Системный анализ и моделирование деятельности ОАО «Модистка»

Несмотря  на кажущуюся привлекательность  организационной структуры ателье, она требует изменений. Со времён разгосударствления предприятия не было уволено ни одного человека. В  то же время, и структура предприятия  осталась той же. Многие подразделения  работают неэффективно, неэффективно используются производственные площади. 
 
 
 
 
 

2. Анализ  показателей финансовой деятельности ОАО «Модистка»

 

Основной  показатель, который характеризует  финансовую устойчивость предприятия, определяется отношением собственного капитала к общей сумме пассива  предприятия. Для организации предприятия  ОАО «Модистка», этот показатель составит:

k фу = С к / Σ п

k фу = 70204,66 / 84147,75 = 0,83

Это достаточно неплохой результат, который подтверждает наличие финансовых проблем, но свидетельствует  о их незначительности. При закреплении сложившейся ситуации в экономике Украины и в налоговой политике, предприятие подвергнется опасности потерять финансовую стабильность и терпеть убытки.

Наблюдается отрицательная динамика прибыли  предприятия, а так же стоимости  производственных фондов. По состоянию  на начало года они составляли примерно 70 тыс. грн., а к концу года всего 6,6 тыс. грн. Это обусловлено теми же причинами, что и предыдущий показатель. Значение необоротных активов по сравнению с прошлым годом также снизилось, при этом договоров о покупке необоротных активов предприятие на будущие периоды не заключало.

Положительным моментом для предприятия ОАО «Модистка» является отсутствие дебиторской задолженности. К тому же в 2006 году ателье планирует расширять сферу сотрудничества с иностранными фирмами, а так же открывать новые отделы. Это обеспечит стабильность притока денежных средств.

Подводя итоги анализа финансовой деятельности предприятия ОАО «Модистка», можно сказать, что есть возможности стабилизировать его финансовое положение, и при эффективном управлении затратами можно достичь полной стабильности. Меры, которые для этого необходимо принять войдут в общую стратегию предприятия. 
 
 

3. Организация производства ОАО  «Модистка»

 

Все производственные мощности предприятия находятся  в Ростове, в одном из районов с наиболее развитой инфраструктурой и транспортным сообщением, на площадях трёх этажей бывшего дома быта недалеко от спального жилого массива.

Ассортимент швейных изделий ОАО «Модистка» включает:

*  женские,  детские сорочки, халаты;

*  блузы  и юбки женские;

*  брюки,  блейзеры, жакеты женские;

*  куртки  детские и мужские;

*  плащи  женские;

*  шорты;

*  комбинезоны  женские;

*  одежда  из джинсовой ткани: брюки,  куртки, юбки и др.

Эффективность работы производственного предприятия  обеспечивается эффективностью не только технологии самого изделия, но и проходимого  им производственного цикла. В 90-х  годах было поставлено технологическое  оборудование ведущих стран Европы, в частности: 

-  настилочный комплекс “Камет-Автоматик” завода “Бульмер”;

-  универсальные швейные машины фирмы “Pfaff”;

-  крае- и стачивающеобметочные машины фирмы “Джуки”;

-  пуговичные полуавтоматы фирмы “Pfaff”;

-  утюги, паровой тоннель фирмы “Суссман-Электроматик”;

-  дублирующие прессы;

-  петельные полуавтоматы фирмы “Pfaff”;

-  введена транспортная система “Орнель”(Швеция);

Это позволило  улучшить качество, повысить конкурентоспособность  выпускаемой продукции и обогатить  ассортимент. Мощности предприятия  так же предусматривают возможность  хранения готовой продукции на складе, где так же хранится фурнитура. В  тоже время этот склад, занимающий всё  подвальное помещение под зданием, чаще всего заполнен лишь на 35-40%. Поэтому  лишние площади будут переданы производственному  отделу для организации цеха по ремонту  одежды и других целей.

Рабочее время рабочих и служащих устанавливается  в соответствии с нормами законодательства, действующими на территории России. Нормальная продолжительность рабочего времени  работников не может превышать 40 часов  в неделю.

Показатель  годового экономического эффекта, для  предприятия ОАО «Модистка» если известен показатель выручки от реализации продукции – 51 006,61 руб., себестоимость годового выпуска – 32 292,35 руб., а общая сумма налогов и выплат – 9 026,15 руб.

Э и = Р – С п – Н п

Э и = 51 006,61 – 32 292,35 – 9 026,15 = 9688,11

Положительный экономический эффект производителя  свидетельствует о высоком потенциале предприятия и высокой производительной эффективности. В тоже время, сумма  налогов и выплат составляет почти  одну пятую дохода. Это подтверждает факт налогового давления на предприятие, что является одной из его основных проблем.

Итак, основные проблемы предприятия ОАО «Модистка» – это рост себестоимости производства и неэффективность использования производственных площадей, что видно и из производственного среза предприятия. 
 
 
 
 
 

4. Постановка  задачи моделирования  деятельности ОАО  «Модистка»

       В  течение последних лет объём производства вязанной продукции на ОАО «Модистка» постоянно растёт, что является следствием внедрения нового оборудования автоматизации производства. Однако уровень механизации при производстве не достаточно высок. Поэтому перед руководством предприятия возникла задача повысить эффективность обслуживания частных заказчиков

       Решить  поставленную задачу можно путём  функционального моделирования  процесса производства вязанных вещей.

