Автоматизация ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены. Автоформатирование документа

Автор: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2012 в 15:05, курсовая работа

Описание работы

В наши дни жизнь без компьютера многим людям тяжело представить. ЭВМ взяли на себя огромное количество работы в самых различных областях, начиная с бухгалтерии и заканчивая управлением космическими аппаратами. Компьютер необходим всем, начиная от учащихся начальных классов и заканчивая учеными. Основная часть работы на компьютере заключается в работе с текстовыми редакторами и электронными таблицами. Самыми распространенными и востребованными из них являются программы из пакета Microsoft Office – текстовый редактор Word и табличный процессор Excel. Очень часто документы выполняются по одному образцу или имеют очень много повторяющихся фрагментов, поэтому автоформатирование документа и автоматизация ввода текста необходимы для облегчения работы с документами и ускорения процесса. В настоящей работе рассмотрены возможности автоформатирования и автоматизации ввода текста с помощью создания элементов автотекста и автозамены.

Содержание

Введение 6
1. Автоматизация ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены. Автоформатирование документа 7
1.1. Автоматизация ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены….... 7
1.2. Автоформатирование документа 10
2. Работа в графическом редакторе 14
2.1. Графический редактор Paint. 14
2.2. Создание рисунка в графическом редакторе 24
3. Работа в табличном процессоре Microsoft Excel 27
3.1. Что такое электронные таблицы 27
3.2. Назначение и функции программы Excel 28
4. Работа в редакторе формул 37
4.1. Ввод формул 37
4.2. Запуск и настройка редактора формул 37
4.3. Ввод формулы 39
Выводы. 41
Библиографический список 42

Работа содержит 1 файл

Курсовая информатика.doc

— 1.43 Мб (Скачать)

     ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ
     Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального образования
     Южно-Российский государственный  университет экономики и сервиса
     (ЮРГУЭС)
 Факультет заочный

 Кафедра «Информатика»

 Специальность «Конструирование швейных изделий»

     Работа  допущена к защите

     _______________________

     (подпись,  дата)
     КУРСОВАЯ  РАБОТА
      
    тема: Автоматизация ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены.Автоформатирование документа.
 по дисциплине Информатика
 Разработала _______________
                             (подпись) Группа
 Руководитель_______________Диброва Г. Д., к.т.н., доц.,
                             (подпись)
     Шахты 2009
      
      
     ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ
     Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального образования
     Южно-Российский государственный  университет экономики и сервиса
     (ЮРГУЭС)
     Факультет заочный

     Кафедра  «Информатика»

     Специальность «Конструирование швейных изделий»

     ЗАДАНИЕ
      
              на  курсовую работу по дисциплине Информатика
      
     (фамилия,  имя, отчество)
    Тема Подготовка комплексного текстового документа с применением концепции OLE и создание на его базе интерактивной презентации на тему: Автоматизация ввода текста с помощью создания и вода элементов автотекста и автозамены .Автоформатирование документа. 

     Исходные  данные и основные эксплуатационные требования:

     Операционная  система: Windows XP

     Приложение: Word, Excel и Power Point

     Язык программирования: VisualBasic for Applications

     Ввод  исходных данных: С клавиатуры

     Вывод результата: На экран дисплея

    Литература: Симонович С.В. Информатика: Базовый курс: Учеб. пособие для вузов / под общ. ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2007.   

     Объем работы: пояснительная записка - _______________      
    Срок проектирования: 3 мая 2010 года
     
      
     Руководитель Диброва Г. Д., к.т.н., доц._________________
     фамилия, инициалы, ученая степень, звание)  (подпись)   
     Задание к выполнению принял студент ________________________________
     (подпись)     
     Дата выдачи задания _________________________
 
 

 

      Продолжение задания ко 2-му, 3-ему и 4-му разделам курсовой работы

     Задание к разделу 2.

     Нарисовать  и выполнить в цвете с помощью  графического редактора Paint рисунок на тему. Рисунок вставить в текст курсовой работы и подписать с помощью WordArt. Рисунок сгруппировать с художественной графической надписью, чтобы они представляли собой цельную композицию.

     Осень приходит в город. 

     Подготовить и отформатировать с помощью  табличного процессора Microsoft EXCEL прайс-лист на покупку:

     Дисководов 

     Варианты  заданий к разделу 4

     Ввести формулу с помощью редактора формул.

        
 

 

     

     СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение

     В наши дни жизнь без компьютера многим людям тяжело представить. ЭВМ  взяли на себя огромное количество работы в самых различных областях, начиная с бухгалтерии и заканчивая управлением космическими аппаратами. Компьютер необходим всем, начиная от учащихся начальных классов и заканчивая учеными. Основная часть работы на компьютере заключается в работе с текстовыми редакторами и электронными таблицами. Самыми распространенными и востребованными из них являются программы из пакета Microsoft Office – текстовый редактор Word и табличный процессор Excel. Очень часто документы выполняются по одному образцу или имеют очень много повторяющихся фрагментов, поэтому автоформатирование документа и автоматизация ввода текста необходимы для облегчения работы с документами и ускорения процесса. В настоящей работе рассмотрены возможности автоформатирования и автоматизации ввода текста с помощью создания элементов автотекста и автозамены. 

     Содержание

  1. Автоматизация ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены. Автоформатирование документа
    1.   Автоматизация ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены. 

       В этом разделе рассмотрены особенности  автоматизации ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены.

     Автотекст

       Очень удобным приемом работы Word, экономящим усилия пользователя при наборе текста, является Автотекст. Допустим, что необходимо подготовить текст о городском метро, и в этом тексте слово «метро» встречается десятки раз. С помощью автотекста возожно каждый раз вместо полного слова «метро» набирать одну букву, например «м». После нажатия клавиши F3 в тексте документа будет появляться нужное слово.

