Учет расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям

Содержание  операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Примечание
	Дебет	Кредит
Удержана из заработной платы сумма по выданной ссуде на жилье	73/1	70	100000	Приложение  К

Продолжение таблицы 4

1	2	3	4	5
Получен кредит банка на строительство садовых  домиков	51	67	-	Не использована в хозяйстве
Получено в  кассу с расчетного счета на строительство  садовых домиков	50	51	-	Не использована в хозяйстве
Выданы средства на благоустройство садовых домиков	73/1	50	-	Не использована в хозяйстве

 

Источник: собственная  разработка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Учет расчетов с подотчетными  лицами, персоналом по прочим операциям в условиях автоматизации учета и совершенствования

 

 

Для совершенствования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям в СПК «Матвеевцы» важным направлением является широкое внедрение передовых автоматизированных форм и методов учета. Для этого необходимо унифицировать и стандартизировать процесс документирования применительно к условиям механизированной обработки. Это позволит осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного первичного документа. Причем автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

Особенности организации и ведения автоматизированного учета на сельскохозяйственных предприятиях определяются спецификой сельскохозяйственного производства, исторически сложившимися формами учета, биологическим, человеческим и другими факторами. Сельскохозяйственные предприятия могут иметь различную организационную структуру, подчиненность, объем учетных работ. Как правило, они являются многоотраслевыми и объединяют растениеводство, животноводство, промышленную переработку сельскохозяйственной продукции, строительство, вспомогательные и обслуживающие отрасли. Хозяйства рассредоточены на больших площадях. Структура производственных подразделений сложная, иерархическая (бригады, звенья). Один и тот же коллектив работников может принимать участие в производстве различных видов продукции. На сельскохозяйственных предприятиях используются несколько форм и систем оплаты труда, имеются специфические доплаты (за жирность молока, за привес и т. д.).

Ведение бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях возлагается, как правило, на самостоятельные структурные подразделения, возглавляемые главным бухгалтером.

Уровень автоматизации  сельхозпредприятий значительно ниже, чем промышленных и торговых. На большинстве предприятий автоматизируются отдельные участки учета, прежде всего учета труда и заработной платы, учета основных средств.

В настоящее  время появляется все больше и  больше фирм, занимающихся изготовлением  и распространением программ автоматизации  бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, так как много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.

Одним из возможных  способов быстрой и недорогой  автоматизации управленческой деятельности сельскохозяйственных предприятий  является крупномасштабное внедрение  специализированными организациями тиражируемого отраслевого программного обеспечения. Основная задача при этом заключается в обоснованном выборе соответствующего комплекса прикладных программ, соответствующего сельскохозяйственной специфике, обладающего невысокой стоимостью базового варианта. Важна также готовность разработчика к сотрудничеству.

С целью выявления  возможности использования существующих ППП Минсельхозпрод провел исследование рынка программ в Республике Беларусь. На специфику сельскохозяйственных предприятий могут быть настроены такие программы, как «Анжелика+», «Ветразь», «1С: Предприятие».

В настоящее  время ГИВЦ «Минсельхозпрода» осуществляет разработку сельскохозяйственной конфигурации системы автоматизации бухгалтерского учета и отчетности на платформе Гедымин ТПК «Нива-СХП».

Однако в СПК «Матвеевцы» не внедрена программа системы «1С: Предприятие » конфигурация «Бухгалтерский учет на предприятиях сельского хозяйства». Основным моим предложением является внедрение на предприятии данной программы.

Система «1С: Предприятие» является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятия. Все составляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на:

• технологическую платформу;
• конфигурации.

Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Кроме механизмов, применяемых во всех продуктах «1С: Предприятия», она включает три основные функциональные компоненты: «Бухгалтерский учет», «Расчет», «Оперативный учет».

Конфигурации  являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована  на автоматизацию определенной сферы  экономической деятельности и соответственно отвечает действующему законодательству.

Особенностью  системы программ «1С: Предприятие» является возможность изменения  конфигурации самим пользователем  или организациями, специализирующимися  на внедрении и поддержке программных  продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

К основным инструментам настройки и средствам организации учета системы «1С: Предприятие» можно отнести: константы, план счетов, виды субконто, справочники.

К средствам ведения учета системы «1С: Предприятие» относятся:

1. журналы операций, проводок и документов;
2. операции и типовые хозяйственные операции;
3. документы, расчеты (бланки).

Инструментом  для получения итоговой, сводной или детализированной информации служат отчеты в системе «1С: Предприятие». Их можно разделить на три типа: стандартные, регламентированные, специализированные.

Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами производиться на одном либо на нескольких взаимосвязанных рабочих местах с использованием одного либо нескольких отдельных программных модулей. Большинство программ автоматизации расчетов с подотчетными лицами предполагает работу «от документа», т.е. ввод данных осуществляется в экранных формах первичных документов с последующей автоматической разноской информации по бухгалтерским счетам

Электронные документы  в системе «1С» предназначены  как для ввода, печати и хранения первичных документов, так и для  расчета и формирования проводок. Для осуществления бухгалтерских записей по счетам на основании первичного документа достаточно правильно его заполнить, сохранить и подтвердить необходимость создания корреспонденции.

Недостатком бухгалтерской  службы СПК «Матвеевцы» является не внедрение новых технологий, в связи с тяжелым финансовым положением предприятия.

В дальнейшем в  СПК «Матвеевцы» планируется автоматизировать операции по учету расчетов с подотчетными лицами и все остальные операции путем установки локальной компьютерной сети в бухгалтерии для формирования необходимой, точной и достоверной информации для Главного бухгалтера о корреспонденций счетов по всем участкам учета для формирования Главной книги.

Полная автоматизация  бухгалтерского учета РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи»» позволит экономить огромное количество времени, а также позволит совершенствовать управленческие и контрольные функции и высокий уровень учета и контроля расчетов с подотчетными лицами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически на каждом предприятии. В условиях рыночных отношений, налаживания внешнеэкономических связей с поставщиками и партнерами актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования.

Объектом исследования является СПК ”Матвеевцы” Волковысского района Гродненской области, которое относится к республиканской форме собственности и находится в ведении Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь. Главной составляющей производственного потенциала хозяйства являются земельные угодья, общая площадь которых равна 7687 га. Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции данного предприятия занимают зерновые культуры, живая масса КРС и молоко цельное. Наблюдается недостаточная обеспеченность трудовыми ресурсами, что может негативно отразится на производственном процессе хозяйства. СПК «Матвеевцы» является прибыльным предприятием. В 2010 году чистая прибыль составила 1031 млн. рублей, которая . Уровень рентабельности СПК «Матвеевцы» в 2010г. составил 6,5%, в 2009г. – 5,8%, в 2008 г. – 33,9%. Уровень рентабельности в 2009 году резко снизился по сравнению с 2008 годом, что свидетельствует о трудном финансовом положении предприятия.

Основными нормативно-правовыми актами, применяемыми в оформление расчетов с подотчетными лицами, являются:

- Инструкция  о порядке ведения кассовых  операций и расчетов наличными  денежными средствами в белорусских  рублях на территории Республики  Беларусь, утвержденная Постановлением правления Национального банка Республики Беларусь 17.01.2008г. №4 в редакции Постановления правления Национального банка от 13.10.2008 г. № 150.

- Инструкция  о порядке и размерах возмещения  расходов при служебных командировках  в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.01.2000г., №35.(в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.02.2008 №29).

- Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 24.01. 2011 г № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках осуществляемых в пределах Республики Беларусь».

В процессе написания  работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.

А именно, рассмотрены  основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям, определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы, дана краткая характеристика этих счетов.

Исследование  организации учёта расчетов с подотчетными лицами показало, что в СПК «Матвеевцы» учёт ведётся по журнально-ордерной форме и в соответствии с действующим законодательством, положения утверждённой учётной политики в хозяйстве в отчётном периоде соблюдаются.

Имеются следующие недостатки:

1) по первичным  документам:

- отсутствие реквизитов;

- отсутствие подписей подотчетных лиц;

- отсутствие печатей в командировочных удостоверениях;

- небрежное заполнение и многочисленные исправления;

2) по синтетическому  учету:

- журнал-ордер 7-АПК ведется с нарушением установленных требований;

Результаты  исследования, проведенного в данной курсовой работе, позволяют сформулировать основные направления совершенствования учёта расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям:

- своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

- документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

- контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели;

- укрепление внутрихозяйственного контроля расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;

- комплексный подход к методике контроля расчетов с подотчетными лицами;

- автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям с использованием программы «1С: Предприятие»;

Использование данных предложений на практике, позволит повысить управленческие и контрольные  функции учета расчетов с подотчетными лицами в СПК «Матвеевцы».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы.

 

 

1.Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие/ Н. С. Стражева, А. В. Стражев. — 12-е изд., перераб. и доп. — Минск: Соврем. шк.,, 2008. —672 с.

2.Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие / Н. И. Ладутько, П. Е. Борисевский, Н. П. Дробышевский; Под ред. Н. И. Ладутъко. — Мн.: ФУАинформ, 2005. - 672 с.

3.Бухгалтерский и налоговый учет финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / Под общ.ред. О.А. Левковича. – Мн.: ООО «Мисанта»,2006.-448с.