Учет расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

Учреждение  образования

«Гродненский  государственный аграрный университет»

 

 

Кафедра заочного обучения

 

 

 

Курсовая работа

Тема «Учет  расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операция»

(на примере  СПК «Матвеевцы» Волковысского района)

 

 

 

                                                                                                          Выполнила:

                                                                    Студентка 3-го курса НИСПО 5группы

                                                        специальность «Бухгалтерский учет,

                                                                 анализ и аудит»

                                        

 

                                                                                                           Руководитель:

 

 

 

Гродно 2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение .	4
1. Теоретические  основы учета расчетов с подотчетными  лицами,персоналом по прочим операциям.	7
1.1. Нормативно-правовые  документы по учету расчетов  с подотчетными лицами, персоналом  по прочим операциям. 1.2. Обзор литературы. 2. Экономико-финансовая  характеристика хозяйства СПК “Матвеевцы”. 3. Учет расчетов  с подотчетными лицами . 3.1. Порядок оформления служебных командировок и учет расходов по ним. 3.2. Учет денежных средств, выданных в подотчет на хозяйственные и операционные расходы и их документальное оформление. 4. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям и его совершенствование. 5. Учет расчетов  с подотчетными лицами, персоналом  по прочим операциям в условиях  совершенствования и автоматизации  учета. Заключение.	7 13   16 23 23   33 38   43 47
Список использованной литературы. Приложение.	50

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В условиях рыночных экономических отношений в Республике Беларусь предъявляются новые повышенные требования к организации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет развивается и совершенствуется в ответ на меняющиеся потребности общества в соответствии с общепринятыми принципами, которые разработаны национальными, межнациональными и международными профессиональными организациями. Без строгого учета и контроля невозможно грамотное принятие управленческих решений. Коренная перестройка экономических отношений в агропромышленном комплексе требует рациональной организации бухгалтерского учета в каждом хозяйстве и повышения его роли в управлении производством.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у сельскохозяйственных организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.  В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

С точки зрения этих позиций выбранная тема курсовой работы является актуальной.

Цель работы – изучение действующей методики и определение основных направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.

Для достижения цели работы необходимо выполнить ряд задач. Основными задачами моей курсовой работы являются:

-формирование общих принципов расчетов с подотчетными лицами;

-определение сущности учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям и его совершенствование;

-изучение нормативно-правовых документов, регулирующих учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;

-порядок оформления служебных командировок и учет расходов по ним;

-определение учета денежных средств, выданных в подотчет на хозяйственные и операционные расходы;

-контроль за  использованием денежных средств  строго по целевому назначению;

-автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;

-установление основных направлений совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;

-формирование экономико-финансовой характеристики СПК «Матвеевцы».

Объектом исследования является СПК «Матвеевцы» Волковысского района Гродненской области.

Методической  основой исследования являются особенности учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям. Разносторонний характер задач, требующий рассмотрения и решения, обусловил необходимость использования различных подходов, методов и приемов научного исследования: приемов сопоставлений, сравнения, обобщения результатов разработок, приемы нормативного планирования, проектных решений и вариантных расчетов.

При исследовании использовались научные работы по данной теме отечественных и зарубежных авторов: А.В. Стражева, Н.И. Ладутько, А.П. Михалкевича, Е.Н. Клипперта, М.З. Пизенгольца, Л.И. Стешица и других. Также использованы планово-нормативные, статистические и отчетные материалы, постановления, законодательные акты и другие нормативные документы органов АПК, отчетные данные сельскохозяйственного предприятия, периодические издания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям

 

1.1Нормативно-правовые документы по учету расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям

 

 

В Республике Беларусь в целях достижения единообразия ведения учета и составления бухгалтерской отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации проводится государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности. Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью осуществляется органом государственного управления, на который Советом Министров Республики Беларусь возложены обязанности государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности. Непосредственное методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в Республике Беларусь осуществляет Министерство Финансов, которое разрабатывает, согласовывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Республики Беларусь:

•типовые планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

•положения по бухгалтерскому учету и отчетности;

•национальные стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности, соответствующие международной практике;

•типовые унифицированные формы первичных бухгалтерских документов;

•иные нормативные правовые акты по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.

За последние  годы в бухгалтерском учете и отчетности произошли существенные изменения, адекватно отражающие процессы становления в экономике нашей страны рыночных отношений. В целях единообразия в ведении и соблюдении принципов бухгалтерского учета, соответствия организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь международным стандартам бухгалтерского учета и отчетности осуществляется система государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета. В настоящее время в Республике Беларусь сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования учета расчетов с подотчетными лицами.

Правовое регулирование  учета расчетов с подотчетными лицами можно представить в следующем иерархическом порядке.

-Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (принят Палатой представителей 16.05.2001г., одобрен Советом Республики 8.06.2001г. (в редакции 17.05.2004 года № 273-3)), в котором определен порядок учета расчетов с подотчетными лицами.

-Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 29.12.2008 г., №188-З.

-Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г. № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета». Настоящее постановление вступило в силу с 1 января 2004г.

-Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Постановление Министерства финансов РБ «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета» от 06.11.2009г., №136.

-Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 06.04.2004г. №28 «Об утверждении правил перехода на типовой план счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях». Он включает в себя счета синтетического учета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Каждому счету присваивается номер, использование которого вместо названия счета значительно облегчает учетную работу и способствует автоматизации бухгалтерского учета. В соответствии с принятой системой кодирования в плане счетов выделено восемь разделов. В плане счетов принят порядковый способ нумерации. Для кодирования синтетических счетов используются двузначные коды, начиная с 01 до 99.

-Гражданский кодекс Республики Беларусь, в первой части которого закреплены важнейшие нормы учета в организациях.

-Трудовой кодекс Республики Беларусь, регламентирующий трудовые отношения.

-Постановление Министерства Труда Республики Беларусь от 14.04.2000г. № 55 «Об утверждении Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу».

-Постановление Министерства Труда и Социальной защиты Республики Беларусь 14.12.2007г. № 173 “О внесении изменений и дополнений в Положение о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу”, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04. 2000г.№55.

-Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 12.04.2000г. № 35 «Об утверждении Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь».

-Постановление  Министерства Финансов Республики Беларусь от 24.01. 2011 г № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках осуществляемых в пределах Республики Беларусь».

-Постановление  Министерства Финансов Республики  Беларусь от 30.01.2001г. №7”Об установлении  норм оплаты командировочных  расходов при служебных командировках  за границу”.

-Указ Президента Республики Беларусь от 13.06.2005г. № 274 «Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу», которым определяется порядок направления в служебные командировки за границу государственных, правительственных и парламентских делегаций Республики Беларусь, а также работников государственных органов и иных государственных организаций.

-Закон Республики  Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О валютном регулировании и валютном контроле» от 3.06.2009г. № 22-З. Принят Палатой представителей 24 апреля 2009 года Одобрен Советом Республики 19 мая 2009 года.

-Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 г. №69 "Об утверждении альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции".

-Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31.05.2004 г. №41 «Об утверждении перечня регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкции по их применению».

Все работники  предприятия, получающие деньги под  отчет, должны соблюдать правила  работы с наличностью. Они предусмотрены  Инструкцией о порядке ведения  кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной Правлением Национального банка Республики Беларусь 17 января 2008 г. № 4. Согласно данной инструкции предусматривается порядок хранения, приема и выдачи денежных средств на хозяйственные, командировочные и иные расходы предприятий и организации. Инструкция о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь устанавливает размеры штрафов в случае несоблюдения Правил ведения кассовых операций.