Внедрение проекта организации производства по методу Just In Time в компании филиал «Михайловский» ОАО «Примавтодор»

         Данные о дневной потребности  в материалах поступают в отдел  снабжения. Отдел снабжения проводит АВС анализ материалов, выбирает способы закупки каждого из наименований  и составляет график заказов. График заказов утверждается директором, контроль выполнения осуществляет начальник отдела сбыта, диспетчер организует работу транспорта.

       Отдел снабжения на первых этапах формируется  из двух человек, место руководителя занимает специалист по снабжению, специалист по договорной работе принимается дополнительно.

       Руководитель  отдела снабжения выбирает поставщиков  и заключает с ними договоры на серию поставок сырья мелкими партиями.

       2) Для сокращения сроков работы  на объектах предлагается ликвидировать простои в производстве.

       Составляются  детальные графики работ, описанные выше.

       Главный механик организует с помощью  своих подчиненных еженедельные проверки состояния техники и механизмов, чтобы исключить или свести к минимуму возможность поломки во время производственного процесса.

       Формы оперативного контроля выполнения плана разрабатывает ППО, заполняются они мастерами и подаются в плановый отдел.

       3) Исключение непроизводственных  расходов, а именно платы за  содержание приобъектных складов и многократную перегрузку материалов.

       На  этом этапе происходит закрытие приобъектных складов, что становится возможным после организации закупок мелкими партиями. При этом высвобождаются средства, тратившиеся на охрану складов (ограждения, заработная плата сторожей и содержание сторожек). Вместе с отчетом о выполненном объеме работ за день будет составляться отчет об использовании материалов, который позволит всегда точно оценить необходимость заказа.

       4) Передача функции контроля качества  сырья поставщику.

       ППО разрабатывает официальный перечень требований к качеству сырья, основанный на системе ГОСТ и технический нормах.

       В соответствии с этими критериями выбираются поставщики, обеспечивающие требуемое качество сырья. При выборе поставщика также учитывается история его сотрудничества с организацией, возможность постоянно производить выходной контроль и подтверждать его документально, дальность возки. Выбор осуществляет начальник отдела снабжения, согласовывает с руководителем производства – главным инженером. Договоры заключаются начальником отдела снабжения, подписываются директором.

       Для осуществления непрерывного производства по методу «Точно в срок» необходимо разработать документальную базу, отражающую его технологию. К таким документам будут относиться:

       1) график производства работ, использования  рабочей силы и механизмов,

       2) графики поставки материалов  и работы автотранспорта,

       3) договоры закупки материалов  на условиях ежедневной поставки  мелкими партиями,

       4) формы ежедневных отчетов о  проделанной работе и использованном сырье для мастеров или бригадиров.

       Ниже  представлен график внедрения проектных  мероприятий. 

Таблица 3.2 – График внедрения проектных  мероприятий

 

       Продолжительность внедрения системы  Just In Time в производстве  для одного объекта – 2 месяца. Подготовительный этап занимает 2 недели и заканчивается к первому апреля, дате начала работ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       4 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 

       Экономический эффект от внедрения проектных предложений  достигается за счет снижения издержек. В рамках данного проекта возможна экономия за счет:

       1) ликвидации охраняемых приобъектных складов.

       В данном случае нет необходимости  оплачивать в течение 35 дней работу  двух ночных сторожей в размере 13000 руб. в месяц и обеспечивать им рабочие условия (вагончик, стоимостью около 20 000 руб.).

       Экономия = (13000*2)/30*35 +20000 = 50 000.

       2) сокращения производственного цикла.

       Производственный  цикл сокращается за счет избегания  простоев техники и рабочих, в среднем равных одному дню работ. Средняя численность рабочих за время строительства – 6 человек.

