Управление адаптацией работников в организации

     2. профессиональная адаптация;

     3. подведение итогов адаптации  и проведение экзамена.

     Социально-психологическая  адаптация. На этом этапе новичок  адаптируется к коллективу, требованиям организации и существующим в ней нормам.

     Наставник знакомит нового сотрудника:

     - с должностной инструкцией;

     - Трудовым договором;

     - инструкцией по технике безопасности;

     - кратким описанием структуры  предприятия;

     - Правилами внутреннего трудового распорядка;

     - Положением о персонале;

     - расположением кабинетов и цехов;

     - системой оплаты труда;

     - сотрудниками предприятия.

     На  этом этапе у каждого сотрудника есть наставник, который курирует молодого специалиста на протяжении всего адаптационного периода и несет ответственность за выполнение мероприятий, прописанных в «Плане».

     Профессиональная  адаптация. На втором этапе выполняется  намеченный для новичка план мероприятий, ответственные лица проставляют  отметки в «Плане работы сотрудника на время адаптации». Профессиональная адаптация сотрудника выражается в овладении им специальностью, профессиональными навыками.

     По  завершении выполнения всех мероприятий  и истечении срока адаптационного периода наставник представляет в службу персонала «Отзыв» для рассмотрения вопроса о проведении экзамена и досрочном завершении испытательного срока (период адаптации меньше испытательного срока примерно на 3-4 недели).

     В случае получения неудовлетворительного  результата на экзамене или неготовности нового сотрудника для сдачи экзамена ему предоставляется шанс восполнить отсутствующие знания.

     Наставник сдает «Отзыв» в службу персонала  в указанный срок и в графе  «рекомендации» отмечает уровень готовности молодого специалиста.

     Подведение  итогов адаптации. До проведения экзамена служба персонала рассматривает «Отзыв», проводит беседу с наставником и новым сотрудником, чтобы принять одно из решений:

     - о возможности проведения экзамена  и о снятии испытательного  срока;

     - о дальнейшей профессиональной  подготовке;

     - о несоответствии работника ввиду  неудовлетворительного завершения  периода адаптации.

     При вынесении решения о проведении экзамена служба персонала формирует  экзаменационную комиссию, в которую  обычно входят:

     - наставник;

     - начальник отдела, в котором стажируется новый сотрудник;

     - руководитель или специалист  службы персонала;

     - руководитель предприятия.

     Помимо  списка комиссии служба персонала совместно  с начальником отдела или наставником  готовит предполагаемый перечень вопросов.

     По  завершении экзамена решение комиссии вносится в бланк «Заключение по результатам оценки профессиональных знаний»

     В случае неудовлетворительного результата экзамена или при отрицательном  «Отзыве» наставника новому сотруднику предлагают увольнение по собственному желанию или как не выдержавшему испытательный срок. При успешном же результате новый сотрудник утверждается в должности и его испытательный срок считается пройденным. Служба персонала предоставляет копию «Заключения» в бухгалтерию для изменения оплаты труда.

     Все полученные материалы передаются в  службу персонала для формирования личного дела нового сотрудника.

     Система мероприятий по введению новых сотрудников  в должность, поощрение наставничества и ознакомление всего кадрового  состава с материалами идеологического содержания - это неотъемлемая часть технологии адаптации, отражение корпоративной культуры предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Управление  процессом адаптации – это  активное воздействие на факторы, предопределяющие ее ход. Задача управления адаптацией состоит в ускорении процесса адаптации, снижении негативных моментов, сопровождающих ее. Конкретизация подхода к каждому работнику, определение значимости той или иной стороны адаптации для конкретных условий производственной среды, разработка соответствующих мероприятий для облегчения ее прохождения составляют основу процесса управления адаптацией, предполагающего и определенную технологию. Эффективное управление этим процессом требуют большой организационной работы, поэтому на многих предприятиях страны создаются специализированные службы адаптации кадров. Основные задачи службы адаптации – разработка и внедрение с участием функциональных служб управления предприятием мероприятий по сокращению неблагоприятных последствий от работы неадаптированного работника, по стабилизации трудового коллектива, росту трудовой отдачи работников, повышению удовлетворенности трудом.