Учет расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям

Непосредственно в организации используются рабочие инструкции и указания по учету расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям, в которых на основе общеустановленных правил и принципов формируется учетная политика организации, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах, представляемых заинтересованным пользователям. К ним относятся:

-Учетная политика, которая представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения учета, имеющих совокупность ведения налогового учета, а также элементы исчисления некоторых налогов (сборов) и рабочий план счетов организации, на основании, которого ведется бухгалтерский учет в организации.

-Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции.

-Перечень регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по применению регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса.

Ответственность за правильность учета расчетов с  подотчетными лицами несет главный  бухгалтер. Он осуществляет контроль за обоснованностью и целесообразностью  произведенных расходов, достоверностью приложенных документов, своевременностью представления авансовых отчетов и возвратом подотчетными лицами неизрасходованных сумм аванса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2Обзор литературы

 

 

В обеспечении  правильного кругооборота хозяйственных  средств предприятий, его своевременного завершения большую роль играет избранная система расчетов с подотчетными лицами. Рациональная их организация способствует своевременному бесперебойному возобновлению кругооборота средств. Формы и порядок расчетов в народном хозяйстве устанавливаются Национальным банком Республики Беларусь. Им определено, что расчеты предприятий всех форм собственности по своим обязательствам с другими предприятиями, а также между юридическими и физическими лицами за товарно-материальные ценности должны производиться в безналичном порядке через учреждения банков, а так же за наличный расчет.

Данной темой  исследования занимался ряд ученых экономистов.

М.З. Пизенгольц в своем издании отмечает – «Деньги под отчет выдают на следующие расходы: на командировки, на приобретение различных материалов, на мелкие хозяйственные, почтовые, телеграфные и другие административно-хозяйственные затраты. Деньги под отчет не могут получать лица, которые не работают в данном хозяйстве. Список лиц, имеющих право пользоваться подотчетными суммами, устанавливается приказом руководителя организации».[10, с.159]

А.П. Михалкевич, исследуя учет расчетов с подотчетными лицами пришел к следующему мнению: «Ответственность за правильность учета расчетов с подотчетными лицами несет главный бухгалтер. Он осуществляет контроль за обоснованностью и целесообразностью произведенных расходов, достоверностью приложенных документов, своевременностью представления авансовых отчетов и возвратом подотчетными лицами неизрасходованных сумм аванса».[5, с. 167]

Л.И. Стешиц считает, что «Задолженность организации  по авансовому отчету может погашаться как в иностранной валюте, так  и в белорусских рублях в пересчете  на единый курс Национального банка  Республики Беларусь на дату авансового отчета, но не позднее трехдневного срока после возвращения работника из командировки». [14, с. 140]

По мнению Н.С. Стражевой и А.В. Стражева «За время командировки работнику выплачивается средний заработок за все дни недели, возмещаются расходы по найму жилого помещения, по проезду и суточные по нормам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь. Аванс на командировочные расходы в другие страны выплачивается в свободно конвертируемой валюте стран СНГ, пересчитанных по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату, предшествующую дню командировки. Выдавать аванс в белорусских рублях нельзя, т.к. они пока не являются свободно конвертируемой валютой и не имеют хождения в других странах».   [1, с. 322]

Н.И. Ладутько отмечает в учебном пособии следующее: «На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени тех организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. В случае, когда по распоряжению нанимателя работник выезжает, в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки по решению нанимателя предоставляется другой день отдыха в установленном порядке». [2, с. 251]

В курсе лекций по бухгалтерскому учету в сельскохозяйственных организациях Е.Н. Клипперт, А.С. Чечеткин считают, что «Юридические лица, подразделения выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы для осуществления расчетов в размерах, определяемых руководителем организации, но не более предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в соответствии с законодательством. Работники, получившие денежные средства под отчет посредством их зачисления на карт-счет и расходовавшие денежные средства с использованием корпоративных карточек либо личных карточек, обязаны предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах, а также карт-чеки и иные документы, подтверждающие целевой характер расходования денежных средств».[4, с. 285]

По мнению Г.М. Пупко: «Все нарушения, которые могут  встречаться среди операций с подотчетными суммами, делятся на две группы: допускаемые администрацией предприятия; возникающие по вине подотчетных лиц при недосмотре или попустительстве администрации». [13, с. 223]

В результате анализа  вышеперечисленных мнений авторов можно сделать вывод, что данный вопрос является актуальным, дискуссионным и имеет широкое отражение в их трудах. Бухгалтерский учет как наиболее регламентированная функция управления должен организовываться таким образом, чтобы обеспечить контроль за рациональным и экономным использованием государственных, общественных, кооперативных, акционерных и других средств и в максимальной степени удовлетворить потребности органов управления в информации. Кроме того, он должен представлять объективную информацию для составления установленной отчетности и правильного налогообложения.

 

 

 

 

 

 

2.ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК “Матвеевцы”

 

 

Колхоз “Красный Октябрь” Волковысского района (с 11января 2003года переименован в СПК ”Матвеевцы”, а с 5 января 2005года укрупнен путем присоединения СПК ”Изабелин”) располагается в умеренно-теплой, достаточно увлажнённой части на юго-западе Беларуси. Был организован в 1950 году на базе трёх сельских колхозов: ”Белорусский партизан”, ”им. Ленина” и ”Красный Октябрь”.