       Экономия = 6*(15000/30)*1= 3000

       3) уменьшения производственных запасов.  Стоимость всех необходимых материалов – 4 400 000 руб. Средняя дневная потребность – 126 000 руб.  Таким образом, вся сумма сразу не отвлекается из оборота, остаток в первый день – 4 274 000. При текущей рентабельности оборотных средств 0,9%, возможно получить прибыль равную 2 137 000*0,009 = 19 200 руб.  Таким образом, экономия от стоимости всех материальных запасов составляет  0,4%

       Вместе  с этим вырастут затраты на перевозку.

       Одной партией закупались щебень и скальный грунт. Весь грунт можно было перевезти за 331 ходку, а щебень за 329 ходок. По проекту грунт перевозится за 340 ходок, а щебень за 330. Дополнительное число ходок – 10, или 2 дня работы транспорта.  Примерная стоимость перевозки 1 м3 груза равна 180 руб.

       Затраты = 10*6,4*180 руб. = 10 900 руб.

       В таблице 4.1 приведен расчет эффективности проектных предложений.

       Таблица 4.1 – Расчет экономического эффекта

 

       Таким образом, экономия от внедрения проектных  мероприятий составит 61300 руб. Следует отметить, что эта цифра рассчитана только для одного объекта строительства. При внедрении системы Just In Time подобная экономия будет происходить на всех объектах. Помимо экономического эффекта, такая система организации производства также снижает количество несоответствующей требованиям продукции.

       Расчет  общих затрат и экономии денежных средств за год приведен в таблице4.2.  За основу взят баланс компании текущего года и скорректирован на сумму дополнительных издержек и экономию денежных средств. 

Таблица 4.2 – Расчет точки безубыточности

 

Графически  точка безубыточности представлена на рисунке 4.1. Она представляет собой объем продаж в денежном выражении, при котором доход компании больше суммарных расходов.  

Рисунок 3.1 – Точка безубыточности

Таблица 4.3 – калькуляция сметной стоимости  работ 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5 СИСТЕМА ДОГОВОРНЫХ  ОТНОШЕНИЙ 

       5.1 Договор НИОКР

ДОГОВОР №  216-11

на  создание научно-технической  продукции 

«24»  октября      2011г.                                                    г. Владивосток

     Филиал  «Михайловский» ОАО «Примавтодор», именуемый в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице  директора Уразовой  Валентины Анатольевны,  действующего на основании устава, с одной стороны, и Дальневосточный федеральный университет, именуемый в дальнейшем                                           «ЗАКАЗЧИК», в лице профессора Шпака Александра Сергеевича   действующего на основании       устава ДВФУ,  с другой  стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 

1. ПРЕДМЕТ  ДОГОВОРА 

     1.1 ЗАКАЗЧИК поручает, ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя создание (передачу)     проекта «Организация производства по методу Just In Timе

     на  предприятии филиал «Михайловский» ОАО  «Примавтодор».

     1.2 Научные, технические, экономические, технологические и другие требования к научно-технической продукции, являющейся предметом договора    и представлены в Техническом задании № 204-11 от 17.10.2011 г.                      1.3 Срок сдачи работ по договору « 5 » декабря 2011  г.

     1.4 Содержание и сроки выполнения основных этапов определяются календарным планом, составляющим неотъемлемую часть настоящего договора.

     1.5 Приемка и оценка научно-технической продукции осуществляются в соответствии с прилагаемыми к договору требованиями технического задания или иного документа на проведение работ                                                      в соответствии с Техническим заданием № 204-11 от 17.10.2011 г. 

     1.6 Использование научно-технической продукции осуществляется «ЗАКАЗЧИКОМ» по его усмотрению начиная  с  « 20 »  декабря  2011 г.

                                                                             

2. СТОИМОСТЬ РАБОТ  И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 

  

1. За созданную  научно-техническую продукцию согласно настоящему договору ЗАКАЗЧИК перечисляет  ИСПОЛНИТЕЛЮ в соответствии с  протоколом о договорной цене сто тысяч рублей    руб..