Учет производственных запасов в ООО «Вымпел-М» г . Котельнича

 

3.6 Порядок проведения  инвентаризации производственных  запасов, отражение ее результатов  в учете

В действующих  организациях инвентаризация производственных запасов осуществляется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности, кроме запасов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября  отчетного года).

Проведение  инвентаризации обязательно также  в следующих случаях:

     - при смене материально-ответственных  лиц (на день приемки-передачи  дел);

     - при установлении фактов хищений  или злоупотреблений, а также  порчи ценностей;

     - в случаях пожара, стихийных бедствий  или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

     - в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации  или нормативными актами Министерства  финансов Российской Федерации.  Кроме того, для контроля за  сохранностью производственных  запасов, условиями их хранения  и состоянием складского учета  в межинвентаризационные периоды  целесообразно проводить систематические  проверки и выборочные инвентаризации материалов. При этом количество таких инвентаризаций в отчетном году устанавливается руководителем организации.

Инвентаризация  производственных запасов осуществляется инвентаризационными комиссиями при  обязательном участии материально  ответственных лиц. К началу инвентаризации в карточках складского учета  должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому  из них выведены остатки на день инвентаризации; первичные документы  по движению материалов необходимо сдать  в бухгалтерию и подвергнуть  бухгалтерской обработке. Факт сдачи  всех документов в бухгалтерию и  отсутствия не оприходованных или несписанных  ценностей материально ответственные  лица подтверждают письменно.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии  материально ответственных лиц  осуществляет тщательный подсчет, взвешивание  или обмер каждого вида (сорта) материалов и полученные фактические  результаты записывает в инвентаризационные описи. Запись производится по каждому  отдельному наименованию материалов с  указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, партии, сорта  в единицах счета, массы или меры.

При проведении инвентаризации учитываются специфические  особенности отдельных видов  материалов. В частности, по инвентарю  и хозяйственным принадлежностям, выданным в индивидуальное пользование  работникам, допускается составление  групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных  за эти предметы лиц, на которых открыты  личные карточки, с распиской их в описи. Инвентаризационная комиссия составляет акт на списание предметов, пришедших в негодность, с указанием  времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов на хозяйственные цели.

Тара  записывается в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая  ремонта и т. д.). На тару, пришедшую  в негодность, составляется акт на списание с указанием причин негодности и лиц, ответственных за тару.

Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся  в пути, на ответственном хранении на складах других организаций, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные, а также  на поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации.

Описи подписываются всеми членами  комиссии и материально ответственными лицами, которые подтверждают, что  все материалы проверены в  их присутствии и претензий к  комиссии они не имеют.

Данные  инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными, При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины  выявленных расхождений или порчи  материалов и определяет порядок  регулирования разниц и возмещения потерь.

Независимо  от причин возникновения все недостачи  производственных запасов по их фактической  себестоимости списывают с кредита  счетов 10 “Материалы”, в дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. После выяснения всех обстоятельств  возникновения недостач или порчи  материалов руководитель организации  принимает решение о порядке  их списания со счета 94 “Недостачи и  потери от порчи ценностей”.

Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством  порядке, списывают с кредита  счета 94 “Недостачи и потери от порчи  ценностей” на издержки производства или обращения хозяйствующих  субъектов. При отсутствии норм убыль  рассматривается как недостача  сверх норм. Нормы естественной убыли  могут применяться лишь в случаях  выявления фактических недостач.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц  и оформляются бухгалтерской  записью:

     Д-т  сч. 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”) -  К-т  сч. 94 “Недостачи и потери от порчи  ценностей”.

В соответствии с действующим Кодексом законов  о труде Российской Федерации  стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно  получить в органах ценообразования  или органах государственной  статистики. Разница между фактической  себестоимостью материалов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, отражается по кредиту счета Доходов  будущих периодов и оформляется  бухгалтерской записью

     Д-т  сч. 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба” ) - К-т сч. 98 “Доходы будущих периодов” (субсчет  “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей”).

По мере погашения задолженности, учтенной на счете 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, соответствующая  сумма разницы списывается со счета 98 “Доходы будущих периодов”  в кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы”.

Недостачи ценностей сверх норм убыли и  потери от порчи ценностей при  отсутствии конкретных виновников списываются  на финансовые результаты (счет 91 “Прочие  доходы и расходы”).

Выявленные  при инвентаризации излишки производственных запасов приходуют по дебету счетов 10 “Материалы”,  по рыночной стоимости  и относят на результаты хозяйственной  деятельности (счет 91 “Прочие доходы и расходы”) с последующим установлением  причин возникновения излишка и  виновных лиц. 
 
 
 

Выводы  и предложения 

В ходе данной курсовой работы рассмотрены  следующие вопросы: понятие производственных запасов, их классификация, способы  оценки производственных запасов, их краткая  характеристика, синтетический учет производственных запасов, учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии, инвентаризация материалов, а также учетная политика в области производственных запасов.

К материальным ресурсам относятся все элементы средств производства и предметов  потребления, имеющих материальную форму, т.е. все элементы валового общественного  продукта, с помощью которых удовлетворяются  материальные потребности общества в целом и каждого его члена  в отдельности.

Экономия  материальных ресурсов выражается в  повышении уровня их полезного использования, т.е. в снижении удельного расхода  по сравнению с уровнем, достигнутым  в предыдущем периоде. Экономия ресурсов на предприятии (организации) может  быть осуществлена по двум направлениям:

       1) получение положительной разницы  между нормативным (по рассчитанной  норме расхода материала на  данное изделие) и фактическим  количеством расходуемых ресурсов;

       2) снижение нормативного расхода материалов.

С точки  зрения бухгалтерского учета установление величины экономии за счет снижения норм может быть осуществлено только в  рамках нормативного метода.

В тоже время снижение материалоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей  предпосылкой повышения эффективности  производства.

Уменьшение  удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных  накоплений. Это особенно важно в  современных условиях, когда прибыль  является главным источником образования  фондов экономического стимулирования. Таким образом, рациональное использование  материальных ресурсов является важнейшим  фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности производства. Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т.к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т.е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

Поэтому на практике для любого предприятия  важно соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно  ориентироваться на ресурсосбережение. Исключительно большое значение имеют организационные, экономические  и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости  продукции.

Организационные мероприятия включают в себя:

       - повышение на основе внедрения  достижений научно-технического  прогресса уровня организации  производства;

       - организация обмена оперативной  информацией о поставках материальных  ценностей и выработка требований  к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

       - экономическое обоснование предложений,  направленных на улучшение использование  ресурсов и управления ими,  а также их экономический анализ;

       - материальную ответственность управленческих  служб и подразделений предприятия.  отделов, бригад, рабочих и служащих  за перерасход и небрежное  отношение к материальным ресурсам из-за невыполнения основных требований технологических процессов и др.

К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.

И, наконец, как на уровне отдела, подразделения, предприятия, так и на уровне промышленности в целом без надлежащего учета  экономия просто невозможна, поэтому  важную роль в системе мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижение материалоемкости и себестоимости  продукции играет рационально организованный учет материалов на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными  задачами учета, контроля и анализа  использования материалов на производство.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Библиографический список

1. Налоговый  кодекс Российской Федерации,  ч. 1,2. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.  
2. Федеральный Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.  
3. Федеральный закон Российской Федерации «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ.  
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).  
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н).  
6. Приказ Министерства финансов РФ « О формах бухгалтерской отчетности организации» от 22.07.2003 №667н. Сборник нормативных документов, регулирующих финансовую отчетность в РФ. - М.: ООО «КАДИС», 2008.  
7. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01), утв. приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.