         
 
 
 

Рисунок 1 – Создание элемента автотекста 

       Чтобы воспользоваться средством Автотекст, необходимо выделить сначала в тексте слово или фрагмент текста, который  составит элемент автотекста (в нашем  примере «метро»). Затем нажать комбинацию клавиш

ALT+F3 (или выбрать команду меню Вставка - Автотекст - Создать).  

В появившемся  диалоге (Рисунок 1) наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с  помощью которого будет вводиться  автотекст (в данном примере -  «м»), В заключение щелкнить по кнопке ОК. Теперь для того чтобы вставить элемент автотекста «метро», достаточно будет ввести одну букву «м» и нажать клавишу . Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. В качестве автотекста можно задавать длинные фрагменты текста, рисунки, таблицы и т.д.

     Замена  текста

       В процессоре Word имеется удобное средство автоматической замены слов. Например, если вы подготовили документ, в  котором несколько раз встречается  фамилия Петренко, а потом оказалось, что речь должна идти не о Петренко, а о Кузьменко. Тогда с помощью  автоматической замены можно внести все необходимые исправления. Для этого необходимо придерживаться следующей схемы:

       
 

     Рисунок 2 – Замена текста. 

  • Выбрать команду Правка - Заменить или нажать клавиши CTRL+H, после 
    чего появится диалог Найти и заменить с раскрытой вкладкой Заменить (Рисунок 2).
 
 
  • Ввести  в поле Найти: исходное слово или словосочетание. Возможен ввод 
    специальных символов, которые становятся доступными при щелчке по кнопке Специальный.
  • Ввести в поле Заменить на: слово или словосочетание, которое заменит 
    исходный текст.
  • Установить необходимые параметры поиска. При этом можно использовать все преимущества поиска с учетом формата или специальных сим 
    волов.
  • Щелкнуть по кнопке Заменить все. При этом будут произведены все 
    замены без подтверждения. Если необходимо подтверждать каждую замену, 
    щелкните по кнопке Найти далее, и после того, как слово будет найдено, 
    нажать кнопку Заменить.
  • Если все необходимые замены выполнены, нажать кнопку Отмена, или 
    кнопку закрытия окна, или клавишу Esc.

       Диалог  замены всегда находится поверх окна документа. Чтобы вернуться в документ, достаточно щелкнуть по нему мышью, а чтобы продолжить замены - щелкнуть по диалогу Найти и заменить. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Автоформатирование  документа

       Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного  шаблона.

       Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме того,  можно частично принять, а от части внесенных изменений – отказаться.

     Автоформатирование  в процессе ввода  текста

       Автоформатирование  в процессе ввода одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание документа.

       Для установки автоформата в процессе ввода текста необходимо выполнить  следующие действия:

     1.  Выбрать команду Сервис -  Автозамена.

     2.  Перейти на вкладку Автоформат при вводе (Рисунок 3).

     3.  Установить флажки соответственно с требованиями к автоформатированию.

     4.  Нажать ОК.

     

     Рисунок 3 – Автозамена.

     Автоформатирование  уже введенного текста

       Для автоматического форматирования существующего  текста необходимо на вкладке Автоформат окна диалога Параметры установить переключатель При выборе команды. Далее можно запустить процесс автоформатирования с помощью кнопки Автоформат стандартной панели инструментов или команды Формат Автоформат.

       При автоматическом форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке Автоформат (команда Сервис  - Автозамена), MS Word производит следующие изменения:

    · к каждому абзацу применяется стиль;

    · удаляются лишние маркеры абзацев;

    · отступы, сделанные с помощью клавиши tab, заменяются на отступы абзацев;

    · вместо звездочек (*), дефисов (-) или аналогичных символов, используемых для обозначения маркированных списков,  вставляются символы бюллетеня;

    · символы (с),  (r) и (тм) заменяются на символы из установленного шрифта: символ авторского права, символ зарегистрированного товарного знака и символ товарного знака ©, ® и ™.

       С помощью кнопки Автоформат можно быстро отформатировать текст, и если результатат неудовлетворителен, можно отменить автоформатирование нажатием кнопки Отменить.

     Автоформатирование  с помощью окна диалога Автоформат

       Команда Автоформат осуществляет автоматическое форматирование под контролем пользователя. Для проведения автоформатирования с помощью окна диалога Автоформат необходимо  выполнить следующие действия:

     1.  Выбрать команду Формат Автоформат. Откроется окно диалога Автоформат.

     2.  Нажать кнопку Параметры, на экране появится вкладка Автоформат окна диалога Автозамена (Рисунок 4). Установить параметры автоматического форматирования. Нажать ОК. MS Word осуществит автоматическое форматирование и сообщит о завершении процесса.  

     

     Рисунок 4 - Окно диалога Автоформат 

     На  выбор пользователя предлагаются три  варианта продолжения действий:

    · принять или отменить все изменения сразу;

    · просмотреть и принять/отменить отдельные изменения;

    · выбрать оформление в библиотеке стилей.

     Содержание

    1. Работа  в графическом  редакторе

       Графический редактор - это прикладная программа, предназначенная для создания и обработки графических изображений на компьютере.

       Программа графического редактора позволяет создаваемые ею изображения записывать в файл, а также посылать изображение на устройство вывода. Для работы с растровыми (точечными) изображениями существуют растровые редакторы, а для работы с векторными изображениями - векторные редакторы. К числу наиболее известных программ растровой графики относятся Adobe Photoshop, Colel PhotoPaint. Эти приложения позволяют выполнять сложную работку изображений на профессиональном уровне. Существуют также и более простые редакторы, один из них – Microsoft Paint.

Информация о работе Автоматизация ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены. Автоформатирование документа