Учет расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям

Возделывание  рапса и сахарной свеклы и картофеля эффективно сочетается с молочным скотоводством. В 2010 году реализовано молока на 1998 млн. руб. больше, чем в 2008 году, а также реализация мяса в 2010 году превысила уровень 2008 года на 2423 млн. руб.

Проанализировав данные таблицы 2.2. можно сделать выводы, что специализация данного хозяйства за последние 3 года существенно не изменилась и является мясомолочной, с возделыванием зерновых культур и сахарной свеклы.

Выход продукции  и результаты хозяйственной деятельности предприятия зависят от использований интенсивных факторов производства. В сельском хозяйстве к ним относятся такие показатели как урожайность сельскохозяйственных культур и продуктивность животноводства (приложение Л, приложение М, приложение Н). В этих показателях в известной степени отражается соблюдение технологических требований по возделыванию сельскохозяйственных культур и выращиванию животных. Данные рассмотрим в таблице 2.3

Таблица 2.3. Динамика основных показателей отраслей СПК«Матвеевцы»

Показатели	Годы			Темп роста, %			Отклонение 2010г. от 2009г.
	2008	2009	2010	2010 к 2009	2009 к 2008	2010 к 2008	Абсолют.	Относ., %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Урожайность, ц/га: - Зерновые культуры	44,0	39,1	42,2	107,9	88,9	95,9	+3,1	+7,9
- Сахарная свекла	414,4	481,9	462,2	95,9	116,2	111,5	-19,7	-4,1
- Картофель	356	152	250	164,5	42,7	70,2	+98	+64,5
- Семена рапса	26,3	19,4	9,8	50,5	73,8	37,2	-9,6	-49,5

Продолжение таблицы 2.3

1	2	3	4	5	6	7	8	9
Показатели продук тивности животных: Среднегодовой удой молока от одной коровы, кг	4772	5075	5011	98,7	106,3	105	-64	-1,3
Среднесуточный прирост живой массы КРС, г	538	563	569	101	104,6	105,8	+6	+1,1

 

Источник: собственная  разработка.

Анализируя данные таблицы 2.3. мы видим, что урожайность культур в 2008 году самая высокая по сравнению с урожайностью 2009 года и 2010 года, соответственно. Темп роста по среднегодовому удою молока от одной коровы и среднесуточному приросту живой массы КРС с 2008 по 2010 годы увеличился на 4,8% и на 5,8% соответственно.

По данным таблицы  видно, что урожайность зерновых культур в 2010году по сравнению с 2009годом увеличилась на 3,1 ц/га и на 4,9 ц/га уменьшилась в 2009 г. по сравнению с 2008г.. Аналогичная ситуация наблюдается по картофелю. Темп роста урожайности картофеля достиг наибольшего показателя при соотношении 2010г. к 2009г.(164,5%).

Рентабельность  – важнейшая экономическая категория, которая присуща всем предприятиям, работающим на основе хозяйственного расчёта. Она выражается в том, что за счет выручки от продажи продукции предприятия не только покрывает затраты на её производство и реализацию, но и получает долю чистого дохода. Рентабельность зависит от цен на продукцию предприятия и от себестоимости продукции. Уровень рентабельности СПК «Матвеевцы» в 2010г. составил 6,5%, в 2009г. – 5,8%, в 2008г. – 33,9%, чистая прибыль в 2010 г. составила 1031 млн. руб., в 2009г. – 708 млн. руб., в 2007г. – 3268 млн. руб. (приложение Л, приложение М, приложение Н). Из приведенных выше данных следует, что уровень рентабельности увеличился, что свидетельствует о трудном финансовом положении предприятия.

Учетная политика на предприятии разрабатывается главным бухгалтером, а затем утверждается приказом по предприятию и не меняется в течение года. В СПК «Матвеевцы» применяется журнально-ордерная форма учета. Отдельно разработанного плана счетов нет, пользуются планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях утвержденных Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 06.04.2004г. № 28.