       Целью курсовой работы является повышение  эффективности процесса производства , уменьшение затрат времени и материальных средств.

       Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. разработать функциональную модель процесса выполнения частных заказов, отражающую реально существующее положение вещей;
2. анализировать полученную модель, выявить слабые места и разработать предложения по их устранению;
3. разработать функциональную модель процесса производства, с учётом внедрения предложений;

       4) провести анализ моделирования  и предложить рекомендации руководству  ОАО « Модистка». 
 
 
 
 
 
 
 

2. РАЗРАБОТКА  ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ МОДЕЛЕЙ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПРОЦЕССА ОБСЛУЖИВАНИЯ ЧАСТНЫХ КЛИЕНТОВ НА ОАО «МОДИСТКА»

 

       Разработка  функциональных моделей  существующего  процесса    обслуживания частных  лиц на ОАО «Модистка»

       Целью курсовой работы является повышение  эффективности процесса обслуживания частных лиц, уменьшение затрат времени и материальных средств.

       Достижение  этой цели планируется путём внедрения  нового оборудования, а именно автоматическая кетлёвочная машина и вязальные машины четвёртого и шестого классов.

       Задачами  внедрения нового оборудования являются:

       а) уменьшение расхода времени на выполнение заказа;

       б) повышение производительности цеха ручного вязания;

     Моделирование деятельности — основной компонент построения бизнес-систем, поскольку технология производства выражается в последовательности  действий, выполнение которых приводит к результатам производства. Разработка модели начинается с построения контекстной диаграммы, которая описывает взаимодействие системы с окружающим миром.

       Обычно  сначала строится модель существующей организации работы - AS-IS (как есть). Модель AS-IS позволяет выяснить, "что  мы делаем сегодня" перед тем, как  перепрыгнуть на то, "что мы будем  делать завтра". Анализ функциональной модели позволяет понять, где находятся  наиболее слабые места, в чем будут состоять преимущества новых бизнес-процессов и насколько глубоким изменениям подвергнется существующая структура организации бизнеса.

       Наиболее  распространенная ошибка при создании модели as-is – это создание идеализированной модели. Примером может служить создание модели на основе знаний руководителя, а не конкретного исполнителя работ. Руководитель знаком с тем, как предполагается выполнение работы по руководствам и должностным инструкциям и часто не знает, как на самом деле подчинённые выполняют рутинные работы. В результате получается приукрашенная, искажённая модель, которая несёт ложную информацию и которую невозможно в дальнейшем использовать для анализа.

       Главный специалист принимает участие в процессе производства продукции на ОАО «Модистка», поэтому построение функциональной модели с точки зрения главного специалиста представляется наиболее правильным.

       Результатом производственных процессов в ОАО «Модистка» является производство трикотажной продукции.

       Для получения готовой продукции  необходимо иметь сырьё (пряжа). При производстве трикотажной продукции руководствуются: ГОСТ 1115-81

Изделия трикотажные верхние. Определение  сортности» .

       Рассмотрим  процесс производства вязанного изделия, изображённый на рисунке 1.  
 
 
 

Рисунок 1 – Моделирование процесса «Производство вязаного изделия» в среде моделирования BPWin

       Методология функционального моделирования  IDEF0 – это технология описания системы в целом как множества взаимозависимых действий, или функций. Функциональная направленность IDEF0 – функции системы исследуются независимо от объектов, которые обеспечивают их выполнение.

       IDEF0 применяется как технология исследования и проектирования систем на логическом уровне.   IDEF0 используется на  ранних  этапах  разработки проекта для сбора данных и моделирования процесса «как есть». Результаты IDEF0 анализа могут применятся при проведении проектирования с использованием моделей IDEF3 и диаграмм потоков данных.

       После описания главной функции процесса моделирования следует процесс  декомпозиции - это процесс разбиения  диаграммы на фрагменты, называемыми  диаграммами декомпозиции. Процесс  декомпозиции длиться до достижения нужного уровня подробности описания.

          Более подробное рассмотрение  диаграммы «Производство вязаного изделия» представленно на рисунке 2 
 

       Рисунок 2 – Производство вязаного изделия 

       Этапы производства трикотажных изделий  проходят в соответствии с  ГОСТ 1115-81 и соответствующими каждому отдельному этапу техническими условиями.

       Процесс производства начинается с приёма заказа на изделие. Заказ оформляет сотрудник  ателье с учётом всех пожеланий клиента.

       Далее выбирается специалист, сотрудник ателье, обладающий необходимыми навыками для выполнения данного заказа.

       Выполнение  работы осуществляется специалистом ателье при помощи вязальной машинки  марки «SILVER REED»

       Детализация бизнес-процессов позволяет выявить  недостатки организации даже там, где  функциональность на первый взгляд кажется  очевидной. Признаками неэффективной  деятельности могут быть бесполезные, неуправляемые и дублирующиеся  работы, неэффективный документооборот (нужный документ не оказывается в  нужном месте в нужное время), отсутствие обратных связей по управлению (на проведение работы не оказывает влияния ее результат), входу (объекты или информация используются нерационально) и т. д.