организация  проводит инвентаризацию имущества  и обязательств. Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 01 января, а также  в случаях, предусмотренных законодательством  о бухгалтерском учете, в том  числе при смене материально  ответственных лиц. Инвентаризация основных средств проводится не реже чем 1 раз в 3 года.Инвентаризация дебиторской задолженности проводится раз в квартал. Инвентаризация осуществляется на основании приказа генерального директора. Результаты инвентаризации отражаются в акте инвентаризации, подписанной членами инвентаризационной комиссии.

Бухгалтерская отчетность составляется по формам, приведенным  в приложении к Приказу Минфина  РФ от 22.07.2003г.№67н «О формах бухгалтерской  отчетности организации», с внесенными корректировками, и состоит из :

- Бухгалтерского  баланса (форма №1);

- Отчета  о прибылях и убытках (форма  №2);

- Отчета  об изменениям капитала (форма  №3);

- Отчета  о движении денежных средств (форма №4);

- Приложения  к бухгалтерскому балансу (форма  №5);

- Пояснительной  записки;

- Аудиторского  заключения.

Регистры  бухгалтерского и налогового учета  хранятся на машинных носителях. Сохранность  учетных данных, а также соблюдение требований конфиденциальности информации обеспечивает главный бухгалтер  в соответствии с Положением о  внутренней бухгалтерской отчетности.

Единица учета МПЗ – однородная группа.

Учет  материально-производственных запасов  ведется без применения счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материально-производственных ценностей.

Учет  транспортно-заготовительных и иных аналогичных расходов организации:

- отнесение  ТЗР на отдельный субсчет к  счету «Материалы» - счет 10/15:

- списание  отклонений и ТЗР по упрощенному  методу (при удельном весе ТЗР  не более 10% к учетной стоимости  материалов сумма списывается  на счета);

- зарплата  с отчислениями транспортного  участка распределяется на счет 10/15 пропорционально расходу ГСМ.

Учетная цена МПЗ договорная.

Отпуск  материалов в производство и ином выбытии по средней себестоимости. Применение способа средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или на списанных на иные цели. Исходя из среднемесячной фактической себестоимости, в расчет которой включается количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц. 

3.2 Понятие,  классификация и оценка производственных  запасов 

По официальному определению производственные запасы — активы (имущество):

     а) используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

     б) используемые для управленческих нужд организации.

Из этого  определения следует, что производственные запасы используются в качестве предметов  труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью  переносят свою стоимость на стоимость  произведенной продукции, выполненных  работ, оказанных услуг.

Для надлежащей организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости  от назначения производственные запасы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяются на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; строительные материалы; возвратные отходы; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; инвентарь и хозяйственные принадлежности и др.

Сырье и основные материалы — это  те предметы труда, из которых изготовляют  продукцию, они образуют его материальную основу.

Вспомогательные материалы — материалы, используемые для воздействия на сырье и  основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за средствами труда и облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и т. п.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный характер и нередко зависит  от отрасли экономики, а также  от количества материала, использованного  на производство различных видов  продукции.

Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия — это материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

Конструкции и детали — специфические производственные запасы строительных организаций, приобретаемые  в порядке производственной комплектации строительных объектов.

Строительные  материалы — это материалы, используемые организациями-застройщиками в процессе строительных и монтажных работ (кирпич, цемент, песок, краски и т. д.).

Возвратные  отходы производства — это остатки  сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую  продукцию, утратившие полностью или  частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тару  и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и  продукции (ящики, коробки, мешки и  т. д.).

Запасные  части используются для ремонта  и замены износившихся деталей машин  и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — производственные запасы, используемые для хозяйственных и управленческих нужд, включаемые согласно учетной  политике организации в состав средств  в обороте.

Материалы классифицируют также по техническим  свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы  и др.

Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления форм государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе  сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

При значительной номенклатуре производственных запасов  внутри каждой из перечисленных групп  производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому  наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который  называют номенклатурой-ценником. В  нем указывают также определенную для каждого материала учетную  цену и единицу измерения материалов — единицу учета отдельного наименования и/или однородных групп (видов).

При использовании  в учете вычислительной техники  содержание номенклатуры-ценника можно  существенно расширить, введя туда показатели нормы запаса, номера синтетических  счетов и субсчетов и некоторые  другие постоянные признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический  счет, третий — субсчет, один или  два следующих знака — группу материалов, остальные — различные  признаки характеристики материала.

Информацию, которая содержится в номенклатурах-ценниках, можно отнести к условно - постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

Что касается единицы измерения (в штуках, килограммах, метрах и т. д.) конкретных видов запасов, то она выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и  движением.

Производственные  запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на их приобретение, за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов (кроме  случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

Фактическими  затратами на приобретение производственных запасов могут быть:

     -  суммы уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

     - суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги , связанные с приобретением  производственных запасов;

     - таможенные пошлины

     - не возмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением единицы  производственных запасов;

     - вознаграждения , уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретены  производственные запасы;

     - затраты по заготовке и доставке  производственных запасов до  места их использования , включая  расходы по страхованию, начисленные  проценты по кредитам и займам;

     - затраты по доведению производственных  запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях. Данные  затраты включаются в затраты  организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических  характеристик полученных запасов,  не связанные с производством  продукции, выполнением работ  и оказанием услуг;

     - иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением производственных  запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение производственных запасов общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением производственных запасов.

Фактические затраты на приобретение производственных запасов уменьшаются или увеличиваются  на величину суммовых ризниц, возникающих  до принятия запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной  сумме в иностранной валюте. Под  суммовой разницей понимается разница  между рублевой оценкой фактически приобретенной оплаты , выраженной в иностранной валюте, кредиторской задолженности  по оплате запасов, исчисленной  по курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой задолженности  на дату ее погашения.