Хозяйство расположено в юго-восточной части Волковысского района. Центральная усадьба хозяйства - деревня Матвеевцы. Расстояние от центральной усадьбы до районного центра города Волковыска-18км, до ближайших заготовительных пунктов по приему сельскохозяйственной продукции следующая: зерна – Волковысская хлебоприёмная-18км., скота – Волковысский мясокомбинат – 25км., молока – Волковысское ОАО “Беллакт” – 23км

Связь с районным центром городом Волковыском  осуществляется по асфальтируемой дороге, которая проходит по территории хозяйства. На территории СПК ”Матвеевцы” имеется 6 водоемов, 11 ферм, из которых 8 ферм КРС и 3свиноводческие фермы. 2/3 хозяйства объединяет 17 населённых пунктов, которые объединены в 3производственных участка и соединены между собой дорогами с асфальтируемым покрытием.

СПК “Матвеевцы” располагается в зоне умеренно-теплого и влажного климата. Среднегодовая температура воздуха составляет 6,6С^О выше нуля. Среднегодовое количество осадков составляет 615мм, наибольшее количество осадков выпадает в июле 95мм, а наименьшее – в марте.

Рельеф территории хозяйства  представляет собой слабоволнистую равнину. Пахотные земли в основном равнинные, имеется небольшой угол склона 1-2, что позволяет интенсивно использовать все сельхозугодия и широко применять необходимые сельскохозяйственные машины и орудия.

По механическому составу  и типу почв преобладают дерново  – подзолистые, супесчаные почвы. Бал  почвы – 46, сельскохозяйственных угодий – 44.

Характер использования земли, а также структура сельскохозяйственных угодий зависит как от природных, так и от экономических особенностей данного хозяйства.

Изучение земельного фонда  и его использования позволяет  наметить конкретные пути и меры повышения  качества земельных угодий, выявить  резервы облегчения новых земель в сельскохозяйственном обороте и резко повысить эффективность имеющихся сельскохозяйственных угодий.

Производственный  потенциал - это совокупность материальных, трудовых ресурсов, которыми располагает  хозяйство для производства и  реализации продукции. Он включает в  себя землю, рабочую силу, средства труда, запасы, товарную продукцию. Главной составляющей производственного потенциала хозяйства являются земельные угодья (приложение Л, приложение М, приложение Н). Они считаются средством производства в хозяйстве. От структуры сельскохозяйственных угодий и их плодородия зависит уровень интенсификации сельского хозяйства. Особенности состава и структуры земельных угодий рассмотрим в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Динамика землепользования и эффективность использования земли в СПК «Матвеевцы» за 2008-2010 гг.

Виды земельных  угодий	2008 год		2009 год		2010 год
	Га	%	Га	%	Га	%
Общая земельная  площадь, в том числе:	7779		7693		7687
-пашня	6544	92,7	6482	92,8	6479,5	92,9
-сенокосы	57	0,8	185	2,6	185	2,7

 

                Продолжение таблицы 2.1

1	2	3	4	5	6	7
-пастбища	436	6,2	297	4,3	295,5	4,2
-многолетние  насаждения	20	0,3	20	0,3	17	0,2
Итого площадь сельскохозяйственных угодий	7057	100	6984	100	6977	100

 

 

 

 

 

 

 

Источник: собственная разработка.

Анализ показателей  свидетельствует об изменении площади СПК «Матвеевцы». Так, общая земельная площадь, а так же площадь пашни и всего сельхозугодий с каждым годом уменьшается в связи с тем, что в 2008г. образовалось фермерское хозяйство, а в 2009г. - 3 подсобных хозяйства. Увеличилась площадь сенокосов на 128 га по сравнению с 2008г., а площадь пастбищ уменьшилась по сравнению с2008г на 140,5 га. и 2009г.- на 1,5га.

Степень использования  земли в сельскохозяйственном производстве в 2008г-2010гг. составила 90,7-90,8%%,а степень распаханности сельхозугодий – 92,7-92,9%.

Основной целью  деятельности сельскохозяйственного  предприятия является получение  прибыли, при этом должен выполняться  государственный заказ по видам  сельскохозяйственной продукции. Это  оказывает влияние на состав и  структуру товарной продукции (приложение Л, приложение М, приложение Н). Данные показатели рассмотрим в таблице 2.2.

 

 

 

 

 

Таблица 2.2. Состав и структура товарной продукции СПК «Матвеевцы»

Виды продукции	2008 год		2009 год		2010 год		Отклонение 2010г. от 2009г.
	Млн. руб.	%	Млн. руб.	%	Млн. руб.	%	Абсолют.	Относ., %
Зерно	1256	14,7	1840	16,8	2679	18,6	+839	+45,6
Рапс	295	3,4	539	4,9	304	2,1	-235	-43,6
Сахарная свекла	1704	19,9	1547	14,2	1654	11,5	+107	+6,9
Картофель	61	0,8	26	0,3	71	0,5	+45	+173,1
Живая масса  КРС	2082	24,3	3490	32,0	4505	31,4	+1015	+29,1
Молоко цельное	3159	36,9	3478	31,8	5157	35,9	+1679	+48,3
ИТОГО:	8557	100	10920	100	14370	100	+3450	+31,6

 

Источник: собственная  разработка.

Анализируя  данные таблицы 2.2. приходим к выводу, что наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимают зерно, живая масса КРС и молоко цельное. Доля зерновых в 2010 году составила 18,6 % от всей товарной продукции, что на 1,8% выше по сравнению с 2009 годом и на 3,9% - с 2007 годом. Как свидетельствуют данные, в хозяйстве наметилась тенденция повышения объемов производства и продажи зерна. Соотношение удельного веса рапса в 2010 году уменьшилось относительно 2009 года на 2,8%; а в сравнении с 2008годом – на 1,3%. Так же сократились объемы сахарной свеклы 2010г. на8,4% в сравнении с 2008г., а на картофель в сравнении с 2009г. удельный вес в структуре товарной продукции увеличился на 0,2%,однако с 2008г. - уменьшился на 0,3%. Такое положение объясняются увеличением объемов на государственный заказ, а также применением передовых технологий возделывания данных культур.