Первичные учетные  документы на предприятии составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Часть из них, сохраняя реквизиты, ведут на других бланках или листах бумаги, что связано с плохой обеспеченностью предприятия необходимыми бланками. Ответственность за организацию и ведение первичного учета в производстве возлагается на руководителей производственных подразделений. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также несут ответственность за достоверность содержащихся в них данных. Все первичные документы выписываются вручную и обработка их ведется тоже вручную, т.к. не автоматизирована и не внедрена программа «1С: Предприятие».

В целом организация  бухгалтерского учета находится  на должном уровне, однако отдельные  разделы учета требуют дальнейшего совершенствования.

 

 

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

 

 3.1. Порядок оформления служебных командировок и учет расходов по ним

 

 

Для выполнения различных хозяйственных и других поручений сельскохозяйственные предприятия выдают денежные суммы под отчет отдельным лицам. Работники, получившие эти суммы, считаются подотчетными лицами.

Список лиц, имеющих право пользоваться подотчетными суммами, устанавливается приказом руководителя предприятия, согласно штатному расписанию. В этом списке нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию.

Служебной командировкой  признается поездка по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Служебные поездки  работников, постоянная работа которых  носит разъездной характер, не считаются командировками.

При направлении  работников в служебную командировку оформляется приказ директора СПК «Матвеевцы», который содержит: фамилию, имя, отчество командируемого работника, цель и срок командировки, в случае командирования работников на служебном или личном транспорте - маршрут следования, номер и марку легкового автомобиля. На основании данного приказа работнику выдается командировочное удостоверение установленной формы с обязательным заполнением всех реквизитов (приложение А). В специальном журнале лицом, ответственным за его ведение, производится регистрация работников, отбывающих в служебную командировку (приложение В).

Не позже  чем за день до отъезда в служебную командировку работнику выдается денежный аванс (приложение Г), (приложение Д):

- для расходов на проживание вне места постоянного жительства (суточные);

- для найма  жилого помещения;

- на приобретение  проездных билетов до места командирования и обратно.

Порядок и размеры  возмещения расходов при служебных командировках определяется Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Предусмотренные в коллективном договоре или соглашении размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями. [14, c.141]

Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметке на командировочном  удостоверении о днях прибытия и  выбытия из места назначения. Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов (включительно) днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.

Работники, направленные в служебную командировку согласно приказу руководителя СПК «Матвеевцы» получают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы в кассе предприятия. Выдача наличных денег кассой подотчетным лицам на командировочные расходы производится по расходным кассовым ордерам (ф. № КО-2) (приложение Г) или надлежащим образом оформленной платежной ведомости, (приложение Д), подписанными руководителем и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. На документах, заменяющих расходные кассовые ордера, ставится специальный штамп. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешение руководителя, подписывать ему расходный кассовый ордер необязательно.

Аванс на командировочные  расходы в другие страны выплачивается в национальной валюте страны, куда командируется работник или в свободно конвертируемой валюте стран СНГ, пересчитанных по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату, предшествующую первому дню командировки. Выдавать аванс в белорусских рублях в другие страны нельзя, т.к. они пока не являются свободно конвертируемой валютой и не имеют хождения в этих странах.

В авансовом  отчете (приложение Б) указаны расходы суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке. К авансовому отчету приложен следующий документ: командировочное удостоверение (приложение А) со штампом предприятия, а также с отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Они заверены печатью ОАО «Гродно Азот», так как на данное предприятие был командирован работник;

Оплата командировочных  расходов производится по нормам, установленным  Министерством финансов Республики Беларусь на командировки по Республике Беларусь, в страны СНГ, иностранные  государства (кроме СНГ).

Возмещение  суточных (за проживание вне места постоянного жительства для покрытия дополнительных личных расходов) осуществляется в размерах, установленных постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь.

Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки.

Расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) возмещаются в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение), а без подтверждающих документов – в установленном размере.

Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости представленных подлинных проездных документов. В исключительных случаях, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда. Подлежат возмещению также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, а так же включая страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту служебной командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах без представления подтверждающих документов. Возмещению подлежат также расходы командированного работника по бронированию билетов. В исключительных случаях, при отсутствии транспортного сообщения в пределах административного района, оплата за проезд без представления проездных документов с разрешения руководителя организации может быть компенсирована по минимальной стоимости проезда.